ホテル・旅行・観光業界の総務の転職・求人情報

～ニッコースタイルニセコＨＡＮＡＺＯＮＯ～2024年に新規開業したリゾートホテルにて調達業務をお任せします。【具体的には】ホテルの調達係長として、ホテル運営に必要な備品・消耗品・食材などの購買・調達を適切に管理しながら、経営目標の達成のために部門全体を効率的にマネジメントいただきます。※オークラニッコーホテルマネジメントが適宜定めるイベントへの参加、繁忙期にはホテルの状況により他部門の支援・補助業務が求められる場合があります。

新規開業TRUNK(HOTEL)SAPPOROにて、施設管理スタッフを募集します。【業務詳細】■ステイクホルダー（顧客、従業員）の満足度向上を図る■ファシリティクオリティの担保、改善、ハード面のバリュー向上を主体的に取り組む■チームの業務が正しく行われているか確認し、より良くするための本質を見抜き、問題提起をする■チームのリソースを最大限に活用し施設の付加価値を生み出す■ハード面の課題に対し、原因の本質を捉え、効率的な改善をする■高品質×スピーディーな修繕を創造する■取引先と良好な関係を構築し、取引先による施工・作業の品質及び進捗の管理■取引先とやり取りした進捗内容の要点をまとめ、レポートラインへの報連相■建物の構造を理解し設備や保守管理の知識を備え適正な管理をする ＜本ポジションの魅力＞■施設管理、施工管理での経験を活かし中心メンバーとしてご活躍いただけます。■ベンチャー気質の高い企業風土であり、整備・完成された環境でone of themとして働くのではなく、組織を醸成し作り上げていくプロセスに関与できる貴重な機会となります。

～ニッコースタイルニセコＨＡＮＡＺＯＮＯ～2024年に新規開業したリゾートホテルの人事管理部門にて、ご経験に合わせて下記業務をお任せいたします。【具体的には】・ホテルの売上、購入、給与及び経費の管理、承認・運営財務データ分析、月次業務報告書の作成、年次、修正年次、月次予算の作成・法的書類、許認可、許可、保険などの維持管理・購買、現金取扱と支払、在庫、ホテル設備、マスターキーの管理・従業員の勤怠記録等の内部財務管理・入社手続き、労務管理・特定技能外国人材の受け入れ対応　および　生活フォロー　等・メンバーのマネジメント※オークラニッコーホテルマネジメントが適宜定めるイベントへの参加、繁忙期にはホテルの状況により他部門の支援・補助業務が求められる場合があります。

ホテルの経理・総務業務■売上金のチェック、売掛金回収管理■小口現金・釣銭の管理■伝票入力■振込データ入力■銀行廻り、電話対応、消耗品発注■勤怠チェック※その他、人事アシスタント業務あり

31軒の貸別荘を展開する開発地域及び物件管理メンテナンス業務となります【具体的な業務内容】・建物、敷地内の安全管理に関する業務全般・館内機器設備の点検、保守整備設備・法令や防災に関わる検査の手配、対応・外注業者の手配、調整、連絡協議・除雪、芝刈りなどの外作業・点検報告書、データ管理・緊急対応・お持ちのスキル経験に応じて、スタッフの指導管理、作業・予算計画立案、修繕計画提案など

＜転勤なし！仙台での長期就業可能！仙台市に13ホテルを運営、ホテル意外でも不動産ビジネスも手掛けており、コロナ禍においても昇給・昇格と業績が安定しております＞■業務内容：不動産管理業務自社物件（マンション、アパート、テナントビル、ホテル（１３店舗））の管理、修繕計画、メンテナンス手配の業務他■入社後の流れ：同社関連会社【REI】との連携を含め、既存社員の修繕等に同行して頂きます。その後、修繕計画等のミーティングにも参加して頂き業務の流れを覚えて頂きます。■ホテルグリーンチェーンの魅力：同社が展開するホテルグリーンチェーンは、東北の大都市、仙台を中心に13店舗を展開する仙台特化のグループホテルです。いつも顧客に喜んでもらえるよう、新しいサービスを追い求め、気持ちのいい接客を心掛けています。客室は、顧客に気持ちのいいひと時を過ごしてもらえるよう、シンプルで清潔感があり過ごしやすいと好評です。また、朝食は手作りで顧客へ提供しています。ひとつひとつ心をこめて作った朝食は、一日の始まりをしっかりと迎えるための手伝いをしています。さらに同ホテルは気軽に宿泊できるよう、価格もリーズナブルで対応しています。過ごしやすいホテルづくりのため、必要なものはしっかりと備えています。【歓迎条件】・特定建築物衛生管理技術者、電気主任技術者、ボイラー技士、冷凍機械保安責任者、消防設備士など【応募資格】・建物設備管理に関する実務経験を有する方（年数不問）・電気、空調、給排水、衛生設備などの知識や技術を熟知している方・建物の安全基準や法令に精通しており、適切な管理を行える方・コミュニケーション能力が高く、関係者と円滑に業務を進められる方・チームでの協働を重視し、柔軟な対応ができる方

【募集背景】現状部長が下記業務全般を見ていますが、部長とメンバーとの間に立ち、更なる業務改善を進めて頂ける方を、外部からの知見を入れることによって変化をもたらしたいと考えております。【具体的な仕事内容】経営管理部では様々な分野の業務を担当しており、幅広い知識を生かしていただけます。今回のポジションの方には、部全体の管理をお任せする想定ですが特に法務関連・管理関連・ITシステム関連業務の管理をしていただく予定です。（まずは得意な領域から担当をいただきますので、ご安心ください）■法務関連業務- 法令関係文書の審査、法的助言、許認可業務の管理- 内部統制システムの整備・運用、法令遵守体制の整備- コンプライアンス管理および反社会的勢力対応■管理関連業務- 会議体の運営、企業広報、秘書業務、株主総会の運営- 資産管理、有価証券の管理、文書管理、損害保険管理- 衛生活動および施設管理■ITシステム関連業務- 福岡地所グループ経営ビジョンに基づくDX推進およびITシステム戦略の立案・実施- ITシステムを活用した業務効率化および生産性向上- 情報通信インフラの整備および安全管理■人事関連業務- 人材要件および行動指針の定義、各種人事戦略の立案・実行（人事制度、評価、労務、給与、人材育成、採用、研修など）- 社員の福利厚生、持株会および企業年金管理■財務・経理関連業務- 資金計画、資金調達、経理、税務などの戦略立案・実行- 経営管理指標の設定・モニタリング、予算策定、実績管理- 年金資産の運用・モニタリング■企画関連業務- 事業推進支援、予算策定、実績管理、各部署の業績評価【やりがい】社会環境の変化に適応し、組織全体を改革していく重要な役割を担っています。組織の改革期の今、組織を変革していくやりがいや面白さを感じることができるでしょう。また、上層部との距離が近く、ダイレクトに意見が反映される環境が整っているのもポイント。経営に近い立場で動けることで、組織の方向性や施策に直接関わることができる魅力があります。【社内の雰囲気】フリーアドレスの社内の雰囲気は朗らかで、アクティブな人が多いです。社長もバイタリティがあるため、向上心を持っている方は最適な社風です。

【募集背景】全国46都道府県および海外へ展開する国内最大級のビジネスホテルチェーンとして成長を続ける同社では、事業拡大と店舗数増加に伴い、本社機能の強化を進めています。 ホテル運営だけでなく、企画・開発・建設・ITまでグループ内で一貫して担う事業体制を支えるため、総務部門の役割も年々広がっています。 今回募集するのは、総務業務の枠に留まらず、会社全体の運営基盤を支える「総務×企画×推進」のポジションです。資産管理や会議運営などの定常業務に加え、業務改善や新たな仕組みづくりを主体的に推進いただくため、組織強化を目的とした増員募集を行います。【期待する役割】本ポジションには、総務担当として与えられた業務を正確に遂行するだけでなく、会社や経営層から発信される抽象度の高い課題に対して、自ら情報を収集・整理し、企画立案から実行まで主体的に推進いただくことを期待しています。将来的には、総務部門の中核人材として業務改善や組織運営の高度化をリードし、経営と現場をつなぐ存在として活躍いただくことを期待しています。【業務内容】総務業務全般と、資産管理・会議運営・行政手続き対応など、多岐に渡る業務を担います。通常の総務業務に加え、抽象度の高い依頼を自ら調べ、関係者と調整しながら、企画～実行～完遂まで主担当として推進する役割が求められます。～具体的には～・資産（車両、備品、本社建物等）管理業務・竣工式、その他会社行事対応業務・株主総会や取締役会等の会議事務局、資料収集・整理、議事録作成・社内文書の管理・整理業務・保険対応業務・各種行政手続対応業務・CSR 関連業務・その他庶務全般【ポジションの魅力】■ 総務の枠を超えた企画推進業務に挑戦できる：ルーティンワーク中心の総務ではなく、前例のないテーマや新たな課題に対して、自ら考え形にしていく機会が豊富です。企画立案から導入・運用まで一貫して関わることができます。■ 経営層に近い立場で会社運営を支えられる：株主総会や取締役会運営、行政対応など、会社経営に直結する重要業務に携わります。経営視点やガバナンスへの理解を深めながら成長できる環境です。■ 全国規模の事業を支える本社機能を担える：東横インは日本最大級の客室数を持つホテルチェーンとして全国・海外へ展開しています。本ポジションは、そうした事業運営を支える本社総務として、会社全体に影響を与える仕事に携わることができます。 ■ 主体性が評価される環境：「まずはやってみる」というチャレンジ精神を歓迎する風土があり、年齢や経験年数に関わらず改善提案や新しい取り組みを推進できます。■ 幅広いキャリア形成が可能：総務実務に加え、業務改善、プロジェクト推進、ガバナンス、CSRなど多様な領域を経験できるため、管理部門のゼネラリストとして市場価値を高めることができます。【組織構成】配属先となる総務部は30代～50代を中心とした6名体制です。中途入社者が多く、総務・管理部門経験者だけでなく、多様な業界や職種出身のメンバーが活躍しています。さまざまな知見や経験を持つメンバー同士が協力しながら、会社全体の運営を支えています。少数精鋭組織のため担当領域は幅広い一方で、一人ひとりに裁量が与えられており、主体的に挑戦できる環境です。また、経験豊富な先輩社員によるサポート体制も整っているため、新しい業務や未経験領域にも安心して取り組むことができます。