株式会社山福

老舗食品商社の総務担当

■具体的な業務内容
会社運営の基盤を支える総務として、以下の業務を幅広く担当いただきます。
（経験に応じて担当領域を決定し、段階的に範囲を拡大）

＜詳細＞
・登記手続き：登記関連手続きの進行管理（司法書士連携含む）、必要書類の整備、社内稟議・押印対応
・一般営繕管理：社屋・設備の修繕／点検の手配、工事業者との調整、備品・設備の管理
・OA機器／通信機器保守対応：PC・複合機・電話・ネットワーク等の一次対応、保守会社との調整、入替・棚卸
・CSR対応：社内取りまとめ、施策運用、社外からの照会対応（可能な範囲から対応）
・危機管理対応：事故・災害・情報インシデント等の初動連携、社内連絡体制整備、マニュアル整備・更新
・不動産管理：賃貸借契約管理、更新・解約手続き、修繕・原状回復の調整、関連コスト管理
・社宅管理：入退去手配、規程運用、契約・精算、従業員窓口対応
・リース物件管理：契約管理、更新・返却・入替、支払・台帳整備、利用部門との調整
・固定資産管理：台帳管理、取得・除却・移設管理、棚卸、経理部門との連携
・内部監査：監査準備、証跡収集、指摘事項の是正フォロー、関係部門との調整
・BCPの作成・運用：BCP／手順書の策定・更新、訓練の企画・実施、改善活動の推進
・行事対応：社内行事の企画運営、会場・手配、当日運営
・各種保険対応：保険契約の管理・更新、事故発生時の窓口対応
・福利厚生施策運営：制度運用、ベンダー対応、従業員問い合わせ対応、利用実績の集計・改善

株式会社山福は、業務用食材を取り扱う食品専門商社として、長年にわたりホテル・旅館・外食産業など幅広いお客様との信頼関係を築き、安定した経営基盤を確立してきました。食材を販売するだけではなく、自社ブランド商品の企画・開発やメニュー提案など付加価値の高いサービスを提供することで、業界内でも独自のポジションを確立しています。

近年は既存事業の強化に加え、M&Aを積極的に推進するなど、さらなる事業拡大と組織強化を進めています。変化する市場ニーズに柔軟に対応しながら、新たな事業領域への挑戦も続けており、安定した経営基盤と成長性を兼ね備えていることが同社の大きな魅力です。

また、社員同士や現場とのコミュニケーションを大切にする風土が根付いており、部署を越えて連携しながら仕事を進める文化があります。一人ひとりが裁量を持ちながら主体的に業務へ取り組める環境のため、自ら考え行動する力を養いながら成長することができます。

「食」を通じて社会を支えるという使命感を持ち、安定した企業で腰を据えて働きたい方や、成長フェーズの企業で新たな挑戦を続けたい方にとって、長期的なキャリアを築ける環境が整っています。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■総務（または管理部門）での実務経験
■社内外（業者・士業・各部門）との調整業務の経験
■安全管理者または衛生管理者の資格保有者


【歓迎要件】
■登記関連の実務経験（司法書士との調整含む）
■固定資産管理／リース管理／不動産管理／社宅管理のいずれかの実務経験
■BCP策定・見直し、訓練企画・実施、危機管理体制整備の経験
■内部監査対応の経験
■OA/通信機器の運用管理（キッティング、棚卸、保守窓口等）の経験
■各種保険の契約管理・事故対応の経験
■規程整備・運用、福利厚生制度の企画・運用経験