その他医療・医薬品関連の一般事務・庶務の転職・求人情報

■社長秘書業務現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。・スケジュール管理・アポイント調整・移動手段、宿泊手配・来客対応・電話、メール対応・会議の設備準備（オンライン会議含む）・郵便物管理・礼状等の作成発送・季節のご挨拶状作成発送・お中元、お歳暮、慶弔対応・名刺データ、社外連絡先管理・経費申請、管理・公的書類の代理取得・その他庶務【配属先情報】人事に配属、東京支社は6名が在籍（福岡事務所は約100名の社員が在籍）

【期待する役割】■同社業務部にて購買としての業務に従事いただきます。【職務内容】■購買・調達業務・事務用品、備品、消耗品の発注・管理、伝票処理など・オフィス家具、什器備品の調達・間接費用（オフィス運営費、備品費、委託費）の予算管理・コスト削減施策の提案・実行・IT機器・ソフトウェアライセンスの購入・請負契約・外注サービス（警備、清掃、保守サービスなど）の調達・ベンダー企業との折衝や管理【配属部署】■業務部

【概要】開業を考えている「医師」や「歯科医師」に対して、開業場所の選定や資金計画、内装、マーケティングなどをサポートとして活躍していただくお仕事です。人前に立つ仕事で磨いた“気配り”や“印象力”を、ビジネスの場で活かしてみませんか？同社では、営業チームのアシスタントとして、開業を検討されている医師・歯科医師の対応や社内調整、資料作成などの業務を通じて、社内外の円滑なコミュニケーションを支える仲間を募集しています。【詳細】・ドクターからの問い合わせへの一次対応・営業資料の準備サポート・営業同行・議事録作成・開業に向けた進捗状況管理、各所調整・上記業務に加え、来訪者対応、VIPアテンド、電話・予約管理、イベント時のご案内 等【配属先】メディカル事業部【こんな方にオススメ】・表に立つ経験から、裏方として人を支える仕事にチャレンジしたい方・コミュニケーション力や印象力に自信のある方・モデルや接客業での“気配り”を、次のキャリアに活かしたい方・営業やビジネススキルを学びながら成長したい方

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】受注、出荷、売上業務全般・受注対応（MS Forms、メール、営業担当からの依頼等）・メール返信・専用システムへの入力・Excelデータのアップロード・チェック作業・電話対応（取次、問い合わせ対応、出荷状況の回答等）未経験でもしっかりキャッチアップできる体制が整っています。【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】1.　破損品認定された手術用器械の管理業務　　・フローの結果に基づき、廃棄処理、修理対応　　・修理の場合、仕入れ先に確認、見積もり取得、仕入れ先に発送を購買担当と協力して行う2.　貸出器械の返却時の過不足に関する問い合わせ対応　　・主に委託先の倉庫担当者からの問い合わせ対応。必要に応じて顧客へ連絡。3.　カスタマーサービス共通業務　　・出荷業務　　・売上処理　　・問い合わせ対応【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【キャリア】カスタマーサービス（破損品担当）スタッフは、業務を通じて組織全体を支える重要な役割を果たします。将来的には部署内の全般的な業務や、器械の品質管理等の専門性を身に付けることで、ロジスティックス部での昇進が可能です。【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。