医療・医薬品業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

【仕事内容】■社長秘書業務現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。※原則、採用時にご希望頂いた場所(福岡、もしくは東京)での勤務となり、転勤を伴う異動は生じません。お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。・スケジュール管理　・アポイント調整　・移動手段、宿泊手配・来客対応　・電話、メール対応　・会議の設備準備（オンライン会議含む）・郵便物管理　・礼状等の作成発送　・季節のご挨拶状作成発送・お中元、お歳暮、慶弔対応　・名刺データ、社外連絡先管理・経費申請、管理　・公的書類の代理取得　・その他庶務【仕事のやりがい、難しさ】社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理※日々の多くは直行直帰にて治験を実施する医療機関（大学病院、総合病院、クリニック等）での業務となります。担当施設は通勤時間を考慮し決定いたします。

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。先ずは事務職からスタートいただき、将来的にはCRCやSMA（治験事務局担当者）へステップアップしていただく事も期待しております。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

治験事務局担当者（SMA）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務をお任せします。【SMAとは】治験事務局担当者（SMA）は治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを行います。【SMAの代表的な業務】以下の業務をサポートしていただきます。■治験実施施設の医師への案件打診■契約書作成、締結■CRCの勉強会や治験実施施設での説明会の調整■安全性等を審議する専門委員会(IRB)への対応支援■その他資料作成支援、必須文書作成～保管　等＜教育制度・資格補助補足＞導入研修（OJT含む）として約2週間の充実した研修があります。専門知識だけでなく、電話応対・パソコン・ビジネスマナーの研修もあるので未経験の方でも安心です。

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理※日々の多くは直行直帰にて治験を実施する医療機関（大学病院、総合病院、クリニック等）での業務となります。）担当施設は通勤時間を考慮し決定いたします。

救命救急センターにおける事務業務をお任せします。【具体的には】受付、算定、会計、案内など、幅広くお任せします。【配属先】相澤病院　救命救急センター事務課【勤務時間】■8:30～17:10■12:30～21:15■17:00～8:45【会社特徴】「医の本質」としての救急医療、「医の心」としての全人的医療を原点に、地域の中核的病院として急性期医療を担っております。また、充実した研修プログラムにより職員育成にも力を注いでいます。

同社の人事労務担当として以下のような業務に従事いただきます。・勤怠管理・給与計算・他労務関連実務(社会保険・各種給付・年末調整・住民税等) 正社員、出向社員、パートアルバイトなど様々な雇用形態の方がおりますので、その方々の勤怠管理、給与の計算・確定を主に担当いただきます。また来期に向けて給与・勤怠管理システムの入替えを予定しており、より業務効率が進んだ環境において業務を進めていただくことができます。システムの入替えにおいては、外部ベンダーとのやり取りが発生する可能性もございます。社員数はグループ会社含め約18,000人が在籍。福利厚生や働きやすい制度が整っており、親会社である総合メディカル社は、プラチナくるみんプラスマークやえるぼしマークも取得しており、総合メディカルとも日々連携しながら、安心して長く働ける環境がそろっています。 また健康経営優良法人2022（大規模法人部門）にも認定。

【期待する役割】総務課事務員として下記業務をお任せいたします。【職務内容】・人事給与業務・請求書処理業務・庶務全搬…文書管理、運営、行政届出・物品管理・医療材料に関する業務…管理、棚卸、部署への納品【魅力】・ワークライフバランス◎当院での勤務は4週8休制で時間外勤務はほとんどなく、ワークライフバランスにすぐれた余裕のある生活をおくることができます。【募集背景】欠員募集【組織構成】7人（男性3人、女性4人　平均年齢：44歳）

院内の医療事務のお仕事です。■医療事務（レセプト管理ができること）■受付（受診券を受け取る業務）■お会計の対応（レジ係）■窓口でのご案内や電話対応【配属先情報】医療事務：7名