医療・医薬品業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

上場までに組織70名を目標としており、中途採用を中心とした採用業務をお任せいたします。■業務詳細：1か月あたり200件超の書類選考から約30名の面接を実施、2025年中に20名の採用を行います。紹介会社やエージェントとの採用に関する打ち合わせや面接設定、応募者の受け入れや連絡、面接官のスケジューリングや求人票の作成を担当していただきます。■入社後に期待すること：中途採用が中心となるため、応募者に寄り添った対応をお願いします。また、内定から入社までのフォローなど相手の立場に立った行動を期待しております。【組織構成】新設の部署となります。人事部長・主任・課員の３名が所属しています。

■社長秘書業務現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書2名の3名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。・スケジュール管理・アポイント調整・移動手段、宿泊手配・来客対応・電話、メール対応・会議の設備準備（オンライン会議含む）・郵便物管理・礼状等の作成発送・季節のご挨拶状作成発送・お中元、お歳暮、慶弔対応・名刺データ、社外連絡先管理・経費申請、管理・公的書類の代理取得・その他庶務【配属先情報】人事に配属、東京支社は6名が在籍（福岡事務所は約100名の社員が在籍）

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。先ずは事務職からスタートいただき、将来的にはCRCやSMA（治験事務局担当者）へステップアップしていただく事も期待しております。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

【職務内容】■人間ドック・検針等の受付■窓口案内■予約受付■システム入力、その他【募集背景】欠員補充【組織構成】事務課7名（男性2名、女性5名）

【職務内容】我孫子聖仁会病院にて医療事務業務をお任せします。■受付：来診受付、ご案内、電話対応・予約の管理■会計：診察や処置の費用計算、お会計、領収書の発行■レセプト業務：健康保険への診療費請求（レセプト作成）、不備があれば修正や問い合わせ対応■カルテ管理などの事務：患者さんのカルテ整理（紙やパソコン）、各種書類の作成や整理【組織構成】医療事務16名在籍（入院/外来　20代～50代の方年齢構成バランスよく在籍されています）平均年齢40歳前後　【募集背景】人員不足に伴う増員募集【我孫子聖仁会病院】「我孫子聖仁会病院」は、地域の高齢者を支える拠点として、「地域包括医療・ケア認定施設」の認定を取得。一般・障害者・療養の各病棟、透析センターに加え、特養の併設など、医療と介護の密な連携体制を構築しています。働きやすさを重視していて、院内保育室や職員更衣室のリニューアルなど、ハード面の改善を随時実施中。一般病棟では「10対1」の看護配置など手厚い人員体制で、オーダリングシステムと電子カルテ等のシステム活用にも積極的に取り組んでいます。【病院内保育室完備】仕事と子育ての両立を応援するために、院内に24時間保育室を完備。保育料はリーズナブルで、「土・日・祝のみ」「夜勤帯のみ」といったスポット利用や、幼稚園バスの乗り入れにも対応していて、現在は土日には20名前後のお子さんがご利用されています（2023年）保育室は、併設する特養の職員を含め、すべての希望者が気兼ねなく利用できるよう考えられた広さがあり、お子さんが体調を崩した際の隔離スペースや、外遊びが楽しめる園庭も確保。看護部の産休・育休後の復帰率はとても高く、日勤常勤制度や、時短勤務制度を活用し、大半の方が常勤として復帰しています。産休・育休復帰後は、夜勤のない外来、透析室に異動することも可能です。残業が少なく、保育園・学校行事に合わせた勤務調整などにも対応しているため、小さなお子さんがいる方でも無理なく働くことができる職場です。【その他】■働き方　4週8休制 （シフト制）　年間休日111日＋有休■マイカー通勤OK （駐車場代／無料　ガソリン代／支給）■JR天王台駅から送迎あり　8:00　8:15　8:30　17:30　17:45■制服貸与

【期待する役割】東京オフィスにて営業サポート担当者として以下の業務をお任せ致します。ミルテルのミッション・ビジョン・バリューに共感いただき、営業サポート担当として、自ら考え・自身の意見や改善案を積極的に言える方を求めています。事業成長の為に、本気で取り組んでくださる方を募集致します！営業サポートは2名体制です。もう1名の方と分担して業務を行っていただきますが、自ら積極的・能動的に業務の幅を広げていただく事を期待致します！①対社内業務■経費精算申請業務■備品発注(チラシ発注)、在庫管理(棚卸対応)■社内稟議書作成(収益シミュレーション作成)■社内共有資料作成(ワークフロー図・アカウント管理表等)■見積書、請求書、発注書作成■契約書作成、修正業務■郵便局申請対応(後納申請、料金受取人払申請)■新規事業ワークフロー構築■HP更新、プレスリリース作成、メルマガ作成■営業資料作成、準備■営業アポイント調整やタスクリストの整理■その他庶務業務 ・・・等②対社外業務■外部アライアンス企業との定例会の議事進行、議事録作成業務■イベント、展示会企画運営■個人のお客様対応■提携医療機関などからの電話、メール対応、運用説明■医療機関営業窓口との連携（資材発注業務、資材納品準備手配など）■外部アライアンス企業との定例会の議事進行、議事録作成業務■医療機関営業窓口との連携（資材発注業務、資材納品準備手配など）■専用システムを利用した顧客対応・・・等【組織構成】組織構成：営業部長、営業担当者、営業サポート2名体制【募集背景】欠員補充に伴う、人員募集【働き方】週に2回程度在宅勤務可

【期待する役割】クリニック運営に関する業務全般をお任せします。【職務内容】・受付、会計、処方箋お渡し・自由診療（自費診療）のカウンセリング※自由診療（自費診療）：健康保険の対象外の治療。例えば、海外では認可されているが日本では保険診療対象外となっている治療が該当します。当院ではアレルギー治療、美容施術が該当します。・そのほかクリニック運営に関連する事務　（行政とのやりとりなど含む）【当クリニックについて】「はやく、治して、その先へ。」最短のアレルギー治療と結果重視の美容医療で患者様の未来をひらく。アルバは「検査や治療はない」と言われた方でも、薬を塗っても飲んでも「現状維持が精一杯」の方でも、本来の生活に戻ることを目指しています。【魅力】★業務自動化が進んでいます！・多くの業務が自動化されています。患者さんの受付はQRコード、電話ではなくLINEで対応するなど、本来の業務に集中できる環境です。★美容施術のモニターをお願いすることも！研修やモニターとして、美容施術をご自身が受けることができます。（ボトックス、医療脱毛、シミ取りレーザー、肌診断、たるみ治療など）★セミナーや研修会にも参加できます!・クリニックで使える技術や接遇の研修については、ミーティング時にプレゼンすることを条件に飛行機代や宿泊費用が全額クリニック負担になります。★ユニークな福利厚生もいろいろ♪・冷蔵庫にアイスクリームとノンアルコールビール、コーラとオレンジジュース、コーヒー、紅茶、ハーブティーなどを常備しています。おやつだけでなく、フリーズドライのスープやリゾット、プロテイン４種類やオーツミルクなども。・毎週火曜はパンの日で、札幌有名店のパンを昼食時に自由に食べられます。月１回ランチミーティングあり。どこに食べに行くのかみんなで話し合って決めています。【募集背景】クリニック移転・業務拡大による増員現在のクリニック住所：北海道札幌市南区澄川6条3丁目2‐37【組織構成】看護師・オペレーションスタッフ（事務）を含めて20代が多い、活気のあるクリニックです。看護師6人、オペレーションスタッフ3人

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等

【雇入れ直後】CS部門スタッフ（詳細は下記に記載）【募集背景】部門・体制強化の為【期待する役割】「がんの不安と苦しみをなくすこと」をミッションに、マイクロCTC検査が、世の中の多くの方に認知され、がん検査の一般常識として利用される世界感を実現すべく、当社と連携する提携クリニックやアライアンス先および受験者のサポートを行うCS(カスタマー＆クリニックサポート)部門のスタッフとして、営業部門とはまた違う意味での“当社の顔”となる重要なパートの業務をお任せします。そのため、ご自身の活躍が会社の成長に大きく貢献できる状況であり、大変やりがいがある業務となります。【職務内容】■提携先クリニック、受験者（およびその候補）、アライアンス企業からの問い合わせ対応（電話、メール、SNSなど）の一次対応■提携先クリニックに対するフォローアップ・連携（質問対応、物品輸送手配、血液輸送手配など）■社内における業務システムの構築(ITシステム開発を意味するのでなく、業務フローや各種手順などの整備など、業務全体の構築を意味する)■併設クリニックのサポート業務：クリニック受付対応　　※専門クリニックなので、基本的に検査受験者しか来院しません。他の主要業務の傍らで、来院対応していただくイメージです。【同社の魅力】★画期的な独自技術を有するサービス★マイクロCTC検査は、がんの世界有数の研究治療施設である米国の「MDアンダーソンがんセンター」が開発したCTC検査の特殊抗体である「CSV：細胞表面ビメンチン抗体」を利用した検査手法を用いて、がんのリスクを検査します。民間企業では初ともいえるCTC検査に特化した検査センターを設立し、採血後すぐに検査をできる体制を実現し、高品質・高精度な検査を可能としています。★共に働く人★代表取締役は、某社にて常務執行役員CMO(最高マーケティング責任者)としてご活躍されてこられた方です。数々のビジネスを立ち上げてきた方の近くで、より高いレベルの経験を積むことができます。さらに同社は少数精鋭のメンバーがミッション達成に向け、情熱を持って活躍中。是非、一緒に活躍をしてみませんか？

【職務内容】60兆市場と言われる医療・ヘルスケアマーケットで事業を展開する当社にて法務業務をお任せ致します。＜業務詳細＞■契約書関連業務: ドラフト作成、レビュー、管理■法務相談: 社内からの各種法務相談への対応、弁護士との連携■コンプライアンス: リスク管理施策の企画・実施、社内教育■M&A関連: デューデリジェンス対応、契約書確認、仲介業者との折衝■新規事業支援: 法的リスクの確認・対応、アドバイス提供【組織構成】管理部：15名（総務2名、人事・労務4名、経理5名、法務2名、広報2名の15名）【社風】チームワークを大切にする会社風土です。【オフィス環境】■フリーカフェ(コーヒー、お茶各種、お水飲み放題)　■社内BGM　■お昼寝OKなおこもり畳スペース　■ドラマ撮影やオフィス特集で取り上げられるデザイナーズオフィス■フリーアドレス制(カフェスペース、ソファ、畳ルーム等どこで仕事してもOK)