横浜市の一般事務・庶務の転職・求人情報

横浜工場の総務部にて、工場の円滑な運営と従業員が働きやすい環境づくりを支える総務・人事関連業務をお任せします。≪具体的な業務内容≫・備品・消耗品などの購入、管理・小口現金の管理、来客対応・勤怠データの集計、社会保険関連業務のサポート・採用に関する日程調整などのアシスタント業務・工場内の安全・衛生管理、設備・インフラの維持管理サポート・社内システムの運用・管理サポート・その他、総務部門に関わる事務業務※ご経験や習熟度に応じて、対応可能な業務から段階的にお任せします。入社後はOJTを通じて業務を習得できるため、総務・人事の実務経験がない方も安心してスタートできる環境です。【配属先・組織構成】総務部の総務課への配属となります。総務部は総務課と経理課に分かれており、総務課3名、経理課2名の体制です。・総務課：人事・採用関連、総務・庶務業務など・経理課：勤怠管理、発注関連業務、経理業務など入社後は総務課を中心に、備品管理や採用サポートなどの業務から習得していただきます。また、業務内容に応じて経理課とも連携し、勤怠関連や発注などの管理業務をサポートいただく想定です。部署間で協力しながら、横浜工場の円滑な運営を支えていただきます。【工場の規模・環境】横浜工場は現在約50名規模で、将来的には約150名規模への拡大を予定しています。2026年9月にリニューアルされた工場で、従業員を支える管理部門の一員としてご活躍いただけます。※工場の人員規模・拡大計画については企業確認中です。【募集背景】横浜工場の運営体制強化に伴う、総務部門の体制強化のための募集です。【期待する役割・ミッション】総務・人事関連業務を通じて、社員が安心して働ける環境を整え、横浜工場の円滑な運営を支えていただくことがミッションです。まずは備品管理や来客対応などの基本業務から習得し、経験や習熟度に応じて採用サポート、施設・インフラ管理などへ担当領域を広げていただきます。社内の関係者と連携しながら、状況に応じて柔軟に対応することが期待されるポジションです。【魅力】・住宅手当・家族手当、退職金制度、資格取得推奨制度など、福利厚生も整っています。・「目配り、気配り、声配り」をスローガンに掲げ、社員同士が声を掛け合いながら仕事に取り組む、活発で明るい職場です。

【職務内容】野村證券のお客様に関する事務手続き全般をお任せします。※口座開設等の各種オペレーション、書類内容精査、精算、発送等・業務フローの構築およびマニュアル整備・派遣スタッフへの業務レクチャー・業務の進捗管理（事務オペレーションは派遣スタッフがメインで担当）・派遣スタッフの労務管理・野村證券との打ち合わせ（イレギュラー対応・業務フローの改善策等）・お客様への電話対応【ポジションの魅力】★野村證券のお客様の大切な資産を守り、適切に管理することで、証券市場の安定性や経済の発展に貢献しています。★オペレーションがお客様の資産を増やし、将来への備えに繋がることから、お客様の夢や目標を実現させるための一助となる仕事に携わることができます。★入社1年目からプロジェクトのリーダーを任されたり、自身のアイディアが形になったりと、若手のうちからチャレンジできる環境があります。【配属環境】横浜支店（正社員：約50名、派遣スタッフ等約380名）【研修制度等】○研修 ：未経験の方でも安心してスタートできるよう、充実した研修を用意しています。部内の講師陣が丁寧に指導しますので、基礎からしっかり学べます。○マンツーマン指導： 入社後も専属のトレーナーがつき、1対1での指導を行います。不安な点や分からないことがあれば、すぐに相談できるので安心です。○マニュアル完備：基本的なマニュアルは用意しておりますので、一人でも理解を進めることができます。○先輩社員との交流： 先輩社員によるOJT（実務研修）では、実際の業務を体験できるため、即戦力として働くことができます。また、先輩社員との交流によって社員同士のつながりも深まります。○目標達成支援： 目標達成のために、上司との定期的な面談やキャリアアップ支援等、充実したサポート体制を整えています。

総務・庶務業務全般を担当していただきます。社内外の関係者と連携し、円滑な事業運営およびオフィス環境の整備を支えるポジションです。加えて、今後予定している新規出店に関連する各種総務業務にも携わっていただきます。【主な業務内容】・備品・消耗品の管理および発注・社内施設・設備の管理（会議室、什器、複合機など）・郵便物・宅配物の仕分け、発送対応・契約書や社内文書の管理・ファイリング・社内イベントや行事（入社式、健康診断、社内研修等）の運営サポート・社員の勤怠管理補助・入退社手続きの補助・来客・電話対応（一次対応）・安全衛生・防災関連の対応（避難訓練の手配等）・その他、庶務・事務サポート業務全般 【新規出店に伴う業務内容】・新店舗・拠点の立ち上げに関する総務支援・オフィス什器や通信機器、備品等の手配・開設に伴う行政手続きや契約書の取りまとめ・引越し・レイアウト調整等のコーディネート・出店関係業者（不動産、内装、IT等）との調整業務【求める人物像】・フットワークが軽く、現場感覚を持って柔軟に動ける方・細やかな気配り・調整業務がお好きな方・縁の下の力持ちのような仕事にやりがいを感じられる方・社内外の関係者とコミュニケーションを取り、信頼関係を築こうとする方・責任感があり、業務を最後までやり遂げようとする方

・販売関連の手続きチェックと管理資料作成・販売キャンペーン関連の作業・営業実績データの取り纏め資料作成・事業計画書作成・アンケート集計・登記手続き資料の作成・経費精算取り纏め・営業書類の発送と受取・販売図面の更新・その他庶務業務■業務の特長：＜決まった作業が多いため、実は業務を覚えたら簡単◎＞・文字にするとやることが多いように感じますが、書類作成など、諸々の業務は日々同じ作業を繰り返すことが多く、数を重ねるため覚えやすいです。・その他単純だけどボリュームのある作業などは、RPAに切り替えていくなどITを活用しています。■将来的には：※一通り業務に慣れたら、事務業務だけでなく以下の業務にも参加いただきスキルの幅を広げていくことも可能です。・宅建業務（要宅建士取得）・事務業務だけでなく、営業や現場業務の効率化提案・ITツールの導入提案、業務のRPA化■同職種の社員たちの声：・意見、提案など意見がしやすく、働きやすい環境・会社の人たちが仲が良い（営業の人たちがチームで動いていて個人プレーではないためギスギスしていない）・業務の生産性の向上など、新しいことの提案も素直に聞いてもらえる環境で、なお且つその頑張った分が評価につながる・業務の生産性の向上など、新しいことの提案も素直に聞いてもらえる環境で、なお且つその頑張った分が評価につながる　など【組織構成】営業事務は1拠点につき1名となります。