岡山県の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

岡山本社にて全国の営業担当者をバックオフィスから支える営業事務をお任せします。お客様からの問い合わせ対応や見積書・請求書の発行、顧客情報管理といったサポートを通じて、営業活動を円滑に進める役割です。【具体的には】■全国の営業担当者からの依頼に基づき各種書類作成やデータ入力をサポート■製品の見積書や請求書、納品書の作成・発行手続き■お客様からの電話やメールでの問い合わせに対応し、必要な情報を提供■担当営業へ正確に引き継ぎ※お客様の情報や取引履歴、営業実績などのデータ管理を行い、営業活動に必要な情報の整理を行う、重要なバックオフィス業務です。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

■部品価格に関する管理業務。■お客様からの当社製品（耕うん爪や農作業機）に対する問い合わせの対応。■取引先から依頼された資料の作成。※配属先は岡山営業所になります。

ソファやテーブルなどのインテリア・家具商品を取扱う物流センターで発送事務を担当いただきます。【業務内容】■基幹システムを使用し、出荷データの作成■送り状等の作成、はき出し■電話対応■その他（忙しい際の現場応援/軽作業です）【組織構成】発送事務担当：1人※北房物流センターは8人の方が活躍中。20代、30代の方々が中心で、コミュニケーションを取りながら業務を行っており、活気ある職場です。

【募集背景】グループの事業拡大に伴い、単なる数値管理ではなく、現場を繋ぎ、組織を動かすディレクター候補を採用するため【職務内容】経営企画で一生モノの『経営視点』を！ ～未経験からグループ会社を指揮・サポートするディレクターへ～■グループ会社からの情報収集■定期開催の行事主幹■グループ全体の中期経営計画作成■各種グループ会社管理■次年度予算審査　など《役割と期待内容》単なる数字の集計係ではありません。グループ会社の各拠点や経営層の間に入り、情報と意志をスムーズに循環させる「情報の動脈」としての役割を担っていただきます。■情報の翻訳・集約各現場の状況をヒアリングし、経営層が判断しやすい形へアウトプット■文化の浸透グループ行事の主幹として、同社理念やビジョンを全社員へ浸透させる■現場を巻き込む力予算審査や計画作成において、現場のリーダーたちと対話し、納得感を持って目標に向かわせる調整力が必要です。

【募集背景】組織の体制強化を目指した募集です【職務内容】同社（本社）の営業部に所属し、営業事務を担当いただきます。契約事務や官公庁への入札業務、経営審査書類作成など専門的な業務で営業を支え、お客様との電話応対もお任せします。《具体的な業務内容》■入札関係仕様書チェック■過去入札の資料集め■必要書類準備■顧客管理（エクセルへのデータ入力）■メールでの顧客とのやり取り有り■営業からの指示に伴う事務業務■得意先来客対応 お茶出し　応接室ご案内　■電話対応※始業は8：00ですが、7：40から社員全員での体操があります。【部署構成】営業部 営業課：15名(うち事務担当は3名）

■自動車整備のサービスフロント業務営業スタッフが持ち帰った整備業務やご来店のお客様の整備業務をメカニック職に引継ぎ、工場全体でお客様の大切な車両を整備いたします。営業（お客様）　⇔　サービスフロント　⇔　メカニック職上記の立ち位置で、ご活躍いただきます。

【募集背景】後継社員を育成するための増員募集【職務内容】自動車部品生産現場における「調整役」として、スケジュール管理や作業計画といったデスクワークを中心に、作業・部品の進捗管理を担当いただきます。《具体的な業務》■自動車部品の進捗管理■作業計画の立案■現場との調整■お客様への連絡・調整■スケジュール管理■安全管理・改善提案　など※実際に現場で作業を行ったり管理したりするのは技能職の方々ですが、事務の立場から現場を支えていくお仕事になります。【組織構成】中通工場　事務担当：4名

【募集背景】社員採用により体制を強化し、港湾運営業務を継続的・安定的に行うための募集【職務内容】■船舶が着岸するための係留施設、コンテナ積み下ろし専用のガントリークレーン等各種港湾設備の維持管理に伴う事務業務■各種港湾施設の使用申請許可業務■修繕・事業計画、予算等の企画立案■メーカー・保守業者、利用者等関係者との折衝、調整、管理■定期的な見回り　など※お任せする業務は事務業務となります。※入社後、担当部署の先輩社員により丁寧にレクチャーしますのでご安心下さい。※災害発生時（台風など）には休日出勤をお願いすることがあります。【組織構成】業務部：6名（男性5名、女性1名　60代/2名、40代/2名、30代/2名）

【募集背景】体制強化のための増員募集【職務内容】同社の営業部にて下記のような営業事務を担当いただきます。《主な業務》■受注入力、受注管理■取引先への電話、メールでの対応■出荷指示と伝票作成【組織構成】営業部　事務担当：4人

同社の製品製造・販売に向けて、生産管理に関する事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■メーカーへの材料発注■製品の入荷チェック、検品■在庫管理■商社とのやり取り■輸出に関する処理（英語力は不問）■出荷準備■軽作業（荷降ろしなど）【組織構成】生産部　生産管理課：5人（部長、課長、スタッフ3人）

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。＊２０２０年に内装をリニューアルして綺麗なオフィスです。＊備前西市駅より徒歩５分、国道２号線沿いと通勤しやすい立地です。

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

【職務詳細】■マニュアル作成■各種テスト・検証作業　などの幅広い業務に携わって頂きます。※先輩方が丁寧に教えてくれるので安心してください。※お客様と話す機会もありますので、コミュニケーションを取りながら業務を進める事ができる方歓迎します※まずはスキルにあった仕事から始めていただけます。※システムエンジニアやプログラマへのキャリアアップも可能です。

■アルミニウム加工製品の製造工程の事務をお任せ致します。【業務内容】・製造事務や一般事務・生産スケジュールの進捗確認・購買発注業務・実績集計・勤怠管理【業務イメージ】基本的にその日のスケジュールを自身で組立て活動いただきます。・データ入力PC（専用システム・EXCEL）・納期を確認しながら不具合なく生産が出来ているかをチェック・チームで仕事を進めるため部署内や関係者への報連相・ミーティングへの参加など・事務所での仕事：工場での仕事＝５：５・場合によっては、生産の補助業務も含む・事務所内は空調完備・現場業務中は作業着、ヘルメットを着用

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名