岡山県の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

岡山本社にて全国の営業担当者をバックオフィスから支える営業事務をお任せします。お客様からの問い合わせ対応や見積書・請求書の発行、顧客情報管理といったサポートを通じて、営業活動を円滑に進める役割です。【具体的には】■全国の営業担当者からの依頼に基づき各種書類作成やデータ入力をサポート■製品の見積書や請求書、納品書の作成・発行手続き■お客様からの電話やメールでの問い合わせに対応し、必要な情報を提供■担当営業へ正確に引き継ぎ※お客様の情報や取引履歴、営業実績などのデータ管理を行い、営業活動に必要な情報の整理を行う、重要なバックオフィス業務です。

■自動車整備のサービスフロント業務営業スタッフが持ち帰った整備業務やご来店のお客様の整備業務をメカニック職に引継ぎ、工場全体でお客様の大切な車両を整備いたします。営業（お客様）　⇔　サービスフロント　⇔　メカニック職上記の立ち位置で、ご活躍いただきます。

バス事業における運行管理、乗務員の労務管理など管理業務全般【職務詳細】・スケジュール作成と管理（バスの運行スケジュール作成・管理、運行状況モニタリング）・バス運転手の労務管理・教育指導（勤務シフト作成・調整・管理、安全教育・研修）・車両管理（バス整備スケジュール策定、点検や修理等の管理）・お客様対応（予約管理、問い合わせ）地域の暮らしを支えるバス運行。あなたが描く地方の未来を形に。バス運行管理のプロフェッショナルとして地域に貢献できる、やりがいのある仕事です。運転手、整備士、他のスタッフとチームワークを大切にしながら、人々へ安全と安心を提供する実感が持てます。≪研修制度充実。しっかりしたフォロー体制で安心≫入社したらまずバス運行に必要な基礎講習の受講と、先輩社員の丁寧な教育で1つずつ業務を覚えていただきます。バス業界の仕組みや知識を学びながら、少しずつステップアップできます。業務に必要な資格は「資格取得補助制度」を活用して、負担なく取得できます（条件あり）

■部品価格に関する管理業務。■お客様からの当社製品（耕うん爪や農作業機）に対する問い合わせの対応。■取引先から依頼された資料の作成。※配属先は岡山営業所になります。

■受注業務（WEB・FAX・TEL注文がメインです）■電話対応■その他、営業サポート業務（資料作成・営業同行し商品説明、各種分析、展示会参加 ）■カスタマ―サポートとしてお客様との商談の場に同席して頂く場合もあります。※カスタマ―サポートとしての販売促進など、他チームメンバーと相談しながら色々なことにチャレンジいただける環境です。【ブランド紹介】・「受付・インフォメーション・コンシェルジュ」向けブランド・「美容サロン・各種クリニック（特に審美関係）」向けブランド・「一般事務員・医療事務」向けブランド

事務管理者（運行管理・労務管理）業務をお任せ致します。◇大型または中型のトラック等の運転者および車両の管理　・運行前後の点呼、飲酒検知の確認　・伝票および日報の処理等　・受注、配車業務　◇運転者に対する教育および指導　◇顧客対応　◇タイヤの管理　◇その他として事務全般に従事していただきます。■中型・大型自動車免許を保有されている方の場合は業務過多削減、社員間での助け合いも強化していますので、ピンチヒッターとして配送ドライバーを対応いただく可能性もあります。トラック故障時の回送も含みます。

◇同社はの空調・換気・冷温水等の設備の修理・メンテナンスを行う専門部隊では、近年、設備の老朽化や使用頻度の増加に伴い、修理依頼が増加しています。これに対応するため、修理部隊のサポート業務を担当する新たな人材を募集しています。【主な職務内容】・修理報告書・見積書作成/提出・修理部品・製品の管理業務（発注・入荷・配送手配）・在庫管理（部品や資材の在庫管理、必要な部品の予測と発注）・サービススタッフのスケジュール管理・電話/メール/FAX/来社対応・外部委託先（業者・会社）への見積入手・作業手配・広域メンテナンス依頼対応（修理・保守・整備）＜営業・提案＞インサイドセールスとしてサービススタッフ・営業と現場同行して保守・整備・更新などの提案営業＜その他業務＞・修理・メンテナンス作業の品質チェック・お客様からのフィードバックの収集と改善策の提案・データ管理・分析・修理履歴やメンテナンス記録のデータベース管理・業務効率化のためのデータ分析と報告・安全管理業務（書類作成・安全教育・校正・品質管理）・新規業者・ビジネスパートナー開拓■将来的には内勤業務全般のマネジメントも担っていただきたいと考えています。【配属組織】冷熱ソリューション＆メンテナンス部

【募集背景】受注増による増員【職務内容】電話対応、来客対応を中心に、製品の写真撮影や書類作成、管理等が主な業務です。ご来社頂いたお客様の対応や電話、メールなどの対顧客対応、書類作成、図面配布、専用ソフトに登録、管理などデスクワークもあり、工場内では製品の写真撮影をいたしますので、幅広く活躍していただける業務です。※生産管理部のアシスタントとしての業務ですが、基本的に社内での業務となります。出張やノルマ等もありません。業務変更範囲：会社の定める業務

ショールームでの接客と一般事務業務【職務詳細】■接客、電話応対■展示車両・入庫車両の管理■注文書入力管理■その他関連業務■ＰＣ（エクセル、ワード、メール）を使った資料作成■その他、一般的な事務

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等

社内外の方とコミュニケーションをとりながら、営業の方の業務が円滑に行えるよう、サポートするお仕事です。【職務詳細】・見積書作成・書類の申請（取引先への定型文書申請やウェブ申請）・顧客への書類提出・受注伝票の社内提出・社内の申請手続き業務・関連部署への依頼（依頼伝達・日程調整等）・外出先の営業からの依頼対応・取引先に書類授受、集金業務（平均月3回程度）・その他、データ入力など

■アルミニウム加工製品の製造工程の事務をお任せ致します。【業務内容】・製造事務や一般事務・生産スケジュールの進捗確認・購買発注業務・実績集計・勤怠管理【業務イメージ】基本的にその日のスケジュールを自身で組立て活動いただきます。・データ入力PC（専用システム・EXCEL）・納期を確認しながら不具合なく生産が出来ているかをチェック・チームで仕事を進めるため部署内や関係者への報連相・ミーティングへの参加など・事務所での仕事：工場での仕事＝５：５・場合によっては、生産の補助業務も含む・事務所内は空調完備・現場業務中は作業着、ヘルメットを着用

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

同社の製品製造・販売に向けて、生産管理に関する事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■メーカーへの材料発注■製品の入荷チェック、検品■在庫管理■商社とのやり取り■輸出に関する処理（英語力は不問）■出荷準備■軽作業（荷降ろしなど）【組織構成】生産部　生産管理課：5人（部長、課長、スタッフ3人）

【職務詳細】■マニュアル作成■各種テスト・検証作業　などの幅広い業務に携わって頂きます。※先輩方が丁寧に教えてくれるので安心してください。※お客様と話す機会もありますので、コミュニケーションを取りながら業務を進める事ができる方歓迎します※まずはスキルにあった仕事から始めていただけます。※システムエンジニアやプログラマへのキャリアアップも可能です。

営業事務として下記業務に営業パートナーとして従事いただきます。【具体的な業務】■受発注業務（専用システムへの入力）■問合せ対応（電話、メール、紙、等）■伝票（納品書）発行■在庫、出荷、納期管理■海外取引先へのインボイス、パッキングリストの作成（専用フォーム）■製造拠点との調整■業務の都合により簡単な軽作業（出荷、取りまとめなど）、等【組織構成】岡山営業部：19名（リーダーは38歳男性、営業5名/アシスタント7名/企画3名）

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

【募集背景】将来的な後進育成のための募集【職務内容】■顧客対応（稀に顧客先への外出あり）■工程管理（納期管理、生産管理など）■部品手配に伴う一連の業務（外注先管理や交渉など）■パソコン入力■電話応対※将来的には、工場内でのフォークリフトを使用した運搬やトラックでの近隣への配送などお願いする可能性があります。【組織構成】営業事務担当：1名（50代後半の男性）

不動産管理を行う同社にて、営業アシスタント業務をお任せいたします。 外回りで会社にいない営業担当の代わりにお客様の一次対応を行うポジションです。自ら考え、顧客とコミュニケーションをとれる方を歓迎します。※ご経験に応じて業務はお任せいたしますので、ご安心ください。 【具体的な業務】 ■物件管理に伴う請求書作成 ■専用システムを利用した入力業務 ■見積作成、請求書作成 ■営業サポート ■来客、電話対応　など

【募集背景】社員採用により体制を強化し、港湾運営業務を継続的・安定的に行うための募集【職務内容】■船舶が着岸するための係留施設、コンテナ積み下ろし専用のガントリークレーン等各種港湾設備の維持管理に伴う事務業務■各種港湾施設の使用申請許可業務■修繕・事業計画、予算等の企画立案■メーカー・保守業者、利用者等関係者との折衝、調整、管理■定期的な見回り　など※お任せする業務は事務業務となります。※入社後、担当部署の先輩社員により丁寧にレクチャーしますのでご安心下さい。※災害発生時（台風など）には休日出勤をお願いすることがあります。【組織構成】業務部：6名（男性5名、女性1名　60代/2名、40代/2名、30代/2名）

■注文住宅営業スタッフのアシスタント業務を担当★業界未経験でも挑戦可能！お客様の夢のマイホームづくりのお手伝いができます【職務概要】戸建て注文住宅における営業職のアシスタントとして、契約後の細かな業務をサポートしていきます。主に間取りの打ち合わせやデザインなどのインテリアコーディネートの部分、見積書作成や設計補助などを担当していただきます。例えば、床や壁の色、設備機器の選定など、お客様との打ち合わせを通してお任せします。【職務詳細】営業同行/提案書作成/インテリアコーディネート/設計補助業務/見積書作成　など※営業社員の商談にも同席をしながら、業務全体のサポートを行う仕事になります。【入社後の流れ】建物の商品特性、建築法規等を学ぶことができる2週間の研修を ご用意していますので、実務経験の浅い方も安心です。【組織構成】現状、配属支店には本募集にあたるサポートプランナー（営業補助）が1名ずつ在籍しております。営業社員が一貫体制でインテリアコーディネートまで担っており、業務の幅が多岐に渡ります。そのため、営業所長や活躍している営業職員にはサポートプランナー（営業補助）が付き、営業に代わってお客様のフォローを実施。いずれも20代～30代の女性社員を中心に活躍しております。【入社事例】過去に不動産業界(主にハウスメーカー)や建築業界出身者の女性の方が多いです。営業からではなくアシスタントから経験を積みたい方や、インテリアコーディネートにご興味が強い方がご入社いただいております。

配車管理に関わる事務総合職となります。具体的には・・・■受注お客様から新車や中古車などの車両輸送の依頼を受けます。（メール、電話、FAXなどでやり取りを行います。）■見積り価格・料金のご案内。（輸送手段と距離で簡単に計算できます。）■納品案内納品先へ日程を伝えて、受け入れ態勢を整えて頂く。（納品先は自動車販売店や自動車専用モータープールなどとなります。）■配車管理荷物の引き取り先や納品先、納期を確認・調整。ドライバーへ指示。■運行管理ドライバーの運行時間や安全の管理。法律上決まっている運行時間を超えないように管理する。【キャリアパス】上記の業務を段階的に習得していき、将来的には主任、係長などの役職を目指します。拠点のマネジメントや幹部候補へのキャリアアップも可能です。【魅力】新規参入が少ない業界で安定した実績があるため、常に業績が安定しています。じっくり教育を受けることができます。

【所属事業部】お得意先課【仕事内容】外勤および内勤のお仕事です。※割合は流動的病院で使用する医療機器・材料の準備、納品を行う部署にて、病院での院内配送、それに伴う入力業務、資料作成、内勤業務、またゆくゆくは棚卸業務や手術の準備などもお願いします。■服装：スーツ着用■車両：社用車（ワンボックスｏｒ軽四ハコ）

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。

【募集背景】業務量の増加に伴う増員募集【職務内容】同社にてトレーラーの配車担当として下記の業務をお任せします。《具体的な業務》■輸送計画を作成後、輸送店（下請けのトラック）へ連絡し輸送計画・調整※入社後いきなり一から輸送計画を作るのは難しいため、他の社員の手伝いやサポートしてもらいながら業務を進めていただきます。■輸送店の予定や空きトラックの状況確認■請求処理データ（作業日報など）のまとめ・作成■当日輸送の配車（輸送店社へ輸送依頼）■輸送車両の報告（車番入力）■配車後雑務（輸送先地図セット・指示書作成）■その他雑務※現場の立会い業務があります。予定通りの重量が積まれているのか、予定通りのものが積まれているのかを最終チェックする業務となります。【配属先の人員構成】総合職：5名（男性：5名）一般職：41名（男性：22名、女性：19名）

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名