貿易事務のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【配属先ミッション】今後も市場成長が見込まれる電解銅箔の営業体制を維持することで極薄市場シェアを防衛し、利益最大化をはかる。【職務内容】・ 受注登録および納期回答（海外顧客とは英語(mailのみ)を使いますが、難易度は低めです。）→ お客様から送付された注文書内容を元に、システムに受注登録頂きます。→ 生産管理課から納期確定連絡を頂き次第、お客様へ納期回答頂く運びとなりますが、お客様ご希望内容と乖離がある場合は、簡単な納期調整を実施頂く事となります。※ 複雑になった際は上位職が対応しますので、まずは簡単なところまででOKです。・ 輸出・輸入業務（入社前の専門的な知識は不要ですが、事前に経験されている方がBetterです）→ 主に東アジアへの輸出の場合は輸出手配をフォワダーや商社と一緒に対応頂く形となります。※ 当事業所の輸出比率は7割近くとなります。・ 月次決算業務（入社前の専門的な知識は不要ですが、事前に経験されている方がBetterです）→ 月内に出荷、販売計上すべき案件は、翌月頭に販売締め作業を行います。【業務の面白み/魅力】・ 受注登録を通じ、時として他部門と相談・議論しながら、お客様を支えていく点を実感できる点・ 顧客担当制を通じ、工場への手配→輸出手配→代金回収まで、一貫してご自身メインで動ける点・ 勉強会やフォワダー見学会などを能動的に企画・実現可能、自身の成長機会が豊富に存在する点【キャリアステップイメージ】入社当初は先輩社員と一緒に業務を学んで頂き、将来的には貿易実務のプロとして、当社輸出業務を引っ張っていってほしいと思います。また出荷業務以外にもシステム導入・エンゲージメント向上活動など様々な業務があり、ご希望に応じてジョブローテーションできる可能性もございます。

電子部品販売を行う営業部門にて、営業事務全般をご担当いただきます。【具体的な職務内容】・SAPを使用した受注・発注・出荷・納品に伴う各種入力業務・見積書作成、請求関連サポート、債権回収の補助・納期調整、在庫管理、入出荷対応・輸出入関連の事務手続き・営業から依頼される資料作成・情報収集・顧客・仕入先・社内（物流、管理部門、海外拠点）とのメール・電話対応・展示会準備、受付対応、その他庶務業務※Excel・Access・Wordなど複数の業務システムも使用します。【組織構成】配属予定先の営業グループ：7名（営業5名／営業事務2名 ※派遣社員含む）※関西支店には同事業部の別グループもあり、営業事務は全体で4名【入社後の流れ】ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。【働き方】・在宅勤務：週2～3日可※業務に慣れるまでは出社をしていただきます【環境】・最先端の電子部品を扱うため、専門性が身につきやりがいのある環境・営業に寄り添いつつ、主体的に業務を進められるポジション【求める人物像】主体的な行動や臨機応変にサポートが出来るコミュニケーション能力を有する方協調性があり継続して努力できる方【社風】仕事を任され、?由裁量の中で仕事が出来る事が特徴で、年齢・役職の上下や新卒・中途関係なく活躍のチャンスが与えられます。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・来日顧客の社内調整およびアテンド対応・その他、上記に付随する事務業務全般

【職務内容】＊受発注業務（電話・FAX・メール・WEBで受けたものを専用システムへ入力・発注）＊備品管理・発注（文房具等）＊デリバリー業務　タンクローリー（トラック）の手配・納期調整＊電話応対（社内外対応）＊FAX・メール対応＊資料作成（Excel・関数・マクロ・ピポット等使用）＊来客応対（ペットボトルでのお茶出し有）＊諸雑務（書類ファイリング、郵便局等へ郵便発送等、清掃等）・備品管理※同業務の方は2名いらっしゃいます（社員）【福岡支店】男性4名（30代～50代）、女性（20～50代）

■業務内容：ロジ通関センター（東区）にて、通関業務をお任せします。（1）通関業務　・専用端末（NACCS）を用いた通関申告用書類の作成、Ｘ線検査、税関による検査の際の立ち合い対応などを行います。・通関申告件数は、月に100件／人程度です。・検査の所要時間は、1日30分～60分程度です。（2）窓口業務・依頼元の顧客と、通関申告する上で書類の確認や配送日程の打ち合わせを行います。・顧客とのメール・電話対応は、1日50件程度です。（3）営業業務・営業リストをもとに、電話や訪問などで、既存顧客への深耕営業や新規顧客の開拓営業を行います。・それに伴い、顧客からの見積り依頼やお問合せへの対応も行います。・月に50件程度が想定されます。　　　　　　　　　　　　（4）保税業務・コンテナに混載された外貨貨物を、保税蔵置場に入庫し、保管します。・それに伴い、入出庫日の調整や貨物のダメージの有無、通関申告状況も確認します。■取扱い貨物について：・毎月100社ほどの顧客とやり取りを行っており、現在倉庫内で取り扱っている貨物は、ソーラーの架台や衣類・石材など、多岐にわたります。・主要輸入元や輸出先：主に輸入は中国、韓国、輸出は様々な国となります。■組織構成：通関センター14名■同社について：・創業100年以上の総合物流企業です。麻生セメントや新日鐵住金などの大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。

【業務内容】・営業担当（海外顧客担当、主に自動車メーカー）、顧客からの情報収集、見積作成など・海外グループ会社からの見積依頼などの窓口、現地担当者とのコミュニケーション・引合情報をまとめ、社内に展開し見積提出の為に社内(海外拠点含め）調整を行う・設備・金型の客先引合資料の理解、査定算出の為の資料作り・顧客との情報交換（訪問・メール・電話）・海外拠点と共同営業（アメリカ・ドイツ・メキシコ・インド等）・来客・工場見学対応【募集背景】欠員補充【組織構成】男女比】　男性：１名、女性：１名　（男性：12名、女性：1名）　※カッコ内は部内人数【年代構成】20代：２名　（20代：3名、30代：2名、40代：2名、50代：4名、60代：1名）

海外課にて、輸出入に関する貿易実務を担当して頂きます。・通関業者、運送会社への貨物の通関、配送依頼。・書類作成。・社内外との納期のやり取りなど。・パソコン（ワード、エクセル）操作。（基本操作が出来れば可）※書類はほぼ英文です。英会話はありません。■募集理由：欠員補充