英文事務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。■ 募集背景前任者の部署異動に伴う補充■ 業務内容【EA（秘書兼グループアシスタント）】東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。・オフィス事務全般メール対応（Microsoft Outlook）会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）部門代表電話対応（Microsoft Teams）郵便物の受領・仕分け・発送資料の印刷・製本挨拶状等の送付先管理・出張・会食等の手配出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）会食手配、手土産・慶弔手配・ 経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）職員の未打刻者に対する安否確認契約書等の代理押印各種手続きに関する問合せ対応・イベント・来客対応会議・イベント運営サポート海外ビジターの受け入れ対応※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。■働き方・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。・ 平均時間外月間20時間程度・ 繁忙期等補足EA繁忙期：6月～7月監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり※4/18～5/22の５週間は1年単位の変形労働時間制の変形シフト制になっております※シフト制にてお休み週2日ございますので、ご安心して下さいませ。■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

【期待する役割】装置事業本部 装置営業部 営業管理課 業務係に配属され、製造装置の受注・出荷・売上管理・納期調整・梱包出荷・貿易事務までを幅広く担当する事務職です。システム入力や書類作成などの基本業務に加えて、貿易などの海外取引に関わる業務もあり、英語スキルを活かせることが特徴です。【職務内容】・受注、出荷、売上に関するデータ入力および関連書類作成・受注品の納期管理、梱包、出荷業務(※作業的職務もあります)・貿易事務(輸出および輸入関連の書類対応)・部署に付随する営業管理課業務係の事務業務全般※慣れるごとに少しずつ担当業務を増やしていただければと考えております 【魅力】毎週水曜日と週末はノー残業デーなど働きやすい環境を積極的につくっています。携帯電話やPCに欠かせないプリント基板の製造装置で国内トップシェアです。特にプリント基板研磨ラインでは世界トップシェアを誇ります。

電子部品販売を行う営業部門にて、営業事務全般をご担当いただきます。【具体的な職務内容】・SAPを使用した受注・発注・出荷・納品に伴う各種入力業務・見積書作成、請求関連サポート、債権回収の補助・納期調整、在庫管理、入出荷対応・輸出入関連の事務手続き・営業から依頼される資料作成・情報収集・顧客・仕入先・社内（物流、管理部門、海外拠点）とのメール・電話対応・展示会準備、受付対応、その他庶務業務※Excel・Access・Wordなど複数の業務システムも使用します。【組織構成】配属予定先の営業グループ：7名（営業5名／営業事務2名 ※派遣社員含む）※関西支店には同事業部の別グループもあり、営業事務は全体で4名【入社後の流れ】ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。【働き方】・在宅勤務：週2～3日可※業務に慣れるまでは出社をしていただきます【環境】・最先端の電子部品を扱うため、専門性が身につきやりがいのある環境・営業に寄り添いつつ、主体的に業務を進められるポジション【求める人物像】主体的な行動や臨機応変にサポートが出来るコミュニケーション能力を有する方協調性があり継続して努力できる方【社風】仕事を任され、?由裁量の中で仕事が出来る事が特徴で、年齢・役職の上下や新卒・中途関係なく活躍のチャンスが与えられます。

■ 募集背景担当者の退職に伴う欠員補充及び専門性の高いスキルを持つ人材を加えることで、チーム全体の生産性向上を目指すためです。【業務内容】主な業務は以下のとおりです。・ワード、エクセル、パワーポイント等を使用し、作成、集計、校正業務(一部英語対応有)・品質管理本部内の他7部門とのコミュニケーションや調整、部門を跨いだ業務サポート対応・国内、海外のミーティングの設定（Outlookのスケジュール確認、当事者とのコミュニケーションも適宜実施（一部英語有)）・プロジェクト対応（企画、アサイン、来日者のアテンド等）（一部英語対応有）・エンゲージメントチームへのアンケート実施、集計・社内研修の開催準備、講師とのアレンジ、（スライドの回収や統合）、当日の研修実施サポート・その他、品質管理本部内での事務局業務サポート(郵便・社内便の対応業務、名刺発注、データ加工等）　■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など品質管理本部の人数は98名（パートナー、公認会計士等70名：事務局28名）キャピタル・マーケッツ部の人数は10名（パートナー、公認会計士等8名：事務局2名）部内の雰囲気は明るく、メンバー同士のコミュニケーションが活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月間15～20時間程度　※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります

【ミッション】 総務業務全般を通じて、社員の方々が業務をしやすい環境を整備・改善するサポートをしていただきます。【業務内容】・総務関連業務（捺印、WF承認・改修設計、規程管理、問合せ対応、入退社手続き、業登録）・ビジネスサポート業務（備品発注、購買、郵便物管理）・オフィスファシリティ管理・運用検討・社内英語コミュニケーション（メール・アナウンスの読み書き）※英語に関しまして、AI翻訳ツールを活用していただきます。※翻訳ツール活用できれば問題ございません。【組織構成】グループ会社である、 EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社における、 ESS（総務・事務機能全般を担う部門です）は総務全般11名、契約に係るBusiness Support担当12名、総務部長含め24名の組織です。メンバーは丁寧で穏やかなため、コミュニケーションも活発で気軽に相談できる風土が根付いています。【働き方】・実働7時間・残業20時間程度・週1～2回在宅勤務・フルフレックス【募集背景】前任の方担当変更と前任者退職に伴い、欠員補充及びチーム体制強化のため募集します。

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。

【魅力】働き方改革の一環で立ち上げたチームで時短勤務や在宅勤務等をしながら専門性の高い業務に従事して頂きます。※プロフェッショナルなスキルを持っていても出産や子育てなど様々な理由で時短勤務等を余儀なくされた方々にコンサルタントとしての高いスキルを時短勤務等の中で発揮いただくポジションです。【業務内容】■案件担当コンサルタントとデータリサーチ職（分析や調査等を担当する職種）の中間的な立ち位置で案件を推進するコンサルタントです。■案件の目的や方針を理解し、ブレイクダウン（どのようなアウトプットでどのような示唆を出すか、どのような資料・作業が必要か等）■自身で作業をする他、データリサーチ職のメンバーへの指示やフォロー、チェック等（最終チェックはコンサルタントが行います）■コンサルタントと共に、作業結果を踏まえた示唆出し　担当いただく領域はスキルやご経験に合わせ、戦略・リサーチ系、事業分析系、財務系、IT系等、幅広く柔軟に検討可能です。【具体的には】1、外部環境分析（市場分析、競合分析等）2、内部環境分析（事業構造、財務分析等）3、業務フロー分析4、財務モデリングの作成※データリサーチ職の業務内容※■データ分析（Excelを用いた売上分析・採算分析・複雑な集計）　決算書や試算表等の財務データから顧客の財務分析に必要なデータを作成　顧客の内部管理資料等、非定型データの集計・分析■リサーチ（PowerPoin,Excelを用いた市場調査・競合調査・成功要因検討）　顧客が属する業界の現状把握と今後の展望を検討するのに必要な情報収集■事業計画策定時の数値計画作成■財務面の詳細な実態確認・調査■その他付随する業務（誤字脱字チェック、ファイリング・・・他）＜仕事の進め方＞基本的には内勤ですが、希望も踏まえながらクライアント先へ同行訪問することもあります。多彩な業種、業態の企業を知ることができる環境です。

■国内金融機関および非居住者との株式や債券の各種レポ取引や現先取引、、有価証券担保ローン取引、デリバティブ取引に関する株式、国債など証券事務に関するミドルバック、バック事務全般■一定期間後、ジョブローテーションあり（他業務の経験が可能）【具体的には】・上記の取引にかかる約定登録および残高・期日管理、資金・有価証券担保の管理・国内および海外の顧客とのメール、電話対応・株式の配当金、国債などの債券に関する利金処理・Excel VBAを活用したマクロやRPAによる事務の効率化※ご希望・ご経験・スキルに応じて、お任せしたい業務を判断いたします。【部署】金融証券営業部営業管理課　10名体制（20代～40代、男女同数）等【募集背景】増員【キャリアパス】ゆくゆく管理職としてご活躍いただくことを期待しております。また、また、ご希望と部署の状況を総合的に勘案し、他業務を担当、経験できる可能性もあります。【魅力】・各職員にリモートワーク端末を配布し、適宜在宅勤務を実施しております。・会社全体として働き方の向上に取り組んでおり、有給休暇所得率80%を目指しております。・短時間勤務制度や育児休業制度も充実しており、長期的に勤務が望める環境です。・会社全体の残業時間は平均15時間ほどで、ワークライフバランスを整えながらのキャリア形成が可能です。なお、部署によって残業時間は増減いたします。