秘書の中途採用のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【ミッション】国内No.1/世界No.3のベアリングメーカーの同社において、役員秘書としてご担当をいただきます。【職務内容】①～⑤の基本業務に加え、ご入社頂く方のスキルや適性に応じて、個別に担当業務を決定致します。①役員および来客の接遇対応②役員のスケジュール管理および調整③役員の出張および会食の手配④役員会議やイベントの準備およびサポート⑤役員からの依頼事項への対応（会食等への同行・参加はありません）【募集背景】役員体制の変更（担当役員の増員）、出産・育児休暇者の発生に伴う補充要員になります。また、この機会にリーダークラスの採用を行い、体制強化も図っていきたいと考えています。【組織構成】人事総務本部　秘書室管理職含めて9名体制。50代3名、40代1名、30代2名、20代3名の組織になります。こちらで相談役や顧問、社内・社外取締役も含めての秘書業務を担っています。役員が最大限のパフォーマンスを発揮できるような心理的・物理的環境の整備に貢献することをミッションとしています。【ポジションの魅力】★日本精工では持続的な成長を支えていく核となる人材の育成に向けて、各種教育研修制度を設けています。・階層別研修・キャリア開発支援〈若手キャリアセミナー、中途採用フォローアップなど〉・自己啓発〈選択型ビジネススキル研修、語学研修など〉・選抜教育〈NSK経営大学、NSKグローバル経営大学など〉【当社の魅力】★同社は国内No.1、世界No.3のベアリングメーカーであり、グローバルな事業展開（海外売上比率60%超、31か国・地域に合計200拠点）を行っております。★自動車事業・産業機械事業と多方面への事業展開をおこなっており、収益が安定しております。★年間休日127日、有給消化率80％とワークライフバランスの整った環境で就業いただくことが可能です。

労務、総務業務をメインでお任せいたします。【具体的な業務内容】■労務・総務業務（9.5割）給与関連/賞与関連/勤怠関連/労務管理/社会保険関連/健康診断/その他総務一般■社長秘書（0.5割）予定確認/社長身の回りの環境整備/社長関係書類の作成等補助/お茶・コーヒー手配等々※出張等は一切発生いたしません。ご経験やご希望に応じて、以下業務もお任せする可能性がございます。■社員研修の運営■採用関連新卒採用(説明会の司会、受付など)/キャリア採用（中途採用）/障がい者雇用等■会議等の企画運営全体会議、各式典、研修等の企画・運営【組織構成】総務経理課：6名（課長1名/課長代理2名/一般職3名）【当ポジションの魅力】・労務・総務・人事・秘書業務など幅広い業務に携わることができます。・完全週休二日/土日祝休み/年休121日/月残業時間平均20H程度/転勤なし【会社の特徴・魅力】■「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。■トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。

【期待する役割】同社の将来を担う薬剤師や医療事務員などの採用活動の事務全般と補助を行っていただきます。採用関連の事務業務が中心とはなりますが、部門で発生する事務業務、補助なども行っていただく場合がございます。また時にはいろいろなアイディアを出していただくこともあります。【職務内容】■薬剤師・医療事務等の新卒採用および中途採用業務に関わる事務および補助全般■上記以外の人材採用に関わる補助および事務全般■採用・研修部でのその他関連業務※労務的な業務は行いません【募集背景】業務拡大による増員。【組織構成】採用・研修部24名（男性10名、女性14名）【希望する人物像】■コミュニケーションスキルがあり、奉仕の精神で自発的に考え行動できる方■快活で物事に柔軟、臨機応変に対応でき、周囲を上手く巻き込める方■責任感のある方、仕事を一人で抱え込ます適度に周りと協調できる方■未経験や領域外の業務にも興味を持ち、果敢に挑戦できる方■必要な知識の習得や情報収集を怠らず、新しいアイディアや考え方が出せる方■報告、連絡、相談がこまめで上手な方■労務的な知識があれば望ましい