横浜市の秘書の転職・求人情報

【採用背景】工場やプラントにおけるセキュリティ(いわゆるOTセキュリティ)は、これまで「一部の企業が気にしていたもの」でしたが、国内外で製造業を標的としたサイバー攻撃が増加し、どの顧客にとっても今や対岸の火事ではありません。また、IoTの利活用/DXの取り組み加速により、OTセキュリティは事業推進上の必須要素になりつつあります。このような背景のもと、当社は、デジタル化やDXの推進するうえで必須要素であるセキュリティソリューションをワンストップで提供しています。また、2025年9月には、グローバルトップクラスのOTセキュリティソリューションプロバイダであるNozomi Networks社の完全子会社化を発表し、OTセキュリティ事業の強化を図っているところです。こうした事業拡大の流れを受け、OTセキュリティ事業の成長をさらに加速させるために事業運営基盤の強化が必要と判断し、今回の募集を行うことになりました。【業務内容】・部門全体の運営に関わる各種管理業務の実務サポート・会議体運営、資料作成、社内調整など、組織運営を円滑に進めるためのバックオフィス業務全般【キャリアステップ/期待役割】ご本人の希望と適性により、顧客へのセキュリティ製品・サービスの提案・販売や導入支援、海外でのセキュリティ事業立ち上げ、クラウドを活用した他サービス事業の企画など、様々なキャリアステップがあります。【組織のミッション】DICは三菱電機のDX戦略推進の中心部門として事業基盤をもつ事業部門と共同して新しいデジタルサービスを開発すると共に、デジタルサービスを開発している事業部門の開発生産性を向上する新しいデジタルプラットフォームを開発・運用しています。【業務のやりがい】■OTセキュリティという新しい事業領域を支えるバックオフィスとして、部門運営に必要な各種管理業務や調整業務を担い、組織全体の円滑な運営に貢献できます。 日々の正確で丁寧な仕事が、事業の安定した成長を支える重要な役割です■2023年4月に立ち上がった新組織のため、運営基盤を整えるフェーズから関わることができ、仕組みづくりや改善にも携われます。 多様な部門と連携しながら、落ち着いた環境で着実に業務を進められます■横浜エリアで腰を据えて働きたい方にとって、長く続けやすい環境です。 スタートアップ的な柔軟さと、大企業ならではの安定感の両方を感じられるポジションです【働き方】・残業時間 ：月平均10時間/繁忙期20時間・出張：有(2～3回/月)・リモートワーク：有（週3日程度利用可能）・新事業創出を目的とした組織のため、スタートアップのように個人の意思や主体性を尊重した柔軟な働き方を推進しています・オフィスはフリーアドレス制を採用し、在宅勤務とのハイブリッドワークを実施。場所にとらわれない働き方を実現するため、各種ITツールの導入も積極的に進めています

※2026年3月16日以降、年間休日が120日に変更となります！※【期待する役割】スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る同社の秘書として、グループ役員（一部）の共通秘書業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては総務業務も一部担当していただきます。※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。【職務内容】■秘書業務・スケジュール調整/管理(社内・社外)・出張/会食/手土産の手配・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算・その他役員に係る事務関連対応※総務業務にも一部携わっていただきます。【同社について】ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。【当社の今後】年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗 (現在137店舗展開)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル（2015～19年連続）。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中。

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。