建設･土木

【総務部】スタッフ職/東証プライム/業界大手企業

【募集背景】
賃貸住宅市場において確かな地位を確立しながら、社会やお客様のニーズに合わせ、建設・ 不動産事業をはじめとする様々な事業を展開している同社グループですが、事業を根底から支える建設業・宅建業を代表する許認可管理業務、業務ルールの根底となる文書管理業務を適切に運用・管理していく必要があります。目まぐるしく変化する事業環境を根底から支える許認可管理の適正管理、適切な事業を行うための文書管理をより強化するために、総務部門を強化することにしました。

【仕事内容】
＜許認可・文書管理業務＞
許認可業務は建設業・宅建業を中心に、人事異動に基づく適切な届出業務の実施・管理を担当職として活躍いただきます。法律に準拠した業務遂行を行い、営業部門・技術部門等の他部門とともにスケジュールの調整を行います。各部門とコミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、調整・交渉も重要な業務となります。
また、文書管理業務は適切な業務ルール運用・管理の推進、グループ全体の内部統制強化・ 推進を担当職として活躍いただきます。業務ルールの根底となる文書管理方法を時代の流れに合わせて見直しを行い、定めた業務ルールを全部門に展開・推進していただきます。同時に大東建託グループ全体への内部統制強化も担っていただくため、全部門・全グループ会社

【期待される役割】
目まぐるしく変化する事業スピードを落とすことなく、法律に遵守した運用・管理を行い、 会社の方針・制度に沿った運用がなされているかを常に考え、経営層や従業員の意見を踏まえ、考えうる最適解を会社に提案し実行していくことが重要な役割となります。社会情勢がスピーディーに変化していく中で、自らの知識・経験を活かして情熱的、能動的に動くことができ、チャレンジすることに臆しない人物を求めています。

【求める人物像】
・コミュニケーション能力が高く、調整力・交渉力に長けている方
・柔軟な思考を持ち、常に新たな発想で周囲に働きかけることのできる方

【現行体制】
(総務部全体)
部門長 1名
部次長 名
課長 3名
担当者 15名
(配属想定先:許認可・文書管理関連)
課長 1名
担当者 4名

リモートワーク制度：出社率５割