流通・小売・サービス

【総務部】各会議体運営・安全衛生管理・ファシリティ管理等

【業務内容】
入社後、各種会議体運営業務をメインとして、総務部管轄の幅広い業務をアサインさせていただきます。期待する役割としては、アサインする業務内容の現状課題を洗い出し、業務品質や効率性向上の観点で障壁となる事を１つ１つ改善していただき、フロー再構築に繋げるミッションをリードしていただきたいと考えております。

【詳細内容】
■各種会議体運営（株主総会/取締役会/経営会議/各種委員会等）
　- 会社法に基づく各種会議体の運営に関わる業務全般
- 会議体運営に関わる問題点の洗い出し、および、業務企画/改善
- 会社法に準ずるルールや業務内容チェック（必要に応じて上申活動や業務再構築を行う）
■安全衛生管理関連
- 労働安全衛生法に基づく安全管理・衛生管理に関わる業務全般
- 衛生委員会の運営に関わる業務全般
- 業務に関わる問題点の洗い出し、および、業務企画/改善
- 労働安全衛生法に準ずるルールや業務内容チェック（必要に応じて上申活動や業務再構築を行う）
■その他
- ファシリティ管理（オフィスレイアウト、会議室、消防法対応、等）、BCP
- 会社全体のイベント運営など
※ 季節的に突発発生する総務業務も一部お願いする可能性がございます。

【補足事項】
同社での採用となりますが、入社後すぐに、某社１、某社２の計2社へ兼務出向し、同業務に携わっていただきます。
（下記詳細）
・雇用元：同社
・兼務出向先：某社１、某社２

【オンボーディング体制】
入社時に、全社共通のオリエンテーションを実施し、社内制度やOAシステム周りのご説明をさせていただきます。その後、総務部へ配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。

【社内研修制度（例）】
・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）

【組織構成】
総務部は、計9名で構成されております（派遣社員を除く）
レポートライン：部長（50代中盤/男性）
中途入社比率：9名のうち、中途4名（30～40代）
年齢構成：60代1名、50代3名、40代3名、30代2名
男女比：男性8名、女性1名

【働き方】
・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週2日程度が目安となる）
・残業時間は、月30～35時間程度が平均となります。
・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）
※試用期間中のフレックスタイム制勤務は適用外となります。

【キャリアパス】
入社後は、ミッションの業務を遂行していただき、業務改善や機能強化、品質向上をリードしていただく役割を期待しています。将来的には、個人のキャリアパスを尊重しますが、総務部マネジメントや、業務エキスパートを目指していただく等、同社でのキャリアパスの広がり方は柔軟に叶えることが可能です。
会社の特徴としては、2022年4月に、某社３のエネルギー事業部をスピンオフする形で設立した会社である為、某社３グループとして、安定性やリソースの多様性は享受しつつ、一方で、スタートアップ企業のようなスピード感のある成長を感じることができる環境があります。また、社内各社・各部と広く関わる機会が多い事から、カウンターパートとして協業力を発揮し、業務を通じて事業成長に貢献できるやりがいを感じることが出来ます。