機械・精密機器商社

総務（リーダー～管理職候補）【東京/プライム上場】

【募集背景】
東証プライム上場企業として、更なるガバナンス強化および働き方改革に伴うオフィス環境の最適化を推進するため、総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集します。

【ミッション】
本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。
既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。

【職務内容】
ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。

■株式実務・機関法務・ガバナンス
＊株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）
＊株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）
＊持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）
＊取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理
■ファシリティマネジメント・オフィス戦略
＊本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
＊賃貸借契約、不動産管理業務
＊建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝
＊オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
＊社有車（車両）管理およびコスト・安全管理
■BCP対策
＊BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
＊損害保険・火災保険の契約管理および見直し
＊総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

【組織構成】
総務部：11名（部長１名、総務担当メンバー５名、 IR/サステナビリティ推進担当５名）
※今回は総務業務をお任せいたします。

【入社後のキャリアパス】
本人の希望や能力に応じて総務部内でのジョブローテーションも行うこともできます。
また総務部の経験を通じて他部門でキャリアップを図ることも可能です。

【ユアサ商事について】
★創業360年/幅広い分野の商品・サービスを提供する複合型専門商社

《企業の強み》
＊業界最大級の「ネットワーク」と「機能」
：「ネットワーク」については、当社は主要販売先約20,000社、主要仕入先6,000社と取引があります。
「機能」については、社会課題の解決に向け人、モノ、カネ、情報、技術、データを「つなぐ」ことによる新たなイノベーションを展開中。

《働きやすさ》
＊健康経営優良法人認定企業（2019年～2024年連続）
＊平均退社時間：18:22（2023年度実績）
＊原則19時にはPCが自動シャットダウン
＊勤続年数：約13年
＊育児休暇取得率：72.5％（2024年度実績）