食品メーカー

【役員秘書】外国籍CEOサポート/有名大手食品メーカー/在宅フレックス対応あり/英語力を活かせる

国内米菓市場トップシェアのリーディング・カンパニーにて、経営体制の強化に伴い、役員秘書機能の拡充を図るための募集です。
従来の個人完結型の業務スタイルから、マネージャーおよび関係部門と連携しながら、チームで経営を支える体制への進化を推進しています。
本ポジションでは、経営層の意思決定を支えると同時に、社内外の関係者をつなぐハブとしてご活躍いただくことを期待しています。

■ポジション概要：
担当マネージャーと共に代表取締役会長の秘書として、スケジュール管理や業務支援を通じて経営の円滑な運営を支えるポジションです。
単なるサポートに留まらず、依頼の優先順位や組織全体との整合性を踏まえた調整・判断を行い、経営の質向上に貢献いただきます。

■業務内容
役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
①スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理
・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携
・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
②出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）
・海外関係者とのメール対応や日程調整
・外国籍役員および来客対応
③ 社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整
・経費処理や各種申請等のサポート業務

※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり

■業務の進め方（特徴）
指示をそのまま遂行するのではなく、目的・優先順位・組織全体との整合性を踏まえて判断します
マネージャーと密に連携し、チームで最適解を導くスタイルです
一人で抱え込まず、関係者を巻き込みながら業務を推進します

■このポジションの魅力
経営の意思決定を支える中核ポジション
経営層に近い立場で、意思決定のスピードと質の向上に直接貢献できます。
高い視座と調整力が身につく環境
社内外の多様な関係者と関わる中で、ビジネス判断力や調整力を実践的に磨くことができます。
グローバルな経験機会
外国籍役員のサポートや海外関係者との連携を通じて、英語力を活かしながら業務の幅を広げることができます。
キャリアの広がり
将来的には総務・広報・人事などバックオフィス領域への展開も可能です。

※担当役員について参考情報：

代表取締役会長ジュネジャ レカ ラジュ
＜＜経歴＞＞
1984年に大阪大学工学部に研究員としてインドから来日。1989年に名古屋大学大学院生命農学研究科博士課程を修了、同年太陽化学に入社。2003年に代表取締役副社長に就任後、2014年ロート製薬副社長を経て、2020年に亀田製菓代表取締役副社長に就任、2022年6月から現職。
＜＜プロフィール＞＞
食品科学分野で国際的に高い評価を受けており、研究開発や事業戦略の両面から亀田製菓のグローバル展開を牽引しています。学術的なバックグラウンドと経営視点を併せ持ち、国内外の研究機関や企業との連携を推進するリーダーです。
※参考：
トップメッセージ
https://www.kamedaseika.co.jp/recruit/new-grad/topmessage/
亀田製菓インド出身会長は「カテキン」の生みの親だった！ 研究者から経営者へと転身した、不屈の仕事魂
https://goetheweb.jp/person/article/20240625-kameda-2-2?heading=3