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【施設企画部/ホテル備品管理】中国語活かせる◎/土日祝休み

世界5か国、360以上のホテルを展開する同社において、施設企画部におけるホテル備品管理業務をお任せいたします！
ホテル運営に欠かせない備品の調達体制を強化するための募集です。
施設企画部では、全国の東横インで使用する備品について、国内や中国メーカーとの折衝や輸入手続き、在庫管理、品質改善などを行っています。
本ポジションでは、中国語を活かしながら調達業務に携わり、安定供給・品質向上・コスト最適化を支えていただきます。

■職務内容：
中国メーカーとのやり取りを中心に、商品発注や価格交渉、品質確認、在庫管理など幅広い業務に携わります。
単に発注を行うだけではなく、現場のニーズを踏まえた備品選定や改善提案を行いながら、品質向上とコスト最適化の両立を目指していただきます。
将来的には、新規調達先の開拓や調達体制の改善など、より上流の業務にも携わっていただくことを期待しています。

1. 備品の調達業務
・中国や国内取引先との折衝、発注対応、見積取得、価格交渉
└入社後は中国メーカー対応からスタートしますが、東横インでは国内メーカーとの取引も多く行っているため、
業務に慣れてきた後は、国内メーカーとの価格交渉や商品選定なども担当していただきます。
（将来的には中国3分の1／国内3分の2の割合で担当いただく想定です）
・メール・電話・オンライン商談での折衝
└中国語を活用しながらメーカーとの関係構築や交渉を行います。
・納期管理、輸送スケジュールの確認や調整
└ホテル運営に必要な備品を欠品なく届けるため、調達から納品までを管理します。
・不具合発生時の原因確認および改善交渉
└不具合の原因究明だけでなく、回収対応や代替品の導入等を通じて、店舗運営への影響を最小化します。

2. ホテル備品の選定・導入
・ホテル備品の商品選定、新商品の情報収集
└取引先との打ち合わせを通じて新商品や改善提案の情報を収集し、現場ニーズに合った備品の選定を行います。
・検証店舗でのテスト運用、改善対応
└実際の使用感や店舗の声を踏まえながら商品改善を進めます。（月1程度で店舗へ訪問）

3. 在庫・倉庫管理
・倉庫在庫の確認、発注対応、納品確認
└メーカーから調達する備品について、欠品が発生しないよう在庫状況を確認しながら必要な発注を行います。

■本ポジションにおけるミッション：
・現場の声を反映し、使いやすい備品を導入する
・適切な価格交渉を通じて調達コストの最適化を実現する
施設企画部は、全国の東横インで使用する備品の調達・管理を通じて、ホテル運営を支える役割を担っています。
本ポジションでは、中国メーカーとの折衝や商品選定、在庫管理などを通じて、品質・コスト・供給体制の最適化を推進していただきます。
現場のニーズを捉えながら、より使いやすい備品の導入や価格交渉によるコスト削減に取り組み、ホテル運営を支えていただくことを期待しています。

■組織構成
施設企画部への配属です。
チームメンバーは30代～40代の計6名が在籍しています。
※採用後、本社・店舗にて6週間程度の研修有り（宿泊を含む場合有り）

■求める人物像：
◆性格面
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる
・相手の立場を考えながら誠実に対応できる
・素直に学び、新しい知識や業務を吸収できる
◆行動面
・指示を待つだけでなく、自ら確認や相談ができる
・問題や気づいたことを適切に報告・相談できる
・交渉や調整業務を前向きに進められる
・不具合や課題

■同社の特徴：
国内外に360店舗以上を展開、日本一の客室数を誇るビジネスホテルブランドです。経営理念「100年続く会社になる」を掲げ、積極的なビジネス拡大に取り組んでいます。レストランや宴会場を持たず、採算の良い宿泊に特化しており、自社で土地を持たないという経営スタイルのため、同業界の利益率が平均10％程度の中、20％を超える利益率を誇る点も大きな強みとなっております。現在は、中期経営計画「TARGET 2027」のもと、2033年にグローバル売上高3,000億円、客室数10万室の実現を目指し、国内外でさらなる成長を推進しています。