機械・精密機器メーカー

総務・コーポレート推進担当◆フレックス有◆

【職務内容】
総務実務を担いながら、オフィス環境や社内ルール、業務フローを整備し、会社をより良くする取り組みを主体的に推進するポジションです。
社員数の増加に伴い、施設・設備の利用状況を把握し、社員が安全かつ快適に働ける運用体制を構築していただきます。具体的には、施設・設備の利用ルールや申請フローの策定、問い合わせ対応の整理、備品・資産管理、管理会社や社内部門との調整、社内イベントの企画・運営、業務手順の標準化、マニュアル作成などを担当します。
単に決められた業務を遂行するだけではなく、属人化や手順未整備、関係者間の連携不足といった課題を整理し、より効率的で運用しやすい方法を提案・実行することが求められます。社員からの意見や現場の状況も踏まえ、関係者との合意形成を図りながら改善策を進めていただきます。変化の多い宇宙スタートアップにおいて、正確性とスピード感を持ち、総務業務の安定運用と継続的な改善に取り組める方を歓迎します。

＜総務業務＞
● オフィス施設・設備の利用状況把握、日常的な運用管理、問い合わせ対応
● 施設・設備の利用ルール、管理手順、申請フローの策定・更新
● 点検・修繕・工事等に伴う社内調整、スケジュール管理、社員への周知
● 建物管理会社、設備業者、官公庁、関係団体等との連絡・折衝
● 備品・資産の管理、貸出・返却、棚卸し等の運用整備
● 社内規程、総務関連文書、福利厚生制度の運用・管理
● 社内イベントの企画、関係者調整、準備および当日運営

＜業務改善・運営＞
● オフィス移転やレイアウト変更等の経験
● 社内ルール、業務フロー、管理手順の可視化・標準化・マニュアル作成
● 施設関連のコスト削減提案
● 総務業務の属人化解消、管理台帳・問い合わせ窓口・運用体制の整備
● 社員や各部門の要望を踏まえた課題抽出、改善提案、実行、定着支援

【働き方】
・フレックス有（コアタイムなし）
・原則出社（ご事情によりリモートワークの相談も可能）
・残業月10～20時間程（状況次第ですが、メリハリをつけた働き方が可能です）
・転勤基本なし

【Orbital Lasersについて】
宇宙事業に長年携わってきたスカパーJSAT発のスタートアップとして、国立研究開発法人理化学研究所(理研)との共同研究開発の成果を基に、2024年1月12日に設立。
理研や大学、パートナー企業との連携により、高効率な宇宙用レーザーを核とした送光技術、大口径望遠鏡などの受光技術、さらには衛星バス製造技術の開発を推進しています。これらを融合し、世界トップの“宇宙光学技術”を実現することで、ユニークかつ最先端な宇宙事業に取り組んでいきます。
私たちとともに、最先端の宇宙技術の開発に挑み、宇宙産業の未来を切り拓く仲間を募集しています。新たな価値を創造し、世界をリードする存在を目指しましょう。