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【コーポレートリーダー候補】代表直下/裁量大/落ち着いた社風

【期待する役割】
本ポジションは、コーポレートの日常業務をご自身で回しつつ、定型ではない業務が発生した際にボールを持ち、経営陣・外部パートナー・現場をつないで前に進めていく役割です。
例えば法務であれば、現場から「この契約を結びたい」と相談が来た際に、論点整理から外部パートナーへの相談、代表への意思決定依頼までを一気通貫で進めていただきます。
なお、既に社内体制がありますので、いきなり全て自分一人で回すというわけではなく、周囲と連携しながら、オペレーションをより最適なものにアップデートしていただくことを想定しています。
また、社内をより良くする施策（社内イベントや業務改善など）をご自身から提案・実行いただくことも歓迎しています。

【職務内容】
＜①日常のコーポレート業務（入社後、順次お任せしていきます）＞
【財務・経理】
・請求書発行、入金管理・消込、督促
・支払処理、経費精算
・会計事務所と連携した月次決算オペレーションの運用
【労務】
・入退社手続き、勤怠管理、就業規則の管理
・給与振込、社会保険関連の管理（計算は外部パートナーと連携）
【法務】
・契約関連ドキュメントの管理（保管、更新期限の管理と担当部署への通知）
・顧問弁護士とのやり取り
【総務・庶務】
・オフィス運営・社内環境整備、備品管理、郵便対応
・社内ルールの整備、福利厚生の運営、社内イベントの運営
・来客対応、代表サポート、各種契約更新・手配
【情報システム・情報セキュリティ】
・PC・貸与品の管理、社内アカウント管理
・SaaSの利用状況・アカウント数・コスト管理、セキュリティ対策の運用
・ISMS運用（外部コンサルと連携した年次の維持・更新対応）

＜②新たに担っていただきたい業務（本ポジションならではの領域）＞
■月次決算の内容把握とレポーティング
（例：数値を社労士から受け取るだけでなく、「なぜこの費用が増減したのか」を自ら確認し、経営陣が判断できる形に整理する）
■予実管理
（例：年間の収支計画を作成、実績を管理し、計画との乖離が大きい場合は原因を特定し、経営陣に報告・相談する）
■資金繰り・資金調達対応
（例：デットでの調達が必要な場面で、金融機関のフォーマットに沿った資料と事業説明資料を経営陣のフィードバックを受けながら作成する）
■契約書・NDA・利用規約のレビュー
（例：外部パートナーと連携して論点を整理し、代表に意思決定を仰ぎ、将来的には社内の一次窓口を担う）

＜③コーポレート基盤づくり＞
・事業成長に合わせた業務改善
・各種管理体制・運用ルールの整備
・ITツールを活用した業務効率化の推進

※①と②の比重はご経験に応じて調整します。まずは日常業務のキャッチアップから始めていただき、経験やスキルに応じて②の領域を順次お任せしていく想定です。

【魅力】
・バックオフィス業務全体を横断的に担う経験
・代表直下のポジションのため、意思決定までの距離が非常に近く、日々の実務からその先の仕組みづくりまで一貫して関われる環境
・完成された仕組みを運用するのではなく、課題の発見から改善 / 仕組み化までを自ら手を動かしながら進められる経験
・ITツールに馴染みのない『非IT企業』の情報共有の課題を解決するという、社会的意義の大きなミッションに携われる環境

【募集背景】
これまでコーポレート業務は、経営陣と少人数のメンバーが、会計事務所・社労士といった外部パートナーと連携しながら担ってきました。しかしながら、事業拡大に伴い「既存の運用を回すだけでは対応しきれない、一歩踏み込んだ役割」が不足してきました。
今後より会社を成長させていくために、売上・組織規模の拡大を支えるコーポレートリーダー候補を募集します。