化学・繊維・素材商社

【東京】取締役会・経営会議等を支える事務局

【期待する役割】
当社の取締役会・経営会議などの重要会議における事務局業務全般をお任せします。会議の円滑な運営とガバナンスの質向上を目指し、議案の取りまとめや各種資料の作成、会議の企画・運営、社外取締役への説明など、経営の中枢を支える役割です。
ルーティンワークだけでなく、会議の方向性を見直し、質を高める施策の立案や実行にも積極的に携わっていただきます。
※ご経験やスキル、志向性に応じて担当管理職（スペシャリスト）としての採用となる可能性がございます。

【具体的には】
・取締役会や経営会議に提出される議案の収集・整理・調整
・会議招集通知や資料の作成・送付
・社外取締役や関係者への事前説明および調整
・会議の進行管理および当日の運営サポート
・議事録の作成と保管、関係者への展開
・コーポレートガバナンス報告書や開示関係資料の作成・管理
・会議運営の効率化や質向上に向けた施策の立案と実行

【ポジションの魅力】

【働く環境】
■平均残業月15h程で恒常的な残業もなく長期就業可能な環境です。
■基本的に出社勤務にて従事いただきます。
■中途でご入社された方がご活躍できる環境です！
■プライム市場上場の非鉄金属専門商社で海外11法人16拠点まで展開もあり事業性も安定しているため長期就業できる環境！

【ポジションの魅力】
① 経営の意思決定を支える、重要度の高いポジション
取締役会・経営会議など、企業経営の根幹となる重要会議の運営を担い、経営層の意思決定を支えることができます。経営に近い立場で、会社全体の方針や事業戦略に触れながら、企業の成長に貢献できる点が大きな魅力です。

② コーポレートガバナンスの高度化に主体的に携われる
会議の準備・運営にとどまらず、議案の取りまとめや社外取締役との調整、コーポレートガバナンス関連資料の作成、会議運営の効率化・質向上に向けた施策の立案・実行まで幅広く携われます。既存の運用を維持するだけでなく、より良い仕組みづくりを主体的に推進できる環境です。

③ 総務・法務・経営企画・IR等の経験を活かし、専門性を高められる
これまで培ってきたコーポレート部門での経験を活かしながら、取締役会運営やガバナンスに関する専門性を深めることができます。経営層や社外取締役をはじめ、多様な関係者との調整を通じて視野を広げ、将来的なコーポレートガバナンス領域のキャリア形成にもつなげられるポジションです。

④ 働きやすい環境で、業務の質と改善の両立を目指せる
働きやすい環境のもと、定型的な事務局業務だけでなく、会議運営の改善や業務効率化にも取り組めます。日々の業務を着実に遂行しながら、仕組みそのものをより良くしていくことにやりがいを感じる方に適した環境です。

【募集背景】
コーポレートガバナンスの重要性が高まる中、取締役会・経営会議等の重要会議の円滑な運営に加え、会議運営の質向上や業務効率化に向けた取り組みを一層推進するため、体制強化を目的とした増員募集を行います。
経営の意思決定を支える事務局機能の強化を通じて、より実効性の高いガバナンス体制の構築を目指しています。

【組織構成】
業務管理部4名（男性3名、女性1名）

【同社の魅力】
■レアメタルや電子材料等を扱う、非鉄金属の総合企業です！
半導体やIT機器、自動車等に不可欠な非鉄金属を取り扱っており、商社とメーカーの機能を兼ね備えています。そのため、素材・部品の製造、卸売からリサイクルまでを、ONE-STOPで実現、各社単独では提供できない付加価値をご提供いたします。
社員数は3,227名、グループ22社、海外12法人・15拠点と国内外に積極展開しており、海外の売上比率は60％です。今後もＭ＆Ａの推進を行っていきます。

■人的資本経営に注力
社内では全社として人的資本経営に注力しています。
ダイバーシティ・インクルージョンを推進しております。
社員の働き方が一番と考えており、当社独自の取組の一例として、育児・介護中のフルフレックス制度・在宅勤務や、小学校卒業までの時短勤務、特別パパ育休（出産から2か月の特別有給休暇）等、積極的に導入しています。