事務・アシスタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

事務・アシスタントの職務経歴書作成のポイントです。書き方の見本、フォーマットをダウンロードして、職務経歴書を作成する上で必要なポイントをおさえましょう。

職務経歴書の書き方見本
テンプレートのダウンロード
例文付きポイント
履歴書・職務経歴書作成ツール

職務経歴書はあなたを売り込むためのプレゼン資料です。企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、戦力として会社のために貢献できる人材であることをアピールしましょう。

作成するにあたって、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理をする際には、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると印象が良くなります。マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

ご自身の経験に応じて、下記のキーワードを参考に文面を作成してください。

自己PRのポイント

・業務範囲が多岐にわたる場合は、項目ごとに仕事内容を整理して記載しましょう。
・派遣社員での就業の場合は、在籍企業名は派遣先と派遣元の両方を記載しましょう。
・事務求人では、特定のPCスキルが必須となっている事がありますので、具体的にどの程度のスキルがあるのかを記載しましょう。（使用ソフト、使用レベル[関数、ビジネスでの利用経験]）
・具体的にどの程度の作業量をしていたか分かるように記載しましょう。(例電話受電件数○件/日、見積書作成○件/月、請求書作成○件/月、データ入力○件/日等)

事務・アシスタントのキーワード

【一般事務】
電話対応／来客対応／データ処理／資料作成・書類管理(具体的に記載)／備品購入・管理等

【営業事務】
データ処理／見積書作成／受発注管理（電話・FAX・メール等／国内・海外）／在庫・納期・出荷管理／売上管理／請求書・伝票管理／経費管理　等

【貿易事務】
輸入業務／輸出業務／受発注業務／納期管理／配送手配[船、航空、陸送]／通関業務／各種書類作成[納品書、請求書、見積書、インボイス等]／語学力[英語、他言語のビジネスシーンでの利用経験]

職務経歴書は、企業から指定されない限り、手書きとパソコンどちらで作成をしても問題ありません。手書きの方が書き手の個性や人柄が伝わりやすい、意欲や丁寧さが伝わる、などのメリットもありますが、誤字や脱字の修正ができない、文字があまり美しくない場合は採用担当者が読みづらく感じるといったデメリットもあります。
手書きの方が良いとされる企業や、その逆の風土の企業もあるため、職務経歴書の作成に不安を感じる場合には転職コンサルタントに相談をしてみると良いでしょう。

職務経歴書サンプルをダウンロード

企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、専門的な知識の有無や経験業務の幅広さをアピールします。ご自身の経験に応じて、下記を参考に文面を作成してください。

経歴の棚卸

職務経歴書を作成するにあたっては、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理にあたっては、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると、人事の印象が良くなります。なお、マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

職務経歴書は職務要約から

書面の書き出しは職務要約から始めます。3～4行程度で経験業務・業務での実績・マネジメント経験・語学力等、職務経歴書でアピールしたい内容を端的に記載しましょう（数字を活用して記載いただくと、仕事の規模感が伝わりやすいです）。あくまでも要約なので、長くなりすぎないように注意します。

資格・免許、語学力など

・取得した順に応募求人に関連するものを優先し、正式な名称で記入します。
・等級が分かれているものに関しては、一番上位の資格のみで問題ありません。
・現在勉強中の内容を記入して意欲のアピールにつなげることも可能です。
・近年語学力を求める求人が増加していますので、TOEICや検定等スコア、また語学を使った実務経験（メール・書類作成・電話会議・海外出張等）に関しても、経験年数と併せて記載しましょう。

レイアウト・枚数

職務経歴書はあなたのプレゼン資料です。枚数やレイアウトなど読みやすく工夫されているか、実務能力・実績に信憑性のある具体的な数字が記載されているか、注意しましょう。

・枚数は2～3枚でまとめるのが一般的です。
・西暦あるいは和暦が履歴書と揃っているか確認しましょう。

Web履歴書・職務経歴書作成ツールはこんな人におすすめ！

ガイドに沿って入力するだけで完成: 項目にそって入力するだけでの簡単操作でキレイな「履歴書」や「職務経歴書」が作れます。（書き方のポイントや例文つき！）

作った書類をダウンロードしたい: 作成した履歴書・職務経歴書はダウンロードして直接内容を編集することもできます。PDFでのダウンロードもできるため、メールに添付したり印刷をしてもレイアウトが崩れません。（直接編集するためにはマイクロソフト社の「Microsoft Excel」または「Microsoft Word」が必要です。）