東短ＩＣＡＰ株式会社

の中途採用・転職・求人情報

金融企業の管理部門にて、人事業務を中心に担当いただきます。入社後は、まずはジョブローテーションを通じて総務業務からスタートし、管理部全体の業務を幅広く経験していただきます。将来的には、適性や希望を踏まえた上で、採用業務や雇用契約書の作成(日・英)などをメインに担っていただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ◆総務：備品管理、請求書処理、出張手配、出退勤管理、外国人従業員のサポート業務、郵送物の手配、入館連絡、社内イベントの準備・運営、社内外電話対応 ◆採用：面接対応、会社見学対応、求人作成、採用プロセスの管理・改善、人材エージェント会社との連携、社内の採用窓口対応、候補者とのコミュニケーション、外国人候補者の海外からの招聘・来日サポート ◆人事：入退社手続き、雇用契約書の確認と作成(日・英)、人事考課の管理　 ※その他、ジョブローテーションにて、経理や法務などの業務にも触れていただく可能性があります。 ～使用言語～ 社内でのコミュニケーション：日本語 外国籍従業員とのコミュニケーション(対面・メール・チャット)：英語 ※特にイギリス出身者が多いです。(その他アメリカ・カナダ・オーストラリア等) 　また、日本での勤務・居住歴が長い社員が多く在籍しています。 　英語圏の外国籍従業員とも、日常会話レベルの英語で口頭によるコミュニケーションが取れる方を歓迎します！ 【求める人物像】 ・細部まで目を配り、正確かつ緻密に業務を遂行できる誠実さ ・指示待ちではなく、自ら率先して行動できる主体性 ・優先順位をつけ、マルチタスクを正確かつ円滑に進められる実務実行力 ・優れたコミュニケーション能力 ・予期せぬ業務要求や急なタスクに対する柔軟な対応力 ・個人情報や機密情報の重要性を理解し、守秘義務を徹底できる方 【組織構成】 企画管理部：6名　　（50～60代 2名、40代 1名、20～30代 3名） 男性4名　女性2名 ・金融マーケットが18時頃にクローズするため、多くの社員は19時頃には退社しております。 【変更の範囲】 無