東短ＩＣＡＰ株式会社

【新日本橋】管理部門スタッフ（人事・採用）

金融企業の管理部門にて、人事業務を中心に担当いただきます。入社後は、まずはジョブローテーションを通じて総務業務からスタートし、管理部全体の業務を幅広く経験していただきます。将来的には、適性や希望を踏まえた上で、採用業務や雇用契約書の作成(日・英)などをメインに担っていただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
◆総務：備品管理、請求書処理、出張手配、出退勤管理、外国人従業員のサポート業務、郵送物の手配、入館連絡、社内イベントの準備・運営、社内外電話対応
◆採用：面接対応、会社見学対応、求人作成、採用プロセスの管理・改善、人材エージェント会社との連携、社内の採用窓口対応、候補者とのコミュニケーション、外国人候補者の海外からの招聘・来日サポート
◆人事：入退社手続き、雇用契約書の確認と作成(日・英)、人事考課の管理　
※その他、ジョブローテーションにて、経理や法務などの業務にも触れていただく可能性があります。

～使用言語～
社内でのコミュニケーション：日本語
外国籍従業員とのコミュニケーション(対面・メール・チャット)：英語
※特にイギリス出身者が多いです。(その他アメリカ・カナダ・オーストラリア等)
　また、日本での勤務・居住歴が長い社員が多く在籍しています。
　英語圏の外国籍従業員とも、日常会話レベルの英語で口頭によるコミュニケーションが取れる方を歓迎します！

【求める人物像】
・細部まで目を配り、正確かつ緻密に業務を遂行できる誠実さ
・指示待ちではなく、自ら率先して行動できる主体性
・優先順位をつけ、マルチタスクを正確かつ円滑に進められる実務実行力
・優れたコミュニケーション能力
・予期せぬ業務要求や急なタスクに対する柔軟な対応力
・個人情報や機密情報の重要性を理解し、守秘義務を徹底できる方

【組織構成】
企画管理部：6名　　（50～60代 2名、40代 1名、20～30代 3名）
男性4名　女性2名

・金融マーケットが18時頃にクローズするため、多くの社員は19時頃には退社しております。
【変更の範囲】
無

■同社は1978年に設立されたマネーブローカーであるトウキョウ フォレックスを母体として、国内円短期資金市場において115年を超す伝統を持つ東京短資株式会社と、世界最大規模のインターディーラーブローカーであるTP ICAP Groupとの合弁により、2000年9月にデリバティブプロダクツ専門の仲介業者として誕生しました。
国内外（アメリカ、イギリス、フランス、ドイツ、スイス等）の大手金融機関約50社が主たる取引先となっているため、安定した経営基盤のもとで就業頂けます。
■トウキョウフォレックス株式会社以来四半世紀以上に渉り培ってきたノウハウを基に、市場参加者から厚い信頼を得て金融商品市場の発展に貢献しています。
■金融デリバティブ商品の仲介だけでなく、グループ内情報会社を経由してロイター、テレレート、ブルームバーグなどの情報ベンダーや日本経済新聞などへのマーケット情報の提供を行うことにより、金融デリバティブ市場の透明性や規模の拡大に貢献しております。
■従業員の約3分の1が外国籍であり、非常にフラットで自由な社風です。多様な文化や価値観を尊重する人が多く、国際色豊かな職場環境が特徴です。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・社内外との折衝・調整経験(事務・営業・接客などの経験を含む)
・外国人と簡単な会話レベルのコミュニケーションが取れる英語力(対面による会話含む)


【歓迎要件】
・採用業務の実務経験(1年以上)
・海外留学や海外生活経験
・労働法令を踏まえた人事関連書類(日英)の作成経験
（業種未経験可）（職種未経験可）

＜語学＞

■英語：読み書きレベル必須