取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(11ページ目)

同社は現在、IPO準備を本格化しており、ガバナンス体制の強化が重要なテーマとなっています。本ポジションでは、株主総会・取締役会運営を中心に、規程整備やファシリティ管理など、コーポレート機能全般を幅広く担っていただきます。特に株主総会・取締役会関連業務については、リーダーとして主体的に推進いただける方を求めています。【具体的には】■株主総会・取締役会関連・株主総会の企画・運営（招集通知作成、議案整理、想定問答作成、会場手配、当日運営）・取締役会の事務局運営（議案取りまとめ、議事録作成、スケジュール調整）・コーポレートガバナンス強化に向けた体制整備・情報管理■規程・文書・ガバナンス関連・社内規程、定款、各種ルールの整備および改訂・社用印章の管理方針・運用ルールの策定および社内周知・文書管理（保存・廃棄・電子化等）に関する運用ルールの策定・推進■ファシリティ管理・保険（火災・賠償責任・動産等）の企画・提案・契約管理・運用・賃貸物件の契約更新、条件交渉、関連手続き・警備・防災に関する基本方針の立案および運用管理・固定資産管理（棚卸スケジュール策定、実査、台帳管理）・通信設備・社用車・運搬具の管理・運用【組織構成】管理本部　人事部　総務グループ部長以下メンバー4名（派遣含む）【キャリアパス】入社時はメンバークラスを想定しておりますが、ご本人の希望や評価に応じて、総務グループリーダーへの昇格も可能です。【ポジションとしての魅力】■上場直前期にある同社では、ガバナンス体制の強化が急務となっており、株主総会・取締役会関連業務のリード経験を積むことができます。■中途入社の社員も多く在籍しており、馴染みやすい環境です。組織規模も大きすぎないため、個人の裁量が広く、会社への貢献度を実感しやすい点も魅力です。【同社について】★産業用光学レンズで世界トップシェアのグローバルメーカー★■産業用光学レンズ業界のグローバルメディア「2024Innovators Awards」プログラムの審査において、レンズ、照明、光学製品カテゴリー部門にて最優秀賞を受賞致しました。■国内産業用光学レンズ市場は2024年に約85億米ドル規模で、2033年には124億米ドルに達する見通し。2026年以降、年平均成長率は約5.5％と堅調に推移する予測です。■東南アジア・ヨーロッパ・北中米と幅広いエリアに海外拠点を展開し、マシンビジョンレンズの本数で世界シェアは10%強を占め、世界トップクラスです。■工場での外観検査に用いられ、電子部品や半導体のクラック検出、食品や医療品の異物混入検査、自動車部品の塗装ムラに最適です。

同社は現在、IPOに向けた準備を本格化させており、組織体制の強化とともにIRや中期経営計画の策定など経営企画機能の充実を進めています。今後の成長を支える中核メンバーとして、経営企画室で幅広い業務に携わっていただける方を募集しています。【具体的には】・海外子会社を含むグループの予算作成・海外子会社を含むグループの中期経営計画作成・月次予実実績分析・取締役会資料作成・経営会議事務局業務・IR関連業務※他部門や海外拠点との会議が発生する予定です。 ※海外拠点は台湾、中国、メキシコ、アメリカなど、世界35拠点に展開しており、各拠点には日本人スタッフ（赴任者または現地採用）が在籍していますが、語学力を活かしたい方・伸ばしたい方は歓迎いたします。【配属部】経営企画室【組織構成】3名(室長・メンバー2名)【キャリアパス】将来的に室長ポジションを目指したい方、スペシャリストとして専門性を高めたい方、どちらの志向も歓迎いたします。ご自身のキャリアビジョンに合わせて柔軟に成長いただける環境です。【働き方】基本的には出社勤務が中心となりますが、海外拠点との会議時には、在宅勤務など柔軟な働き方も可能です。【同社について】産業用光学レンズで世界トップシェアのグローバルメーカー。■産業用光学レンズ業界のグローバルメディア「2024Innovators Awards」プログラムの審査において、レンズ、照明、光学製品カテゴリー部門にて最優秀賞を受賞致しました。■国内産業用光学レンズ市場は2024年に約85億米ドル規模で、2033年には124億米ドルに達する見通し。2026年以降、年平均成長率は約5.5％と堅調に推移する予測です。■東南アジア・ヨーロッパ・北中米と幅広いエリアに海外拠点を展開し、マシンビジョンレンズの本数で世界シェアは10%強を占め、世界トップクラスです。■工場での外観検査に用いられ、電子部品や半導体のクラック検出、食品や医療品の異物混入検査、自動車部品の塗装ムラに最適です。

【募集背景】コーポレートガバナンス・コードの対応をふまえ、当社グループにおいてコーポレートガバナンス関連業務（取締役会やグループ経営戦略会議の運営等）の強化が必要であり、新設された当部門においてご活躍いただける方を募集します。【職務内容】■取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）■社内外役員との各種調整業務■コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務■役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等【魅力】 ■新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。■各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。■経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。【働き方】■残業15時間以下■リモートワーク可能■フレックス制度あり

【業務内容】法務部門のリーダーとして事業成長を支える戦略的パートナーを担っていただきます。なお、将来的には部門責任者として法務組織全体の運営をお任せする予定です。1. 戦略的法務業務・クラウド/SaaS事業などの各種利用規約・契約書のドラフトおよびレビュー・新規ビジネススキーム構築における法的リスク、実現可能なスキームの検討・アドバイス・M&A / アライアンス案件での法務デューデリジェンス・契約交渉サポート・知的財産（特許・商標等）の調査・登録・管理・その他法務業務（訴訟対応 / 登記申請など）・経営会議への参加と法務視点からのアドバイス2. コーポレートガバナンス・リスク管理・株主総会、取締役会などの運営高度化・IPO準備を見据えた内部統制・ガバナンス体制の設計・運用・リスク管理体制の高度化・コンプライアンス体制の構築・運用3. ディレクション　/　組織マネジメント・法務部門の中長期的な戦略策定と運営・メンバーに対するマネジメント（ディレクション、育成、目標管理など）・外部エキスパート（弁護士、司法書士、特許事務所など）との連携【募集背景】事業の急成長に伴い、法務部門の役割は「守りの事務」から「事業成長を加速させる戦略パートナー」へと進化しています。2,400社を超える顧客基盤を支え、次なるステージ（組織強化・ガバナンス構築）を牽引いただける法務部門長を募集します。■ 求める人物像・事業の伴走者であること： 「できない理由」ではなく「どうすれば実現できるか」を事業部と共に考え抜ける方・変化を創り出せること： 既存の枠組みにとらわれず、組織やルールを自らアップデートしていける方・プロフェッショナルな発信： 経営層に対し、専門家としての見解を建設的に提言できる方・分かりやすい言語化： 高度な法的知識を、専門外のメンバーにも平易に伝えられるコミュニケーション力のある方

経理部長やマネージャーの元、以下の経理業務全般をお任せ致します。慣れてきてからは、新設子会社のうち１社を担当者としてお任せしていく予定です。・月次決算チェック(経費確認、支払処理)・四半期、年次決算、開示資料作成・子会社経理支援（経理規定整備、業務フロー構築、決算支援）・予算策定・実績管理(予算実績差異分析、増減分析)・取締役会資料作成【組織体制】CFO (取締役・M&Aアドバイザー経験者/40代)管理本部長(上場企業経理経験者/40代)経理部長(上場企業経理経験者/40代)経理マネージャー1名（30代）スタッフ3名（20～40代）

創業2期目の子会社「株式会社総研リース」（オペレーティングリース事業）の財務経理担当をお任せします。＜具体的には＞・月次決算チェック(経費確認、支払処理)・四半期、年次決算資料作成・経理規定整備、業務フロー構築・予算策定・実績管理(予算実績差異分析、増減分析)・取締役会資料作成【同ポジションの特徴】■専門性を高められる株式会社総研リースはオペレーティングリース事業の会社のため、東証プライム上場企業の経理の経験が積めるだけでなく、ファンドビジネスや金融に関する専門性を身につけることができます。

■業務内容：法務実務の担当として、マネージャーと密に連携を取りながら、主体的に取り組んでいただけることを期待しています。一部別の方がメインで担っている総務関連の実務サポートについてもご対応いただく可能性がございます。全体の割合としては、法務が８～９割程とほとんどメインとなる予定です。＜法務＞・契約書作成、審査・事業部門からの問い合わせ対応・コンプライアンス、監査対応※契約書常に10件程ご担当いただく想定です。英語の契約書を現メンバーが対応しているので国内メインの対応を予定しております。＜総務（サポート）＞・株主総会、取締役会関連事務・社内規程の整備・稟議、書類管理・行政機関からの問い合わせ対応■組織構成管理部総務グループマネージャー１名　法務メンバー１名　総務メンバー2名　サポート１名■募集背景：2001年の設立以来、着実な成長を続けてきた当社。さらなる経営基盤の強化を目指し、これまで派遣スタッフが担っていた法務機能を正社員へ切り替え、組織の完全内製化を進めることとなりました。 当社の管理部門は各メンバーが自律して業務を遂行する組織です。今回は、自ら進んで調査し、主体的に実務を動かせる方を、次世代のコアメンバーとしてお迎えします。■当社について：◇年間調査実績6,600件以上／取引企業数：1,100社以上丁寧なヒアリングと柔軟なプランニングにより、無駄なコストを省きながらクライアントの目的を達成する調査を実現しています。◇マーケットリサーチサービスに関する国家／国際規格「JIS Y20252（ISO20252）20252：2019」を取得2006年にISO（国際標準化機構）が発行した、マーケットリサーチのサービスに関する国際規格のことで、組織が一貫した品質を提供できることを証明するためのガイドラインとなっています。

【期待する役割】防衛・宇宙事業の専門商社として中核を担う同社にて、リスクマネジメント業務をご担当頂きます。ビジネス拡大の過渡期を迎え、新規取引先や新規ビジネスも増加しているフェーズでリスクマネジメント業務を入口として、内部監査キャリアを築いていただけるポジションです。【業務内容】■内部統制、内部監査業務（J-SOX監査）■リスクマネジメント業務（商取引申請審査、信用供与審査、契約管理、債権債務・在庫管理 等）（営業部門からの申請をリスクマネジメント観点で審査・適性な承認部門への連携調整）■ビジネスに係わるコンプライアンス・法令等の管理統括業務※管理職としてメンバ―マネジメント業務もご担当頂きます。【配属部署】■内部統制推進部　　→RM・QMS・文書チーム（リスクマネジメント・Quality Management Support）/安全保障貿易管理チームの２チーム制を敷いています。※今回はRM・QMS・文書チームの配属予定です。■安全保障貿易管理チームでは輸出・トレードに関する法的管理を行っておりますが、同部門では取締役会対応、ガバナンス対応、JSOX等「本社機能に関わる内部監査業務全般」を担っています。【魅力】■業務を通じて、営業部門での各案件の進捗状況を把握でき、管理部門内でも営業活動に密接に係わる事のできる部署です。■業務を通じてコーポレート・ガバナンス（企業統治）の高度化を図り、全社視点で経営層への助言に貢献頂けるポジションです。【配属部署】内部統制推進部：6名RM・QMSチーム（リスクマネジメント・Quality Management Support）、安全保障貿易管理チームの２チーム制を敷いています。本求人は RM・QMSチームへの所属を想定しております。【社内風土】■職場の雰囲気も良く、研修制度も整備されている為、キャリアアップに適した環境。■日常の小さな気づきから形骸化した制度やルールを変える発言が出来るような風通しの良い雰囲気です。【働き方】■リモート：終日在宅は週2回まで可能です。出社→在宅/在宅→出社のようなハイブリッド勤務については制限はございません。会社全体でフレキシブルに活用されております。※管理職採用の場合、深夜帯を除き、管理監督者として残業手当はございません【募集背景】防衛省の予算拡大に伴い同社でも様々な領域での事業拡大が急速に進んでおります。新規取引先の増加や、ビジネスモデルの変革、新サービス発足にあたり同部門では審査項目の増加や業務品質の担保が大きな課題となっていることから、人員を増員で募集することとなりました。【会社の魅力】■日本の安全保障の一翼を担う、社会貢献度の高い業務内容が魅力です。■当社は住友商事の防衛・航空宇宙事業で、契約・貿易関連書類の作成や契約業務のサポートなどを行う会社としてスタートしました。今では住友商事グループの世界的ネットワークを駆使することで、防衛・航空宇宙ビジネスのスペシャリスト集団として業界での地位を築いております。■住友商事グループの防衛・航空宇宙事業は、住友商事本体から全面的に業務移管された事を機に当社社員による自律的事業運営・管理に切り替えていく事を求められています。■近年の安全保障に関する意識の高まりから、日本の防衛費は平成25年度以降増加しています。周辺諸国とのミリタリー・バランスから、装備の近代化・高性能化の需要も高まっております。（売上の90％以上が防衛省向けです）■従来の陸海空領域から宇宙、サイバーといった新しい領域の事業も開始しており、スタートアップ企業と連携しながら防衛省へ提案を行っています。

・経営メンバー/各事業責任者と連携した中長期事業戦略/予算の立案、実行支援、及び実績比較/分析・各種会議体の運営（株主総会、取締役会、経営会議、部長会議等の議題検討、説明資料作成及び進行）・部門横断プロジェクトの組成及び運営・社内の各種ルールの整備・その他の関連業務（投資家や金融機関とのコミュニケーション、資金調達、M&A検討、等）

【ミッション】同社のカーボンニュートラル事業にて、営業事務をお任せいたします。本ポジションでは、営業事務担当としてサポートのみならず幅広い業務における専門性を高め、メンバーのパフォーマンスを最大化することがミッションです。グループ内の多岐にわたる業務を自律的、積極的に推進いただける方を募集しています。【主な業務】■需要家の脱炭素化に関する課題に対するソリューション提案・営業を行う部署にて、下記業務をお任せいたします。・発注書作成・請求書関連業務(受領後処理、発行手続き)・月次報告用データ入力・営業担当フォロー、経理部局フォロー・契約書管理(捺印手続き、締結処理、文書管理)・関連子会社における株主総会・取締役会に関する招集通知作成、日程調整、議事録の作成、司法書士への依頼等・交際費関連申請、手土産手配、郵便対応、備品購入等【やりがい、魅力】・本ポジションは、単なるサポート業務ではありません。プロジェクトの進行の「要」として多岐にわたる業務をご担当いただきます。・これまでのサポート経験を活かしつつ、組織がスムーズに動いていけるように、より裁量を持って働きたい方に最適なポジションです。

本ポジションでは、TOAの事業基盤を支える総務企画機能の中核として、営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベントなど、総務領域全般に関わる企画立案および推進を担っていただきます。土地・建物・設備といった社有資産の管理方針の検討や、電話設備・通信機器・複合機などの情報通信インフラの最適化、災害対策やセキュリティ体制の高度化など、社内インフラ全体を俯瞰した企画・改善を行います。また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減に向けた施策の企画・推進など、サステナビリティに関する中長期的な取り組みにも携わります。職場環境の改善施策や社内制度・運営の企画、取締役会・株主総会、各種社内行事の企画・運営など、組織運営を支える企画業務を、社内外の関係者と連携しながら推進していく役割です。業務にあたっては、Excelを中心としたOfficeソフトやSharePointを活用し、業務プロセスの可視化・効率化を企画面からリードしていただきます。加えて、外部パートナーとの折衝や社内部門との調整を通じて、企画を実行フェーズまで落とし込み、全社的な最適化を実現する推進力が求められます。営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしながら、総務企画、サステナビリティ、総務DXといった新たな領域へも挑戦できるポジションです。<担当業務内容>? 総務業務（営繕・管財、安全衛生管理、環境負荷低減、各種社内支援企画など）・土地、建物、構築物、設備等の管理・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機等）・災害対策およびセキュリティシステムの維持・管理・環境負荷低減に関する企画・管理・推進・職場環境整備の企画、実施、管理・取締役会、株主総会の企画・運営・社内行事の運営　他【求める人物像】? 総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方? 業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方? バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方