- 入社実績あり
【役員秘書】週3日在宅×フルフレックス×英語活用※未経験歓迎EY Japan株式会社
EY Japan株式会社
■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2~4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント(EA)の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)をサポートするとともに、役員が所属・管轄するチームの運営を支援するポジションです。一般的な秘書業務に加え、チーム会議やイベントの運営、新しく入社するメンバーの受け入れ、海外メンバーの来日時のサポートなど、「役員個人のサポート」と「組織全体が円滑に動くためのサポート」の両方を担当いただきます。① 役員の業務サポート担当する役員3~5名が、本来のクライアント対応や組織運営等の業務に集中できるよう、日々の業務をサポートします。具体例:・スケジュール管理・社内外の関係者との会議・打ち合わせの日程調整・会議室の予約・手配・来客対応・会食・レストラン等の手配・慶弔関連の手配・その他、役員の業務に付随する各種サポート※複数の役員を担当するため、予定の優先順位を考えたり、関係者とコミュニケーションを取りながら調整したりする機会が多い仕事です。② チーム・組織運営のサポート役員個人だけではなく、役員が所属・管轄するConsulting部門内のチームが円滑に運営されるようサポートします。具体例:・チーム内の定例会議の準備・運営サポート・チームメンバーに関する情報管理・新しく入社するメンバーの受け入れ・オンボーディングサポート・社内イベントやチームイベントの準備・運営・海外のEYメンバーが来日する際のスケジュール・各種手配・チーム内の各種連絡や調整・その他、チーム運営に必要となる各種サポート■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■組織構成さまざまな業界・職種での経験を持つメンバーが活躍しており、メンバー同士がお互いを尊重し、協力しながら業務を進めています。また、チーム独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成の仕組みも整っているため、新しい環境でも周囲と相談しながら業務に慣れ、成長していける環境です。2026年10月時点:54名(正社員31名、契約社員2名:、派遣社員:21名)・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■働き方・フルフレックス・週3日~在宅勤務可能・残業時間20~30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし※原則として水曜日が出社日となりますが、在宅勤務の頻度については業務状況やチームの運用方針等に応じて変動する可能性があり、週3日の在宅勤務を確約するものではございません。■キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、人事等他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。・フルフレックス、基本在宅勤務と非常に柔軟な働き方が可能です※採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります。
- 勤務地
- 東京都
- 年収
- 400万円~580万円
- 職種
- 秘書
更新日 2026.11.12