その他メーカーの総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

部長としてマネジメントやメンバーのタスク管理をしながら、実際に手を動かしていただく場合もございます。※部長としての募集ですが、ご経験によっては課長ポジションでお入りいただく場合もございます。【業務内容】■メインミッション総務部（17名）のプレイングマネージャー／管理職として・業務配分・タスク管理・イレギュラー案件のハンドリング を行いながら、総務業務全般をリードする。■業務領域・ファシリティ関連・オフィス・拠点のファシリティ管理全般（詳細は別途要確認）・登記・会社法関連・会社設立、組織再編、M&A等に伴う登記手続きの対応・会社法関連業務のサポート・実務（具体は要確認：株主総会、取締役会対応など）・総務業務全般の統括・各メンバーの業務・タスクの見える化／配分・業務の偏り是正、イレギュラー案件の振り分け・少ない人数で業務を回していくための業務改善・効率化・他事業部との連携・調整　等

ご経験に応じて、法務および総務・人事労務・営業事務のサポート業務を幅広くお任せします。【職務内容】■法務関連業務・契約書のリーガルチェックと、外部弁護士等の専門家と連携しながら適宜修正（他の社内メンバーとコミュニケーションを取りつつ）・英文契約書、英文コーポレート文書、株主関連資料など、英語を使用する文書のレビュー・現場の状況に応じて、契約書の作成・取締役会や株主総会の運営リード・規程の作成、定款変更（必要に応じて）・コーポレート・ガバナンスに関する管理体制/文書の整備・改善■総務・労務関連業務・人事総務担当者のマネジメント・フォロー・相談対応（実務上のイレギュラー対応など）■営業事務マネジメント・営業事務チーム（派遣・正社員計5名）のマネジメント・バックアップ・イレギュラーな受注や特殊ケース発生時の対応リード・進捗管理■管理部門の業務プロセス改善・適宜生じる業務プロセス改善の実行推進

【業務内容】■メインミッション総務部（17名）のプレイングマネージャー／管理職として・業務配分・タスク管理・イレギュラー案件のハンドリング を行いながら、総務業務全般をリードする。■業務領域・ファシリティ関連・オフィス・拠点のファシリティ管理全般（詳細は別途要確認）・登記・会社法関連・会社設立、組織再編、M&A等に伴う登記手続きの対応・会社法関連業務のサポート・実務（具体は要確認：株主総会、取締役会対応など）・総務業務全般の統括・各メンバーの業務・タスクの見える化／配分・業務の偏り是正、イレギュラー案件の振り分け・少ない人数で業務を回していくための業務改善・効率化・他事業部との連携・調整　等

優れた梱包技術を強みに、プラント・機械類の梱包において世界各地で数多くの実績を持つ当社において、総務課長として総務・人事全般のマネジメントおよび制度企画を担っていただきます。約300名規模の組織で縦割りが少なく、現場の声を制度づくりに反映しやすい環境です。【募集背景】現在、課長ポジションが不在で担当部長（50代前半男性）が兼任しており、兼任の解消および組織体制強化を目的に募集します。将来的には、担当部長の後任としてのご活躍も期待しています。【主な業務内容】■企画・制度運用・人事制度、人事考課、教育・研修制度の企画・改善・組合対応（協議・資料作成・提案）・役員・社長との擦り合わせを踏まえた制度企画・従業員ヒアリングをもとにした制度提案・改善■従業員対応・労務領域・従業員面談、メンタルヘルス対応・給与・賞与決定プロセスの管理・労務（健康診断、勤怠管理 等）の統括・社内相談・トラブル対応■サポート業務（必要に応じて対応）日常実務はメンバーが担当しますが、相談が寄せられた際や判断が必要な場面で、経験を活かしてサポートいただきたい領域です。・給与計算に関する確認・採用（新卒・中途）の実務に関するフォロー・株主総会、取締役会の議事運営に関するフォロー・各種契約書内容の確認・文言チェック【組織構成】総務部／12名(男性：6名、女性：6名)　■配属予定グループ総務人事グループ：6名(男性：2名、女性：4名)　A Gr長（36歳男性）★部署横断での調整および全社運営のハブ役自ら課題を見つけ改善を推進できる方、制度企画や組合対応の経験をお持ちの方を歓迎します。★総務人事グループは全員キャリア入社の方々です。【働き方】年9日の有給奨励日あり。会社カレンダー上は土曜出社日がありますが、多くの社員が有給を活用しています。総務として工事立ち合い等により、稀に土日対応が発生することがあります。【業務のやりがい】制度が社員に活用され、感謝される機会が多い職務です。自ら動き、会社の仕組みをつくる手応えを感じられます。

本ポジションでは、社外広報担当としてグループ代表に帯同し、各種イベントや対外的な活動のサポートを行っていただくとともに、代表秘書業務もお任せします。社内外の重要人物との折衝や各種調整を担うため、高いホスピタリティとコミュニケーション力が求められるポジションです。【業務内容】＜社外広報＞・協賛契約のプレスリリース作成・記者会見の企画・運営・メディア取材対応・SNS・Web記事制作・選手インタビュー調整・試合やイベント現場での広報対応・写真・動画撮影ディレクション　　等※イベントは土日に開催される場合がありますが、その場合は平日に代休を取得いただけます。＜秘書＞■スケジュール・アポイント管理・代表のスケジュール管理および各種アポイント調整（国内・海外出張を含む）・国内外出張の同行（プライベートの予定を優先できる為、他メンバーと相談できる環境です。）・社用車の運行管理（ドライバーとの連携・スケジュール調整）・株主総会、経営会議、社内外イベントの準備・当日運営サポート■コミュニケーション・窓口対応・電話・メール・来客対応（国内外の顧客・取引先・関係各庁 等）・英文メール対応および英文資料作成による国際業務サポート・礼状作成、ギフト・お土産の手配、慶弔対応 などの対外的な印象管理・フォロー■各種手配・環境整備・国内外出張手配（交通・宿泊・現地移動等）、会食手配（店舗選定・予約・手土産手配 等）・名刺管理、文書管理、各種資料の作成・整理・執務環境・私生活に関する環境整備（自宅・オフィス周りの手配 等）・個人資産管理サポート、確定申告に関する対応・サポート　等事務業務よりも代表の同行やアテンドがメインになる予定です。