人材紹介・人材派遣業界のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【募集背景】UIMEは、IPOを見据え、事業・組織ともに急成長・急拡大フェーズにある企業です。総務を「守りの管理部門」ではなく、社員体験（Employee Experience／EX）と事業成長を支える戦略機能として再定義し、働く環境そのものをアップデートしていく必要があります。現総務部長の補佐役として、EX向上・DX推進・多拠点環境の高度化をリードし、IPOを見据えた総務基盤づくりを協調して担っていただける方を募集します。【ミッション】・Employee Experience（EX）の向上・YUIMEらしい Work-from-anywhere 環境の設計・運用・総務領域におけるDX推進・業務自動化・リスクマネジメントの強化と安全管理体制の拡充【具体的な業務内容】1. オフィス／ファシリティマネジメント・単なるオフィス管理に留まらず、社員が「行きたくなる・働きたくなる」環境の構築・本社、各支社、営業所の環境整備・本社移転、サテライトオフィス設立プロジェクトの企画・推進・備品管理、セキュリティ体制の構築・改善2. オフィス周辺・固定資産管理・固定資産管理、棚卸、整理整頓（トヨタ生産方式に基づく運用改善）・車両、ICカード、寮や社宅等の管理・最適化3. リスクマネジメント・トヨクモ等のツール運用設計、改善・BCP（事業継続計画）の策定、更新、運用・交通事故防止施策の強化・安全運転管理体制の構築、運用4. ワークフローマネジメント／業務基盤整備・重要度の高い社内マニュアルの改訂、整備・ワークフロー（例：バクラク等）の設計、改善、定着5. プロジェクト・DX推進・子会社／M&A先／海外子会社の総務領域における管理、支援・社内DXの企画、推進（業務自動化・効率化）・総務領域を跨いだ横断プロジェクトのPM【求める人物像】・守りに留まらず、攻めの総務を実現したい方・EX向上を自分ごととして設計・実装できる方・現場と経営、両方の視点で物事を整理・推進できる方・将来的に管理職として組織を率いる意欲のある方

【事業について】企業の様々な採用課題に対して、コンサルティング・ブランディング・リクルーティングまで一気通貫してご支援する採用のプロフェッショナルサービスを提供しています。すべての企業には独自の魅力（=おもしろさ）があるという前提に立ち、それをうまく言葉にできていない企業のパートナーとして価値を届ける。イオン、NHK、丸井などの大手からスタートアップまで幅広い企業に導入実績がございます。【募集背景】事業拡大のため、顧客企業の組織・採用課題解決にコミットする採用コンサルタントを募集します。【職務内容】シニアコンサルタントの指示・サポートのもと、クライアントの採用成功に向けた以下の業務を担当していただきます。■クライアントの採用要件ヒアリング・情報整理■求人票の作成・媒体運用・スカウト配信■候補者対応（日程調整、選考進捗管理、クロージング支援）■採用データの集計・レポート資料作成■採用オペレーションの実行・改善提案■クライアントとの定例ミーティングへの参加・ファシリテーション・議事録作成【入社後の流れ】◎ 2週間の研修期間を設けて、コンサルティング実務、採用業務の知識をインプットいただきます。◎ その後はOJTで、コンサルタント人材のサポート役としてチームに入り業務理解を深めていただきます。◎ メンター制度を設けており、ラインとは異なる別部署の先輩社員による1on1を毎週～隔週で実施し、課題解決を行います。◎当社の最大の特徴は、個人の成長や育成にコミットする文化がありますので、未経験でもぜひ積極的にチャレンジしてください。【ポジションの魅力】◆経営者と伴走できる採用責任者として市場価値を高めることができます「抽象度と難易度が高いイシューに対して、決裁権を持たれる経営層と伴走できる仕事」◆ブランディング・マーケティングなどの隣接領域のスキルを身につけることができます採用実務以外に、「企業の魅力を正しく伝える」手段として、採用サイト/ピッチ制作、メディア制作/運営、イベントなどの企画～進行、運営を行っています。◆その他・自社メディアを持つ人材紹介事業であること・新規事業立ち上げのコアメンバーとしての募集であること・AIドリブンな事業推進の経験を積むことができること・キャリアアドバイザーからのキャリアステップも歓迎であること・両面経験のある方にとっては即戦力として活躍できる環境かつマネジメントへの挑戦機会もあること・経営陣直下のプロジェクトであること【働き方】リモートメインの働き方が可能（フルリモートではありません。オフィス出社頻度はチームの状況によって変化しますが、週2～3程度）

【期待する役割】代表秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長や同僚秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い経営層からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下でサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

■経営管理・年度予算策定・予実管理／分析・取締役会／経営会議資料の作成・支払い業務　など■業務改善・業務改善／効率化に向けた推進や施策改善の検討【魅力】◆フレックス制度、リモートワーク制度あり◆年間休日122日（2025年度）◆財務課課長、経営企画課長、各部門の事業管理など経理財務の知見が活かせるキャリアステップが図れる環境がございます。【キャリステップ】▼キャリア年収　総合職：部長職（800‐900）、課長（600‐800）▼マネジメントのないエキスパート職：主幹（800‐900）、主査（600‐800）【募集背景】体制強化のための新規採用【組織構成】経営管理部　経営管理課

◆かがやきグループについて ・税理士法人・社会保険労務士法人・司法書士法人と、士業法人とのネットワークを活用して、お客様のあらゆる悩みにワンストップで対応できるサービス体制を構築しております。・スタッフが働きやすい環境を整えるため、ITの積極的な活用、フリーデスク、オフィスカジュアルを導入し、業務の生産性向上を図っています。 ・所属オフィスだけでなく、グループ内の多くの法人やエリアで働く仲間との交流を通じて、様々な情報や経験が得られる環境です。未経験の分野においてもチャレンジ精神があれば充分スキルアップが可能です。◆募集背景 かがやきグループの事業規模、エリア拡大に伴い、組織の成長を支えるバックオフィス体制の強化を図っています。本社機能を持つ東京エリアの総務担当として、各専門分野で働くスタッフの活躍をサポートする役割にやりがいを感じ、日々アップデートされる業務に前向きに取り組んでいただける仲間を募集いたします。 ◆業務内容 グループ全体の包括的な管理業務、それに伴う事務処理や庶務業務をご担当いただきます。また、社外、社内それぞれの窓口になっていただくポストとしてもご活躍いただきます。 ＜主な管理業務＞・組織管理（登記、契約、規程、慶弔関連業務等）・労務管理（入退社・異動手続き、勤怠、給与・社保関連業務等）・安全衛生管理（健診、職場環境整備等） ・施設設備、備品管理（防災、メンテナンス、購買等） ◆仕事のやりがい・魅力 ・総務の仕事は多岐にわたっているため、幅広い知識や業務スキルを身に付けるチャンスがあり、さらに興味がある分野の専門性を高めることも可能です。 ・法人・部署・立場を問わず、社内で最も多くの人たちと知り合い、コミュニケーションが出来る仕事です。 ・会社全体の管理業務に携わる立場として、自分の提案や行動が直接的にスタッフの働きやすさや環境改善に貢献できる部門です。