人材紹介・人材派遣業界のPowerPoint(パワーポイント)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

＜担当エリアの大学訪問（キャリアセンターとの関係構築）＞当社が運営する就職情報サイト「キャリタス就活」の会員登録促進および利用促進のため、担当エリアの大学訪問を担当していただきます。オンライン／対面で、担当校のキャリアセンターを定期的に訪問し、「キャリタス就活」や「キャリタス就活フォーラム（合同企業説明会）」のサービスに関する情報を提供し、関係を構築していただきます。※担当エリア：中国・四国地区＜担当エリアの大学での就職ガイダンスを担当＞「キャリタス就活」や「キャリタス就活フォーラム」のサービスを学生に直接説明する機会を得られるように、就職ガイダンスの企画提案を行います。提案が通ったら、就職ガイダンスのスライド資料作成から講演までの実務を担います。【詳細】主に「大学職員に提案を行う業務」「学生に向けて講演を行う業務」の2つの仕事をお任せします。＼就職ガイダンスの企画提案～契約／大学の就職支援担当職員にアポイントを取り、訪問（オンライン含む）して就職ガイダンスの企画などを提案します。合わせて、当社が運営する「キャリタス就活」や「キャリタス就活フォーラム」のサービスを説明し、このサービスを学生に直接説明する機会を得られるように提案を行います。提案が通ったあとは、学生に行う就職ガイダンスの具体的な内容などを大学職員と詰めます。＼就職ガイダンスの実務・講演／就職ガイダンスの開催日までに必要な資料を準備。当日は大学内で大勢の学生に向けて、大学側と決めた内容の講演を行います。講演後は質疑応答にも対応し、学生からの質問に丁寧に答えることまでがあなたのミッションです。【★ポイントはココ！】一番時間を割く業務が資料作成です。講演ではテーマごとに資料が必要。基本的にはこれまで先輩が作成した資料をブラッシュアップし作っていきますが、今ならではのテーマでの講演もあるため、新たに資料を作る場合もあります。過去に様々なテーマで実施した講演の資料を参考にして、Power Pointを使用して作成することがほとんどです。＜☆繁忙期は…＞新年度が始まってからの4月、5月と後期授業が始まる10月、11月が非常に忙しい時期です。新年度に向けて提案をする3月ごろから忙しくなっていきます。【就業環境】・広島支社 学生サポート課は現在1名。今回の募集を経て2名体制となります。・4～6月上旬、10～12月は大学でのガイダンスが多く、それに伴い残業が多くなる傾向です（20h程度）。※通常は0～10h・月1～2回程度、1泊2日程度の出張が発生する場合がございます。・フレックス勤務やリモートワークの制度もございます。週1～2回程度リモートワークをしている社員が多いです。【キャリア】■無期契約社員（部署異動・転勤なし）想定年収330万　※月給27万～／賞与無し・昇給年1回⇒契約期間が5年以上経過で無期限になり、満65歳の誕生日の属する月の末日まで雇用■全国総合職（部署異動・転勤あり）想定年収442万円～470万円　※月給27万～／賞与実績:4.4ヶ月分⇒勤続2年経過で、正社員採用選考の資格を獲得。上長の推薦の上、半年間の活動状況の選考に合格した場合に正社員に登用

【期待する役割】代表秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長や同僚秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い経営層からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下でサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！