総務のコンプライアンスのスキル・経験が活かせる転職・求人情報(3ページ目)

■コーポレート・ガバナンスの企画、検討（機関設計等）■株主総会事務局■取締役会事務局■経営会議事務局■社内規程管理■その他コーポレートガバナンスに関連する業務【配属部署】法務・コンプライアンス部【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長の某氏が発起人となり、某社等が出資し、サムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【同社グループの魅力】同社は、グループ企業全体で社員数約 8 万人が在席し、ベトナム最大級の ICT 企業【同社グループ】の日本法人です。設立当初から急成長を続けるベトナム最大のテクノロジーカンパニーの日本法人です。日本マーケットがFをリード(38%)しており、社員数も連結 4000 名を超え、2024 年度で見込み売上 720 億円以上を突破し、平均成長率 30%と成長し続けています。営業～コンサル～開発～運用保守という、IT に必要なすべての工程を 同社グループ内で一気通貫で行うことができる点が、他の IT 企業と違う大きなポイントです。また、オフショア、ニアショアのいずれの開発拠点も 持っており、お客様のビジネススコープに合わせた最適な提案が可能です。サービスとして、ERP、クラウド、IoT、AI（人工知能）、ビッグデータ分析などの最新テクノロジー、およびデジタル変革（DX）の活用支援にも注力しています。日本の高い技術力、品質へのこだわりとベトナムの勤勉で豊富な IT エンジニアリソースを融合することで、技術、品質、コストにおける競合優位性を確保している企業です。外資系ならではの風通しのよいオープンマインドな職場環境が整っています。従業員の 9 割がベトナム人ですが、大多数の方は日本語が堪能ですので、社内でのコミュニケーションも円滑に行われています。若い人が多く、社内イベントへの参加者も多く、活気があふれる環境があります。これまでのご経験を活かして活躍できる場が多数あります。チャレンジし失敗しても、再度チャレンジできる環境があります。【募集背景】同社は近年、事業のグローバル展開を加速させており、それに伴い法務リスクも増加、複雑化しています。コンプライアンス意識の高まりも受け、より専門性の高い法務体制を構築し、法務リスクの予防・低減を図ることが急務となっています。具体的には、海外子会社との契約書レビュー、国際取引に関する法的アドバイス、知的財産権の保護など、対応すべき業務は多岐に渡ります。そこで、これらの課題に対応し、同社の成長を法務面から支える法務担当を募集いたします。【役割と期待内容】企業法務全般を担当する、法務担当として、契約書の作成・審査、各種法令に関する調査、コンプライアンス体制の構築・運用など、幅広い業務をお任せします。当部署が「リーガル・リスクマネジメント・コンプライアンス部」と幅広く業務を扱う部署であるため、業務レベルに応じて、輸出管理や組織再編、内部監査、知財関連業務なども担当して頂く可能性があります。多岐にわたる業務に携わっていただき将来的には、海外子会社への法務サポートなど、グローバルな舞台で活躍するチャンスもあります。１．契約関連業務- レビュー、契約内容の交渉、ドラフト作成、- 契約フローの整備、文書管理等- 契約書作成・審査 (英文契約書を含む)２．コンプライアンス業務- 社内規程の整備・策定・運用等- 社内教育の計画及び実施- 法令調査- コンプライアンス体制の構築・運用支援３．輸出管理業務４．組織運営業務- 株主総会・取締役会の運営、書面管理- 定款変更、登記変更手続対応５．その他- 顧問弁護士等との協議、調整- 法律相談- 紛争解決- 知的財産権管理- M&A、訴訟等の法的問題対応- 社内向け法務研修の実施- 法務デューデリジェンス【求める人材像】責任感と誠実さを持ち、コンプライアンス意識の高い方を求めています。法律やコンプライアンスに関心を持ち、積極的に学び続ける姿勢が重要です。また、関係部署と円滑にコミュニケーションを図りながら、論理的思考力を活かして業務を進められる方を歓迎します。変化の激しい時代において、状況に合わせて柔軟に対応できる柔軟性も求められます。

【職務内容】管理本部　総務部　法務担当【具体的な仕事内容】・現場と連携した国内/海外含めた契約書関連の審査・作成（150件/年）・ガバナンスなど社内稟議事項の管理、コンプライアンス・子会社含めたマネジメント、Pマーク、反社対応など

【職務内容】人事総務部・総務法務グループのマネージャー（管理職）として、以下の業務をご担当していただきます。＜業務詳細＞■法務全般・契約書書類のチェック（業務委託契約、守秘義務契約他）・各種法務相談・顧問弁護士窓口・電子契約対応（事務手続、機能改善含む）・株式事務・株主総会事務（補助）・契約書管理、関連規程の改定・法改正対応（年次の法改正の調査、規程変更対応有無の確認等）※主な関連法規（会社法、金商法、個人情報保護法、司法書士法、宅建業法等）■許認可管理・貸金業、宅建業、プライバシーマーク更新等・知的財産（商標、特許等）管理■諸会議運営・取締役会、経営委員会、コンプライアンス関連会議等運営支援（会議準備、会議資料作成・チェック、議事録作成等）■その他（本ポジションのメイン業務ではありませんが、以下のサポートもいただく可能性があります。）・庶務業務全般の支援・慶弔、諸団体等に関する業務の支援【組織構成】管理本部　人事総務部　総務法務グループ人事総務部長（40代男性）-グループリーダー（40代女性）-担当マネージャー（※募集ポジション）-一般職（30代女性）-派遣社員

【仕事内容】当会は、徳島県を事業区域として、県内ＪＡ等が会員となって、お互いに助け合い、お互いに発展していくことを共通の理念として運営される協同組織であり、地域農業の活性化に資する地域金融機関です。そんな当会での金融業務全般に携わっていただきます。【具体的には】○貯金、内国為替、融資、証券業務などの金融業務○徳島県内JAに対する金融推進支援、研修会実施、経営指導○財務、コンプライアンス、総務、人事等の管理業務これまでのご経験、資格等を考慮し配属部署を決定いたします。概ね3年に1度、部署異動がございますので幅広い業務を経験することができます。人材育成と職員のスキルアップを目的に、各階層別・業務別の研修など数多くの知識習得機会を設けております。また、資格取得に関する奨励制度も充実しており、各種資格試験の受験費用、参考図書購入等を全面サポートし、自己啓発によるスキルアップを積極的にバックアップしています。

【職務内容】■株主総会対応、取締役会事務局、株式・社債関連事務、持株会事務局、株主対応■不動産管理、リース管理、保険管理、オフィス設備管理■BCM事務局■法令情報発信、コンプライアンスモニタリング、コンプライアンス研修の企画推進■登記業務入社後、上記の中でも特にメインとなる業務は、株主総会、取締役会事務局対応をお任せしたと思っております。また、その他の業務もご希望と適性によってチャレンジが可能です。【募集背景】総務法務部の総務領域の管掌範囲に鑑みて要員検討を行った結果、組織強化のため増員【組織構成】総務法務部　計7名総務と法務の機能を有している部門です。社長直下の組織（部長のレポートラインが社長）です。【働き方】■服装：ビジネスカジュアル※当社は「エブリディカジュアル」という呼称でビジネスカジュアルの服装を推進しています。■フレックス制度あり■月平均残業時間：約20時間■勤務終了時刻から翌日の勤務開始時刻までの時間を11時間以上とするインターバル制度あり【求める人物像】・論理的思考ができ、事務能力の高い方・法令読解力がある方・自ら考え自律的かつ積極的に業務推進ができる方

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

【職務内容】・子会社運営に関わる間接業務（子会社から提出される書類のチェック・指導や相談対応など）・子会社におけるトラブルや相談案件を社内で適切に報告・連絡・相談・解決までの対応業務・必要に応じた外部専門家（弁護士、司法書士、公認会計士、税理士）との連携～期待する人材像～・コンプライアンスや内部統制に関する一般的な知識をお持ちの方・法律用語に対し苦手意識の無い方・ルーティンワークよりも臨機応変に対応することができる方・得意分野以外の業務にも積極的に取り組むことのできる方・IT関連基礎知識をお持ちの方・出張対応（短期）のできる方・将来的に全国の事業所へ転勤可能な方（初任地は東京本社（神保町））【同社について】＼国内トップクラスの建設コンサルタント会社／◎従業員数（2023年）：2,258名◎入社後3年以内 離職率：12.7%◎平均勤続年数：13.0年◎育児休業取得率（男性）：76.3% ※平均取得日数54日将来に向け『エネルギー』『インフラ』『都市・建築』『モビリティ』『レジリエンス』に力を入れています。詳細は下記URLをご覧ください。https://www.pacific.co.jp/about/vision/theme.html【働き方について～業界・会社としての働き方改革～】 ■同社は2009年からWLBに取り組んできました。恒常的な負荷がかからな いよう、業務状況共有会議を毎週行う・個人毎に月間・年間の残業時間の 目標を決め、上司が全員の残業状況を把握・コントロール等の取組をして います。■水曜日のノー残業デーは、16時に部長が持ち回りで社内放送を 実施し、また、毎日19時には音楽を流し、退社ムードを高めています。（1）長期的に働き続けられる環境「働きがいを感じながら、能力を100％発揮し成果をあげる」ことができるよう、多様な働き方の推進・定着を強化。（2）在宅勤務可（週に2～3回程度）在宅勤務、サテライトオフィスの他に、移動時間の有効活用を目的として、モバイルワークを活用しています。（3）時差出勤制度オフィスへの出社、テレワークを問わず、時差出勤制度を取り入れています。（4）ワークライフバランス毎週水曜日はノー残業デーです。同業他社にも働きかけを行い、年に2回の業界一斉ノー残業デーも主導しています。

総務業務全般を行っていただきます【具体的には】■総務:ファシリティマネジメント、備品管理等■人事:採用、給与社保、社内制度見直し等■法務:契約法務、コンプライアンス等※経理を除くバックオフィス業務を幅広く行って頂きます。【部署構成】部長　スタッフ2名(男性1名、女性1名)

・取締役会、株主総会事務局業務・総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)・新型コロナウイルスや災害等のリスク対策・コンプライアンス対策・社内環境整備、業務効率化の提案・実行・契約書等のリーガルチェック・庶務に関する業務 等

■総務リーダー候補として下記業務をご担当いただきます。【確認事項】■取締役会、株主総会事務局業務■総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)■新型コロナウイルスや災害等のリスク対策■コンプライアンス対策■社内環境整備、業務効率化の提案・実行■契約書等のリーガルチェック■庶務に関する業務 等

【業務詳細】■株主総会・取締役会運営、登記関係■契約書作成・審査(英文若干あり)■訴訟、各種法律相談対応■法改正対応■リスク管理、コンプライアンス推進（従業員教育含む）■稟議等の社内規程整備■個人情報保護

本ポジションでは、TOAの事業基盤を幅広い総務領域から支える営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベント運営などの総務業務全般を担当いただきます。土地・建物・設備といった社有資産の管理をはじめ、電話設備や通信機器、複合機などの情報通信機器の維持管理、災害対策やセキュリティシステムの運用など、多岐にわたる社内インフラを確実かつ効率的に運用していきます。また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減施策の企画・推進など、サステナビリティ領域にも携わります。社内の環境改善に向けた企画立案、職場環境整備の運営、取締役会・株主総会の企画・運営、各種社内行事の企画など、社内外の関係者と連携しながら組織運営を支える役割を担います。業務では、Excel を中心とした Office ソフトの活用や、SharePoint サイト構築などのITツールを用いた効率化にも取り組んでいただきます。加えて、業務に関わる外部パートナーとの折衝、社内部門との調整も多く、コミュニケーション力と調整力を発揮できるポジションです。営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしつつ、サステナビリティや総務DXなど新たな領域へもチャレンジできる、幅広く挑戦的な業務環境です。<担当業務内容>? 総務業務（営繕・管財、安全衛生管理、環境負荷低減、各種社内支援企画など）・土地、建物、構築物、設備等の管理・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機等）・災害対策およびセキュリティシステムの維持・管理・環境負荷低減に関する企画・管理・推進・職場環境整備の企画、実施、管理・取締役会、株主総会の企画・運営・社内行事の運営　他■求める人物像? 総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方? 業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方? バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方

高い技術力と優れたマーケティング戦略を強みに注文住宅および不動産事業を行う同社の総務部にて、下記のような業務を担当いただきます。＜総務＞・新店舗開設時や移転時における備品発注・社用車管理・社内インフラ整備（各種システム・ネットワーク・サーバー管理等）・貸与端末（タブレット・PC）等の保守メンテ・管理・施設管理・各種契約書類管理・特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理・コーポレートガバナンスの改定対応・株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング・IR資料等の作成＜労務＞・入退社手続き・社会保険等の手続き、年末調整業務・勤怠管理、給与計算・福利厚生制度等整備・リスクマネジメント（各種災害・事故等対策）・安全衛生管理＜人事＞・人事考課運用（実施管理・取りまとめ）・人事制度改定・組織管理（組織図作成等）・コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営※採用・育成は他部署が担うため、業務には含みません※職務内容はご経験等を考慮し、まずは得意分野からお任せしますのでお聞かせください。【配属部署】管理本部 総務部 総務課：13名【魅力】・年齢や入社歴に関わらず、スキルや意欲に応じて重要な仕事もお任せします。ご自身のペースで経験値を積みながらスキルを磨き、成長していくことができます。・2021年2月には東証グロース市場への上場を果たすなど、事業成長に伴い組織も順調に拡大しています。経理部門においても、開示業務や経営分析等、新しい業務にチャレンジする機会がふんだんに用意されています。【募集背景】業績好調により、今後の事業拡大を見据えて新たな仲間を積極募集中。30周年に向けて、『売上高1,000億、社員1,000名、100拠点』を目標にしております。拠点拡大・新規出店のスピードも早いため、リーダーや事業責任者への早期ステップアップも可能です。【キャリアパス】一般社員→主任→課長代理→課長→部長代理→部長とキャリアアップが可能。経験者であれば、主任や課長代理からのスタートもあり得ます。※ぜひ下記もご覧ください！会社概要：https://youtu.be/BAirlyjN7mA事業紹介：https://youtu.be/pjPnhvtSCjU

【ミッション】本社総務として、安定した事業運営の基盤を支え、将来的には総務チームを牽引する中核人材となることを期待しております。【職務内容】■ファシリティマネジメント管理■各種管理業務・動産管理　・社有車管理　・携帯電話管理・複合機管理　・公印管理　・保険管理等総務業務全般■コンプライアンス関連■社内イベントの企画・運営■契約書管理・保管■プレスリリース対応■保険業務■オフィスレイアウト管理全国40か所ある支店の引越対応のために出張も稀にあります。【採用背景】総務組織の体制強化を目的とした募集です。現在はチームリーダーと若手メンバーが中心の構成となっており、中間層の強化が必要となっています。また、現状、総務チーム内ではファシリティ業務を他業務と兼務して対応しており、十分に手をかけられていない状況です。本社および全国拠点のオフィス・設備管理をより安定的に運営するため、ファシリティ領域を専任で担っていただける方をお迎えし、総務体制の強化を図りたいと考えています。【配属組織】■チームリーダー＋総合職＋メンバー複数名（アシスタント含む）※穏やかな社風で、協調性を重視する組織です◎【ポジションの魅力】《ファシリティを専任で担当》本社および全国拠点のオフィス・設備管理を腰を据えて担当できます。《安定基盤のもとで総務として長く働ける》住友商事グループの安定した事業基盤があり、総務として中長期的なキャリア形成が可能です。《穏やかな社風・協調的な職場環境》落ち着いたメンバーが多く、調整や改善を進めやすい環境です。《ワークライフバランスが取りやすい》残業は月平均15～20時間程度、繁忙期で月25時間程度です。有給は時間単位で取得可能で無理なく働けます。《将来の管理職候補としてのキャリアパス》まずは実務を担い、将来的にはチームリーダー候補として活躍いただけます。

＜業務概要＞本社運営に関わる総務業務をお任せします。総務部門では幅広い業務管掌範囲がありますが、法務業務を中心に総務業務を幅広くご担当いただく予定です。１．重要文書管理：社内文書（稟議書・押印申請書）、契約書２．資産管理：リース資産（社有車・複合機等）管理、自社車両管理、社宅管理、本社ビル管理（防火および防災対応含む）、各種保険契約３．社内会議運営：経営会議、全体朝礼、取締役会資料作成フォロー４．内部統制・内部監査の対応：事務局の補佐５．庶務全般：弁当宅配サービス、備品管理、自販機、給茶機管理６．法務：契約書作成・チェック、知的財産権の管理（商標権）７．リスク管理：コンプライアンス、災害対策など※入社後すぐは文書管理、車両管理、契約社宅管理、契約書作成・チェック、監査役補助をお任せし、将来的には内部統制、取締役会資料フォローいただきます。【配属組織】総務部：本部長ー次長ーメンバー２名【働き方について】・月平均10～20H程度《同社の特徴について》・新しいことに挑戦する社風があります。ロングヒット製品も多いですが、一世を風靡している新製品の開発にも積極的です。・2021年には工場に新しく完成し、人気のスナック製品のさらなる増産体制を構築するとともに、製品ラインナップの充実化を図り、お客様のライフスタイルやニーズに合わせた安定的な製品提供を目指します。

同社、総務/法務担当として下記業務をお任せします。■総務業務・重要文書（契約書、記録書等）の管理業務・株主総会・株式等に関する業務・渉外・庶務・広報に関する業務・登記、企業保険契約に関する業務　など■法務業務・一般的な法務に関する業務・訴訟（提訴・応訴）や調停等における法的対応業務・コンプライアンスに関する業務　など※また場合によって下記業務の協力をお願いする可能性も御座います。■人事業務・社員等の採用・配置業務、異動・退職等の手続業務・人事情報および人事労務関係資料の整備業務・人事諸制度の新設や改廃業務・給与・賞与・年末調整等の対応業務・所得税・住民税事務、社会保険・労働保険事務、関係官公庁への届出および対応業務・福利厚生関連業務・社内の教育研修立案・実施に関する業務　など【会社の風土】同社は半導体材料、ディスプレイ材料、医薬中間体などを事業の核とする、受託製造中心のスペシャリティファインケミカルメーカーです。１つの職にとらわれることなく、自分のやりたいことを実現できる社風です。幅広いフィールドで活躍してみたいという気持ちがあれば、どんどん発信できます。少人数の中で、個人に合わせた役割や裁量を与えられる職場です。

【募集背景】 増員｜会社規模拡大に伴う組織体制強化のため当面は総務庶務業務を中心にご対応いただく予定ですが、将来的には組織マネジメントや商事法務領域（株式事務など）の主担当としてご活躍いただくことを想定しております。【募集要項・ご担当いただく業務内容 】・オフィス・備品・消耗品管理などのファシリティマネジメント・各種申請書の受付、捺印業務の管理運用・リスクマネジメント・コンプライアンス対応（社内のリスク管理リスクの改善・運用）・福利厚生制度の運用・改善（各種制度の企画・見直し）・社内イベントの運営（社員総会など）・契約書管理、リーガルチェック業務・リスクマネジメント、コンプライアンス対応（社内のリスク管理、リスクの改善）・社内外の関係者との調整業務・株主総会、取締役会の運営補助（招集通知の作成、議事録作成）【歓迎要件】・株主事務関連の業務をコアメンバーとして推進した経験・ファシリティマネジメントの経験（オフィス）・メンバーマネジメント経験・以下の施設管理、安全衛生関連の資格保有者　第一種衛生管理者　ビル管理士（建築物環境管理衛生技術者）　防火・防災管理者　安全管理者　電気主任技術者・エネルギー管理士　ビジネス法務検定、行政書士などの資格保持者【求める人物像】・向上心の高い方・コミュニケーションを円滑に行える方・社内外の関係者と協議にコミュニケーションを取れる調整力がある方・総務組織のマネジメントに興味がある方

【仕事内容】本社または横浜開発研究所にて、法務を中心に総務・人事など管理部門業務全般をお任せします。会社の成長ステージに応じて、制度づくりやルール整備など幅広く関わっていただくポジションです。【具体的には】・契約書作成・確認・管理・保管、法的リストのチェック・社内規定やコンプライアンス体制の整備・知的財産の管理・株主総会の事務・運営サポート・総務・人事業務(入退社手続き、備品管理、採用、社内行事等)のサポート・IPO準備に伴う法務・総務まわりの整備対応【魅力】 ・法務を軸に、IPO準備や組織体制づくりなど、会社の根幹を支えるフェーズに携われます・管理部門の中心として、環境づくりサポートや業務改善など立ち上げフェースに関わることができます・経営層との距離も近く、スピード感のある意思決定や挑戦を楽しめる環境です【求める人物像】・法務の専門性を活かしつつ、バックオフィス業務全体を見渡したい方・現場や経営メンバーと協力しながら課題を前向きに解決できる方・会社の成長フェーズに合わせて、積極的かつ臨機応変に仕組みづくりを楽しめる方【業界動向】長年開発が行われていた水素燃料電池ですが、基礎研究での成果がでてきたことから中国を中心に世界各国の企業が参入しています。一方で耐久性や値段の高さなど商用化に向け、課題も山積しており、各社高い技術力での開発が求められています。

【期待する役割】本ポジションには、株主総会運営や株式実務など、会社法・商事法務領域に関わる業務を中心に、同社のガバナンス体制を支える役割を期待しています。特に、株式事務の正確な遂行と重要会議の運営を通じ、企業運営の基盤を安定させることを担っていただきます。【業務内容】総務部で以下業務を担当いただきます。■株主総会運営、株式事務（商事法務関連）＜具体的な職務内容＞株主総会などの重要会議の運営株式実務など、会社法に関わる実務全般をお任せします。証券会社とのコミュニケーションも担当していただきます。◆株主総会、取締役会運営事務局◆社内コンプライアンス会議体事務局※以下業務の兼務有。・コンプライアンス関連業務・会社規則整備【募集背景】日本マイクロニクスでは、半導体分野を中心とした事業拡大が加速しており、組織体制の強化が急務となっています。特に、全社の基盤を支える総務部門には、拠点増加や人員拡大に伴う業務量の増加、制度整備・働き方改革への対応など、求められる役割が年々広がっています。これらの変化に対し、より安定的かつ戦略的なバックオフィス体制を構築するため、今回、総務ポジションの増員採用を行うこととなりました。【組織構成】■勤務地：本社（東京都武蔵野市吉祥寺本町2-6-8/最寄駅：吉祥寺駅）■配属予定部署：総務部■人数構成：総務部：7名（現在上記業務は3名で担当）【働き方】■在宅勤務：週２~3日利用可■残業：20～30時間程度■転勤：当面無（将来的に可能性有）【定年後について】60歳が定年ですが、弊社は役職定年がありません。60歳以上も、同じ役職・役割であれば、現状維持の給与は可能です。60歳以上は、1年毎の契約更新となり、65歳迄は再雇用可能です。【同社の魅力】■半導体ウェハー完成後の検査に使用する検査装置であるプローブカードを国内、海外のお客様へ提供しています。当社のプローブカードは、高性能であり、品質についてもお客様の信頼を得ております。■当社は、環境に優しい自動車や医療分野等、IoTの時代が進む中、エレクトロニクス製品に搭載する半導体は安全かつ高品質なスペックが求められ、より快適でより豊かな環境創りの鍵を握っています。■今後も世界のトップシェアメーカーであり続けるために、売上の約1割を研究開発に先行投資し、基礎研究や新しい分野への挑戦も積極的に進めていきます。【社員育成】最先端技術を提供し続けるために一番大切なのは「社員の力」だと考え、様々な人材育成のプログラムを用意しています。技術面での教育だけでなく、英語学習プログラムなど、世界に通用する人材育成にも積極的に取り組んでいます。

【組織の主な業務】 ・幅広い業務に対応し、組織運営を円滑に進める役割を担います。・「経営」に関与できる業務もあります。【組織の具体的な業務内容】・ファシリティ管理：オフィスや工場の新設・移転、リース契約管理など・契約書レビュー・助言：法務的観点からの確認やビジネスジャッジに関する助言・リスク管理対応：ＢＣＰ、個人情報保護、コンプライアンス、ガバナンス体制の整備・CSR 推進：社会的責任に関する施策の企画・実行・株主総会準備・運営：招集通知作成、シナリオ・想定問答の作成、リハーサル、当日運営【この仕事のやりがい、達成感】・一般庶務から経営に関与できる業務まで、幅広い経験ができます。・個人情報保護やCSR など、専門性の高い業務にも携われます。・受け身ではない、企画立案に携われる業務も多数あり。【部署で一緒に働く仲間、組織の雰囲気や風土】・40 代～50 代のメンバーが揃っております。・ほとんどが中途入社メンバーで、風通しは良く、意見交換がしやすい環境です。【同じ部署の中途社員は、前職でどんなことをされて、どのような経緯で入社したか？】前職でも総務業務を経験していた人が多いですが、総務だけではなく、人事、経理、情報システム、経営企画、司法書士の登記申請補助等の業務をしていた方もいます。弊社総務は担当範囲が広いので、他職種の経験を生かしやすいことが特徴です。【この仕事のキャリアステップ/成長環境】まずは、庶務業務や担当業務を通じて、弊社の全体像（事業内容や組織の役割、各種規程等）を把握していただきます。把握したのちに、業務を遂行するうえで感じた「気づき」に対して自律的な動きができれば、様々なシーンで活躍できます。なかには経営に関与できる業務もありますので、自身のキャリアアップに繋げるには格好の環境といえます。組織基盤を強化し、将来の更なる成長を実現するパートナーを求めています。私たちと共に更なる成長を目指しませんか？【アピールポイント】わたしたちは長期 Vision『食の「おいしい」や「温かい」を世界の人々へ』の元、前中期経営計画 Growth2025 では売上高 CAGR+11.8%、営業利益 CAGR+19.8%、時価総額は 5 年で 3倍になる等の大きな成長を遂げました。2025 年 5 月には新中期経営計画 Next2025 を発表し、事業成長と社会的価値向上による企業価値の最大化を図るために、「真のグローバル企業体制の構築」「付加 価値創造型企業への進化」の3点を基本方針と定めております。日本国内においては全ての人が当社の機械を通して食事をした経験があり、BtoB 企業でありながらも最終消費者の生活に欠かせない非常に身近な企業です。【魅力】■同社は国内シェア約80 ％を超える食品加工機械の老舗メーカーです。売上高も右肩上がりで推移しており、2020年3月期売上高約86億円→2024年で145億円に到達し、2025 年以降も大きな成長を見込める企業です。■同社は大手スーパーや飲食チェーン店とほぼすべてと取引しており、また世界80カ国と取引実績あるため、日本の食文化を世界に広めています。■無借金経営・自己資本比率約80％の安定した経営基盤をもつ企業です。■ダイヤモンド・ザイ3月号にて事業内容に成長性があり、今後10年で株価10倍の「10倍株」になる可能性があるとして”東“の横綱に選ばれました。寿司ロボットはシャリを握る動作を研究し、人間の職人に近い完成度を実現しています。世界的な人件費の高騰は、自動化機械メーカーにとって追い風となっております。

【ミッション】本社総務として、安定した事業運営の基盤を支え、将来的には総務チームを牽引する中核人材となることを期待しております。【職務内容】■ファシリティマネジメント管理■各種管理業務・動産管理　・社有車管理　・携帯電話管理・複合機管理　・公印管理　・保険管理等総務業務全般■コンプライアンス関連■社内イベントの企画・運営■契約書管理・保管■プレスリリース対応■保険業務■オフィスレイアウト管理全国40か所ある支店の引越対応のために出張も稀にあります。【採用背景】総務組織の体制強化を目的とした募集です。現在はチームリーダーと若手メンバーが中心の構成となっており、中間層の強化が必要となっています。また、現状、総務チーム内ではファシリティ業務を他業務と兼務して対応しており、十分に手をかけられていない状況です。本社および全国拠点のオフィス・設備管理をより安定的に運営するため、ファシリティ領域を専任で担っていただける方をお迎えし、総務体制の強化を図りたいと考えています。【配属組織】■チームリーダー＋総合職＋メンバー複数名（アシスタント含む）※穏やかな社風で、協調性を重視する組織です◎【ポジションの魅力】《ファシリティを専任で担当》本社および全国拠点のオフィス・設備管理を腰を据えて担当できます。《安定基盤のもとで総務として長く働ける》住友商事グループの安定した事業基盤があり、総務として中長期的なキャリア形成が可能です。《穏やかな社風・協調的な職場環境》落ち着いたメンバーが多く、調整や改善を進めやすい環境です。《ワークライフバランスが取りやすい》残業は月平均15～20時間程度、繁忙期で月25時間程度です。有給は時間単位で取得可能で無理なく働けます。《将来の管理職候補としてのキャリアパス》まずは実務を担い、将来的にはチームリーダー候補として活躍いただけます。