総務のコンプライアンスのスキル・経験が活かせる転職・求人情報(3ページ目)

【業務内容】上場企業コーポレートの中核である機関運営（機関法務）と株式実務を担当頂きながら、AI活用と業務改善で運用を進化させ、グループ長と連携して上場コーポレートの実務基盤を高度化いただくリーダーポジションです。経験・志向に応じて、将来的なグループ長候補としての成長も期待します。【主な業務内容】本ポジションでは、以下を主導いただきます。■機関運営の事務局株主総会・取締役会・監査役会を、招集の意思決定から当日運営、議事録作成まで一気通貫で回す、上場総務の心臓部です。電子提供制度への対応、バーチャル株主総会の運営設計、任意諮問型報酬委員会の事務局など、同社固有の論点も担います。■株式・資本実務株主名簿管理人（信託銀行）との連携を軸に、配当・自己株式・株式分割・単元株式数の管理、SO／新株予約権の運用など資本政策の執行面を担います。あわせてインサイダー取引管理（重要事実管理・役職員の売買事前確認・沈黙期間設定）、大量保有報告のモニタリングと開示対応も含みます。■開示・ガバナンス事務局法定開示（有報・半期報告書・内部統制報告書）、適時開示（TDnet）、コーポレート・ガバナンス報告書などを、財務経理・経営企画と連携しながら、機関運営と接続する事務局・とりまとめとして担います。【併せてお任せする領域】■AI活用推進定常業務・会議体運営・リスク管理等でのAI活用（Claude、Gemini、ChatGPT、Claude Code、Copilot等）■リスク・コンプライアンス／規程内部通報・コンプライアンス体制やBCPの運用・改善、社内規程の整備・改廃、登記実務。グループ長主導のGRC体制構築（3線ディフェンス、リスクコンプライアンス委員会、ERM等）に推進メンバーとして参画■OPS・型化上場時から残存する管理フローの更新、属人化の解消、スケーラブルな運用の仕組みづくり（派遣社員等での運用も視野に）■ファシリティオフィス戦略（ABW・健康経営・拠点最適化）の実行サポート※入社当初は、ご希望や適性を考慮の上、機関運営・株式実務を中心にお任せする想定です。経験を踏まえ、担当範囲は調整・拡張していきます。【配属組織について】■配属部門：コーポレート管理グループ■ミッションと特徴：同社グループが最大限の生産性を発揮し続け、社会から評価されながら健全な成長を継続することができる環境を作ることをミッションとしています。業務範囲は幅広いものの、会社が健全な成長を継続するインフラ整備業務（ガバナンス、機関法務、リスクマネジメント等）と、組織の生産性を高める業務（オフィス関連業務、総務・庶務業務、業務フロー改善等）に分かれています。いわゆる総務・庶務業務にとどまらず、ガバナンスやリスクマネジメントについても業務範囲に含まれていることが同社のコーポレート管理グループの大きな特徴です。また、経営はもちろんのこと関連部門との連携も密に行っており、会社全体の動きを認識しながら企画や施策実行を行うことができる環境が整っていることが同社のコーポレート管理グループの強みであると考えています。■組織構成グループ長1名、メンバーは正社員3名と派遣社員1名で構成され、戦略企画チームと運用管理チームの２チーム体制です。

総務業務全般を行っていただきます【具体的には】■総務:ファシリティマネジメント、備品管理等■人事:採用、給与社保、社内制度見直し等■法務:契約法務、コンプライアンス等※経理を除くバックオフィス業務を幅広く行って頂きます。【部署構成】部長　スタッフ2名(男性1名、女性1名)

・取締役会、株主総会事務局業務・総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)・新型コロナウイルスや災害等のリスク対策・コンプライアンス対策・社内環境整備、業務効率化の提案・実行・契約書等のリーガルチェック・庶務に関する業務 等

■総務リーダー候補として下記業務をご担当いただきます。【確認事項】■取締役会、株主総会事務局業務■総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)■新型コロナウイルスや災害等のリスク対策■コンプライアンス対策■社内環境整備、業務効率化の提案・実行■契約書等のリーガルチェック■庶務に関する業務 等

【期待する役割】・内部管理責任者、およびその補佐（管理職候補）【職務内容】・営業部店の内部管理業務・総務業務・コンプライアンスチェック、証券取引のモニタリング業務等【魅力】・エキスパート職としてのキャリアアップを図ることができます【募集背景】・部門強化

総務職として以下のような業務を幅広くご担当いただきます。几帳面さや責任感が求められます。(1)株式関係業務年1回の株主総会事務局招集通知原稿・想定問答の原稿入力会場備品手配、総会受付持株会事務作業（通帳取扱い有）銀行振込作業　など(2)IR関係東証への開示、問合せ・取材対応、データ入力作業(3)コンプライアンス調査各事業会社に対する、下請法・労基法等の内部調査(4)庶務業務リース物件管理、郵便物管理、備品管理その他、当社が必要とする業務全般を臨機王へんに対応いただける方を歓迎。【魅力】　■安定性(書店事業以外にも安定した収益を確保):大学や公共図書館の運営受託、大学研究者向けの高単価な書物の販売、洋書販売等も展開しております。 ■上場企業の株主総会関連業務やIR関連スキルを積む事ができます。■繁忙期を除き9:00出社-17:30頃帰社がベースとなっております。【グループ会社の事業】・店舗・ネット販売事業（店舗数100店以上）/出版事業/文教市場販売事業/図書館サポ―ト事業（受託館1,600館以上：公共図書館500館以上、大学図書館200館以上、学校図書館他900館以上）/その他事業も展開しております。【組織構成】所属部門：「総務部」　計7名（総務部長1名、男性管理職2名、女性管理職2名、女性スタッフ2名）

【職務内容】管理本部　総務部　法務担当【具体的な仕事内容】・現場と連携した国内/海外含めた契約書関連の審査・作成（150件/年）・ガバナンスなど社内稟議事項の管理、コンプライアンス・子会社含めたマネジメント、Pマーク、反社対応など

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

【同社グループの魅力】同社は、グループ企業全体で社員数約 8 万人が在席し、ベトナム最大級の ICT 企業【同社グループ】の日本法人です。設立当初から急成長を続けるベトナム最大のテクノロジーカンパニーの日本法人です。日本マーケットがFをリード(38%)しており、社員数も連結 4000 名を超え、2024 年度で見込み売上 720 億円以上を突破し、平均成長率 30%と成長し続けています。営業～コンサル～開発～運用保守という、IT に必要なすべての工程を 同社グループ内で一気通貫で行うことができる点が、他の IT 企業と違う大きなポイントです。また、オフショア、ニアショアのいずれの開発拠点も 持っており、お客様のビジネススコープに合わせた最適な提案が可能です。サービスとして、ERP、クラウド、IoT、AI（人工知能）、ビッグデータ分析などの最新テクノロジー、およびデジタル変革（DX）の活用支援にも注力しています。日本の高い技術力、品質へのこだわりとベトナムの勤勉で豊富な IT エンジニアリソースを融合することで、技術、品質、コストにおける競合優位性を確保している企業です。外資系ならではの風通しのよいオープンマインドな職場環境が整っています。従業員の 9 割がベトナム人ですが、大多数の方は日本語が堪能ですので、社内でのコミュニケーションも円滑に行われています。若い人が多く、社内イベントへの参加者も多く、活気があふれる環境があります。これまでのご経験を活かして活躍できる場が多数あります。チャレンジし失敗しても、再度チャレンジできる環境があります。【募集背景】同社は近年、事業のグローバル展開を加速させており、それに伴い法務リスクも増加、複雑化しています。コンプライアンス意識の高まりも受け、より専門性の高い法務体制を構築し、法務リスクの予防・低減を図ることが急務となっています。具体的には、海外子会社との契約書レビュー、国際取引に関する法的アドバイス、知的財産権の保護など、対応すべき業務は多岐に渡ります。そこで、これらの課題に対応し、同社の成長を法務面から支える法務担当を募集いたします。【役割と期待内容】企業法務全般を担当する、法務担当として、契約書の作成・審査、各種法令に関する調査、コンプライアンス体制の構築・運用など、幅広い業務をお任せします。当部署が「リーガル・リスクマネジメント・コンプライアンス部」と幅広く業務を扱う部署であるため、業務レベルに応じて、輸出管理や組織再編、内部監査、知財関連業務なども担当して頂く可能性があります。多岐にわたる業務に携わっていただき将来的には、海外子会社への法務サポートなど、グローバルな舞台で活躍するチャンスもあります。１．契約関連業務- レビュー、契約内容の交渉、ドラフト作成、- 契約フローの整備、文書管理等- 契約書作成・審査 (英文契約書を含む)２．コンプライアンス業務- 社内規程の整備・策定・運用等- 社内教育の計画及び実施- 法令調査- コンプライアンス体制の構築・運用支援３．輸出管理業務４．組織運営業務- 株主総会・取締役会の運営、書面管理- 定款変更、登記変更手続対応５．その他- 顧問弁護士等との協議、調整- 法律相談- 紛争解決- 知的財産権管理- M&A、訴訟等の法的問題対応- 社内向け法務研修の実施- 法務デューデリジェンス【求める人材像】責任感と誠実さを持ち、コンプライアンス意識の高い方を求めています。法律やコンプライアンスに関心を持ち、積極的に学び続ける姿勢が重要です。また、関係部署と円滑にコミュニケーションを図りながら、論理的思考力を活かして業務を進められる方を歓迎します。変化の激しい時代において、状況に合わせて柔軟に対応できる柔軟性も求められます。

【仕事内容】当会は、徳島県を事業区域として、県内ＪＡ等が会員となって、お互いに助け合い、お互いに発展していくことを共通の理念として運営される協同組織であり、地域農業の活性化に資する地域金融機関です。そんな当会での金融業務全般に携わっていただきます。【具体的には】○貯金、内国為替、融資、証券業務などの金融業務○徳島県内JAに対する金融推進支援、研修会実施、経営指導○財務、コンプライアンス、総務、人事等の管理業務これまでのご経験、資格等を考慮し配属部署を決定いたします。概ね3年に1度、部署異動がございますので幅広い業務を経験することができます。人材育成と職員のスキルアップを目的に、各階層別・業務別の研修など数多くの知識習得機会を設けております。また、資格取得に関する奨励制度も充実しており、各種資格試験の受験費用、参考図書購入等を全面サポートし、自己啓発によるスキルアップを積極的にバックアップしています。

グループ会社（国内外合わせて13社）を束ねる同社の円滑な事業活動に向け、ホールディングス本体の総務業務全般を担当いただきます。【主な業務内容】■取締役会の運営（招集通知作成、取締役会資料取りまとめ、議事録作成等）■株式事務（株主名簿管理、株式発行・譲渡手続き等）■会社法・金融商品取引法等に基づく法定開示書類の作成・管理■契約書の作成・管理（NDA、業務委託契約、売買契約など）■社内規程の整備・改定、コンプライアンス体制の構築支援■弁護士・司法書士・証券代行会社、監査法人等との連携・調整）■各種損害保険付保他、ご経験に合わせて契約書の作成・管理（NDA、業務委託契約、売買契約など）やコンプライアンス体制の構築支援などにも関わっていただくことも可能です。【組織構成】■HR＆CS部門 総務法務グループ　マネージャー2名、担当者1名　★　★：今回の募集しているポジション　【期待する役割】■ご入社いただく方には同社における総務全般を牽引いただく存在として期待しています。　総務におけるオペレーションだけでなく、商事法務や企画業務にも取り組んでいただける環境です。【キャリアパス】■入社後しばらくは、総務事務・商事法務全般をお任せしますが、将来的には配属グループのマネジメントもお任せします。また総務部門ワークフローのDX推進にも取り組んでいくため、企画やプロジェクトサポートなどもお任せします。

【デバイスソリューション人事・総務部のミッション】事業の継続的な成長・拡大に向けて、『人づくり』を通じて、事業基盤の確立と従業員の幸せを実現することがデバイスソリューション人事・総務部のミッションとなります。【セラミック事業基盤強化課のミッション】・事業基盤強化部のミッションを千歳拠点に落とし込んだ活動を推進する。・拠点内に他事業部が並存しており、他事業部との連携も推進する【募集背景】事業存続の前提である安全・コンプライアンス第一の実現を司り現場を支える事業基盤機能をデバイスソリューション事業部傘下に新設するにあたり、防火防災の専門家および拠点総務業務を率先垂範できる人財を募集する【担当業務と役割】拠点の人事戦略実現に向け、施策立案・積極推進いただける方を募集します・防火防災業務推進　PID内外の知見を活用し、災害未然防止を推進する。公的機関との連携を密にし、法令順守および適切な拠点運営を牽引する・総務業務推進　前任者の総務業務を推進、業務委託先の清掃・食堂・保安業者と連携し、適切な関係性および業務委託を牽引する【具体的な仕事内容】・施設（環境）と連動し拠点事業基盤（防火・防災管理）を強化・各種届出等のコンプライアンス強化に向け行政との連携、届出管理を徹底する（消防法、危険物/毒劇物、建築法、公害防止（水質、大気）等））・PID/DS方針をもとに拠点計画への落込み、実行・拠点総務機能のあり方検討および推進・事業環境、職場環境の変化に対応した職場環境改善・地域、行政との連携強化、社会貢献等・総務機能にリンクした人材育成計画の立案/育成（防火、危険物管理等）・拠点有資格者の計画的な育成【この仕事を通じて得られること】・工場で第一人者の防火防災知識を得ることが出来ます。・当社は私たちの拠点だけでなく、全社で防火防災・総務に対し取り組んでいます。知識向上の一環として、他拠点方とのヒューマンネットワークの構築機会が多いこともあり、自身の成長の後押しにも繋がると考えています。【職場の雰囲気】・現在はベテラン・若手が入り交じっておりますが、職場内の風通しはよく、年齢や役職に関係なく何でも言い合える職場風土です。・従業員が安心して安全に働く環境づくり、お困りごとの解決をスピード感よく取り組む部門ですので、ひとつひとつのことに達成感を感じられる職場です。・業務の性質上、会社に出社しての業務スタイルとなっていますが、研修等は自宅ですることも可能です。・安全が損なわれる事態が発生した時は休日も業務になることがあります。【キャリアパス】防火・防災、総務関連も業務のみでなく、施設・安全衛生関連の業務を一部として行うことがあります。【人柄・コンピテンシー】・周囲とコミュニケーションがスムーズにとれる・常に学ぶことを貪欲にできる・積極的に自ら改善や新規プロジェクトの提案ができる・チームマネジメントに関し、積極的にリーダーシップが取れる・能動的、主体的に活動し、最後までやり遂げる強い意志(やる気)をお持ちの方

【業務の概要】・職場環境の整備に関する施策の企画・立案・推進および運用、管理　　法改正や職場環境の変化に応じて、課題解決への企画立案など　　例：熱中症予防管理者の各職場設置の推進・人事・労務・給与・福利厚生・安全管理に関する事項　　社内各種規程の管理・更新　　福利厚生イベントの企画推進（ウォーキングイベントなど）・労働組合に関する事項　　36協定・労使協定の締結など・階層別教育等全社共通の教育に関する事項　　階層別研修の対象者管理・受講促進　　全社共通教育の進捗管理・コンプライアンス、環境関連、ボランティア活動等の会社全般に関する事項　　環境保全・ボランティア活動の企画推進【やりがい】・従業員数の増加とともに、作業環境の変化も見込まれており、そのような環境下において、　従業員に安心・安全を届けることは重要であると同時に、大きなやりがいにつながります。【職場環境】管理部総務課　20代1名、40代1名、50代4名※平均年齢48歳総務課は従業員に、安心・安全・健康と快適な職場環境を提供するとともに、環境保全、地域社会貢献などを通じて、企業の社会的責任を果たす役割を担っています。総務課の担当する項目は幅広いですが、メンバー間で互いに協力しやすい雰囲気をつくることを意識して業務に取り組んでいます。