医療機器メーカーの総務の転職・求人情報

総務担当として、下記業務をお任せ致します。・安全管理　安全衛生委員会の運営（招集、議事作成等）　安全教育、安全・交通安全パトロールの実施　作業環境測定、消防設備点検、その他安全に関する業務・BCP　総合避難訓練、消火訓練、BCP机上訓練等の補助　BCP文書の改廃等・設備営繕　計画に基づく保全修繕の実施　突発故障等の対応　ペストコントロール対応等

【募集背景】・本ポジションでは現在総務業務を２名で業務遂行をしており、ベテラン社員がいるため通常業務については問題なく遂行されております。その上で総務担当チームの更なる強化を図るために、専任で次期マネージャーとしてリーダーシップを発揮できる人間が求められており、そのような方の採用を目的に募集を開始します。【ミッション】・次期マネージャー候補として、リーダーシップを発揮していいただきながらファシリティマネジメント、予算管理、コスト適正化、車両手配管理など幅広く業務を遂行していただきます。【本求人の魅力】★本ポジションは次期マネージャー候補として裁量権をもって業務に取り組んでいただくことができます。予算の適正化やファシリティマネジメントで課題を見つけ出し、自身で組織をより良くしていきたい、また総務としてスキルアップをしていきたい方にお勧めのポジションです。★当社は血液ガス分析装置のシェア率国内NO.1を誇っており、緊急治療の際に不可欠な製品であることから社会貢献性が非常に高い企業です。またダナハーグループに入ったことで強力な後ろ盾を得たことでさらに安定性が高い企業に進化しております。★ダナハーグループの制度を活かし、社内公募制を活用した幅広いキャリアパスがございます。直近でも実際にダハナーグループ内にて活用された事例もございます。【職務内容】①ファシリティマネジメント各拠点のオフィス・施設の管理（契約更新、移転等）オフィス設備および備品の管理（ベンダー管理含）損害保険関連リスク管理（BCP（業務継続計画）対応、EHS（環境、健康、安全）対応）②コーポレート関連-契約書、重要文書の更新、保管　（一部レビュー含）-全社行事（キックオフミーティング、インセンティブトリップ等の各種社内イベントの企画・運営）-来客、来訪者対応-予算管理、コスト適正化-営業車両の維持管理及び交通事故削減-その他、会社運営に必要な総務・庶務業務全般及び他のメンバーのサポート【組織構成】・人事部総務チーム-部長１名-メンバー2名（内正社員１名、派遣１名）※正社員の方は総務歴が長いベテランの方となります。※人事部全体で組織の雰囲気は非常に良く、働きやすい環境です。外資系ではございますが雰囲気は日系のような穏やかな組織です。【働き方】・フルフレックス・平均残業時間10時間前後・リモートワーク：相談可（原則出社）【キャリアパス】・その方のご経験によりますが、将来的にマネージャーへの昇格が可能です。【英語使用頻度】・メールやシステム入力がメイン、会話はほとんど発生しません。

【採用背景】■経理業務において、会計ソフトを導入し、効率化、省力化を図っていくうえで即戦力となっていただける方を募集いたします。■総務・経理の業務経験があり、業務の効率化や省力化に関心がある方、クラウドなどの知見のある方を歓迎いたします。【担当業務詳細】■総務部の中で、総務、経理、財務の業務を分担して行っていただきます■事務の効率化、省力化を進めていただきたいと考えております■会計ソフトを使用した経理業務ができる方を歓迎いたします■備品管理や設備管理など、社内の庶務もお願いいたします【配属部署】■総務部への配属となります。■現在は男性1名、女性3名が活躍中です。【特徴・魅力】お持ちの知識や能力を存分に発揮いただきながら、社内の体制強化と戦力底上げに貢献いただけることを期待しております。実際の業務に関しては既存スタッフにより親切丁寧にお教えいたしますのでご安心ください。【同社担当者より】◎経理業務において、会計ソフトを導入し、効率化、省力化を図っていくうえで即戦力となっていただける方を募集いたします。◎総務・経理の業務経験があり、業務の効率化や省力化に関心がある方、クラウドなどの知見のある方を歓迎いたします。

調達/ファシリティの全体的なビジョンを確立し、効率的でコスト効率に優れ、コンプライアンスを遵守したオペレーションを実現いただくポジションです。当部門の全体的な戦略計画を確立し、強力な交渉スキルを活用しながら効果的なチームリーダーを発揮することを期待します。

【募集背景】・本ポジションでは現在総務業務を２名で業務遂行をしており、ベテラン社員がいるため通常業務については問題なく遂行されております。その上で総務担当チームの更なる強化を図るために、専任で次期マネージャーとしてリーダーシップを発揮できる人間が求められており、そのような方の採用を目的に募集を開始します。【ミッション】・次期マネージャー候補として、リーダーシップを発揮していいただきながらファシリティマネジメント、予算管理、コスト適正化、車両手配管理など幅広く業務を遂行していただきます。【本求人の魅力】★本ポジションは次期マネージャー候補として裁量権をもって業務に取り組んでいただくことができます。予算の適正化やファシリティマネジメントで課題を見つけ出し、自身で組織をより良くしていきたい、また総務としてスキルアップをしていきたい方にお勧めのポジションです。★当社は血液ガス分析装置のシェア率国内NO.1を誇っており、緊急治療の際に不可欠な製品であることから社会貢献性が非常に高い企業です。またダナハーグループに入ったことで強力な後ろ盾を得たことでさらに安定性が高い企業に進化しております。★ダナハーグループの制度を活かし、社内公募制を活用した幅広いキャリアパスがございます。直近でも実際にダハナーグループ内にて活用された事例もございます。【職務内容】①ファシリティマネジメント各拠点のオフィス・施設の管理（契約更新、移転等）オフィス設備および備品の管理（ベンダー管理含）損害保険関連リスク管理（BCP（業務継続計画）対応、EHS（環境、健康、安全）対応）②コーポレート関連-契約書、重要文書の更新、保管　（一部レビュー含）-全社行事（キックオフミーティング、インセンティブトリップ等の各種社内イベントの企画・運営）-来客、来訪者対応-予算管理、コスト適正化-営業車両の維持管理及び交通事故削減-その他、会社運営に必要な総務・庶務業務全般及び他のメンバーのサポート【組織構成】・人事部総務チーム-部長１名-メンバー2名（内正社員１名、派遣１名）※正社員の方は総務歴が長いベテランの方となります。※人事部全体で組織の雰囲気は非常に良く、働きやすい環境です。外資系ではございますが雰囲気は日系のような穏やかな組織です。【働き方】・フルフレックス・平均残業時間10時間前後・リモートワーク：相談可（原則出社）【キャリアパス】・その方のご経験によりますが、将来的にマネージャーへの昇格が可能です。【英語使用頻度】・メールやシステム入力がメイン、会話はほとんど発生しません。

■業務内容：ご経験やスキルに応じて下記業務をお任せいたします。＜経理業務＞・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助・社内向けレポート作成補助（予算実績管理など）・英文メール対応、本社（香港）や海外監査法人とのやり取りの補助※英語の利用は読み書きレベルを想定しております。＜総務業務＞・備品管理、問い合わせ対応、各部署との連携・調整・オフィス設備の管理、ファシリティの運用サポート※日常的な社内サポート業務を、部内で分担しながら対応いただきます。■組織構成：総務経理部は部門長（40代）、アシスタントマネージャー（40代）、スタッフ４名（30～40代）の計6名（全員女性）が在籍しております。■キャリアパス：少数精鋭組織のため、入社後は経験・スキルに応じて業務範囲を徐々に広げていける環境です。経理を軸としてバックオフィスで長期に活躍いただくことを期待しております。■働き方：決算時期など繁忙期は残業が発生することもありますが、通常期とメリハリをつけて働くことが可能です。