医療機器メーカーの総務の転職・求人情報

総務担当として、下記業務をお任せ致します。・安全管理　安全衛生委員会の運営（招集、議事作成等）　安全教育、安全・交通安全パトロールの実施　作業環境測定、消防設備点検、その他安全に関する業務・BCP　総合避難訓練、消火訓練、BCP机上訓練等の補助　BCP文書の改廃等・設備営繕　計画に基づく保全修繕の実施　突発故障等の対応　ペストコントロール対応等

■業務内容：ご経験やスキルに応じて下記業務をお任せいたします。＜経理業務＞・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助・社内向けレポート作成補助（予算実績管理など）・英文メール対応、本社（香港）や海外監査法人とのやり取りの補助※英語の利用は読み書きレベルを想定しております。＜総務業務＞・備品管理、問い合わせ対応、各部署との連携・調整・オフィス設備の管理、ファシリティの運用サポート※日常的な社内サポート業務を、部内で分担しながら対応いただきます。■組織構成：総務経理部は部門長（40代）、アシスタントマネージャー（40代）、スタッフ４名（30～40代）の計6名（全員女性）が在籍しております。■キャリアパス：少数精鋭組織のため、入社後は経験・スキルに応じて業務範囲を徐々に広げていける環境です。経理を軸としてバックオフィスで長期に活躍いただくことを期待しております。■働き方：決算時期など繁忙期は残業が発生することもありますが、通常期とメリハリをつけて働くことが可能です。

■業務内容：ご経験やスキルに応じて下記業務をお任せいたします。＜経理業務＞・伝票起票・入力、各種集計業務、支払処理、売掛金・買掛金管理、精算管理、出納業務等・会計・税務（月次・年次処理、財務諸表作成補助、監査・税務調査対応、税制対応など）・予実管理・財務管理（社内外 レポート作成含む）・英文経理、本社香港や海外（海外監査法人含む）との対応業務＜総務業務＞・各種社内問い合わせ対応業務、各部署との調整業務・ファシリティ管理全般、社内での設備の維持・管理など■組織構成：総務経理部は部門長（40代）、アシスタントマネージャー（40代）、スタッフ４名（30～40代）の計6名（全員女性）が在籍しております。■キャリアパス：・上記経理業務を牽引いただいた後は、役職を目指していただくことも可能です。経理を軸としてバックオフィスで長期に活躍いただくことを期待しております。・監査対応や予実管理、財務管理などこれまでの経理経験や英語力を活かしつつ、更なるスキルアップにチャレンジできるポジションです。また、大規模な組織ではないため、自身の業務が経営・事業に与える影響を実感しやすく、医療という社会貢献度の高い事業に携わるやりがいを感じることができます。■働き方：決算時期など繁忙期は残業が発生することもありますが、基本的には残業も少なく、通常期とメリハリをつけて働くことが可能です。

【募集背景】・甲府工場における新棟稼働を見据えた人事総務機能のさらなる強化を図るため。【職務内容】・人事：甲府工場の組織人事戦略に基づく施策の立案と実行（人財育成、配置、キャリア採用、組織開発）・総務：組織風土改革に向けた居室環境整備や部門交流イベント等の企画運営・その他：工場運営オペレーション業務および課内メンバーの育成、指導【担う役割】・工場の事業所総務中堅職として、人事総務の機能軸で実務遂行。・課内メンバーの育成、指導しつつ関連部署を巻き込んだテーマ推進。【組織構成】総務課（約30名）└人事チームと総務チームに分かれていますが、業務は人事・総務業務両方を担います。個々人で人事総務業務の割合は異なるため、ご入社される方の適正などに応じて業務をお任せいたします。【働き方】・基本出社メインですが、リモートワークは柔軟に対応は可能・フレックスも柔軟に使用可能・休日対応：基本なし　※イレギュラーな工事の立会い確認で休日出勤を依頼することがあります（最大年1～2回程度）・夜間対応：基本なし【甲府工場について】・シリンジ、血糖測定値、注射針針など同工場は病院の中でなくてはならない製品を数多く生産する当社の中核工場です。また自動一貫生産、フルオートメーションを実現しており、社会になくてはならない製品を患者様に高い品質を担保し、供給することができる日本屈指の工場です。・当工場は製品の安定共有ももちろんですが、働く方々の組織戦略にも近年力を入れております。人材育成もしっかり行うことで、社員を大切にする環境を作り上げております。・ここ5年で当工場におけるキャリア入社者は増加しており、異業種からの入社実績も多くございます。医療という分野に携わってみたい業界未経験の技術者を教育する環境が整っている工場です。【仕事の魅力】★社員1000名を超える甲府工場全体を俯瞰した人事施策・総務施策の企画検討・実行を担っていただきます。人事面では採用、育成、配置、組織開発、総務面では環境整備や風土改革のための施策まで幅広く経験することができます。新棟の稼働も控える中、テルモの中でも注目度の高い工場です。

【採用背景】■経理業務において、会計ソフトを導入し、効率化、省力化を図っていくうえで即戦力となっていただける方を募集いたします。■総務・経理の業務経験があり、業務の効率化や省力化に関心がある方、クラウドなどの知見のある方を歓迎いたします。【担当業務詳細】■総務部の中で、総務、経理、財務の業務を分担して行っていただきます■事務の効率化、省力化を進めていただきたいと考えております■会計ソフトを使用した経理業務ができる方を歓迎いたします■備品管理や設備管理など、社内の庶務もお願いいたします【配属部署】■総務部への配属となります。■現在は男性1名、女性3名が活躍中です。【特徴・魅力】お持ちの知識や能力を存分に発揮いただきながら、社内の体制強化と戦力底上げに貢献いただけることを期待しております。実際の業務に関しては既存スタッフにより親切丁寧にお教えいたしますのでご安心ください。【同社担当者より】◎経理業務において、会計ソフトを導入し、効率化、省力化を図っていくうえで即戦力となっていただける方を募集いたします。◎総務・経理の業務経験があり、業務の効率化や省力化に関心がある方、クラウドなどの知見のある方を歓迎いたします。