医療機器メーカーの総務の転職・求人情報

■業務内容：ご経験やスキルに応じて下記業務をお任せいたします。＜経理業務＞・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助・社内向けレポート作成補助（予算実績管理など）・英文メール対応、本社（香港）や海外監査法人とのやり取りの補助※英語の利用は読み書きレベルを想定しております。＜総務業務＞・備品管理、問い合わせ対応、各部署との連携・調整・オフィス設備の管理、ファシリティの運用サポート※日常的な社内サポート業務を、部内で分担しながら対応いただきます。■組織構成：総務経理部は部門長（40代）、アシスタントマネージャー（40代）、スタッフ４名（30～40代）の計6名（全員女性）が在籍しております。■キャリアパス：少数精鋭組織のため、入社後は経験・スキルに応じて業務範囲を徐々に広げていける環境です。経理を軸としてバックオフィスで長期に活躍いただくことを期待しております。■働き方：決算時期など繁忙期は残業が発生することもありますが、通常期とメリハリをつけて働くことが可能です。

【募集背景】・本ポジションでは現在総務業務を２名で業務遂行をしており、ベテラン社員がいるため通常業務については問題なく遂行されております。その上で総務担当チームの更なる強化を図るために、専任で次期マネージャーとしてリーダーシップを発揮できる人間が求められており、そのような方の採用を目的に募集を開始します。【ミッション】・次期マネージャー候補として、リーダーシップを発揮していいただきながらファシリティマネジメント、予算管理、コスト適正化、車両手配管理など幅広く業務を遂行していただきます。【本求人の魅力】★本ポジションは次期マネージャー候補として裁量権をもって業務に取り組んでいただくことができます。予算の適正化やファシリティマネジメントで課題を見つけ出し、自身で組織をより良くしていきたい、また総務としてスキルアップをしていきたい方にお勧めのポジションです。★当社は血液ガス分析装置のシェア率国内NO.1を誇っており、緊急治療の際に不可欠な製品であることから社会貢献性が非常に高い企業です。またダナハーグループに入ったことで強力な後ろ盾を得たことでさらに安定性が高い企業に進化しております。★ダナハーグループの制度を活かし、社内公募制を活用した幅広いキャリアパスがございます。直近でも実際にダハナーグループ内にて活用された事例もございます。【職務内容】①ファシリティマネジメント各拠点のオフィス・施設の管理（契約更新、移転等）オフィス設備および備品の管理（ベンダー管理含）損害保険関連リスク管理（BCP（業務継続計画）対応、EHS（環境、健康、安全）対応）②コーポレート関連-契約書、重要文書の更新、保管　（一部レビュー含）-全社行事（キックオフミーティング、インセンティブトリップ等の各種社内イベントの企画・運営）-来客、来訪者対応-予算管理、コスト適正化-営業車両の維持管理及び交通事故削減-その他、会社運営に必要な総務・庶務業務全般及び他のメンバーのサポート【組織構成】・人事部総務チーム-部長１名-メンバー2名（内正社員１名、派遣１名）※正社員の方は総務歴が長いベテランの方となります。※人事部全体で組織の雰囲気は非常に良く、働きやすい環境です。外資系ではございますが雰囲気は日系のような穏やかな組織です。【働き方】・フルフレックス・平均残業時間10時間前後・リモートワーク：相談可（原則出社）【キャリアパス】・その方のご経験によりますが、将来的にマネージャーへの昇格が可能です。【英語使用頻度】・メールやシステム入力がメイン、会話はほとんど発生しません。

【採用背景】■経理業務において、会計ソフトを導入し、効率化、省力化を図っていくうえで即戦力となっていただける方を募集いたします。■総務・経理の業務経験があり、業務の効率化や省力化に関心がある方、クラウドなどの知見のある方を歓迎いたします。【担当業務詳細】■総務部の中で、総務、経理、財務の業務を分担して行っていただきます■事務の効率化、省力化を進めていただきたいと考えております■会計ソフトを使用した経理業務ができる方を歓迎いたします■備品管理や設備管理など、社内の庶務もお願いいたします【配属部署】■総務部への配属となります。■現在は男性1名、女性3名が活躍中です。【特徴・魅力】お持ちの知識や能力を存分に発揮いただきながら、社内の体制強化と戦力底上げに貢献いただけることを期待しております。実際の業務に関しては既存スタッフにより親切丁寧にお教えいたしますのでご安心ください。【同社担当者より】◎経理業務において、会計ソフトを導入し、効率化、省力化を図っていくうえで即戦力となっていただける方を募集いたします。◎総務・経理の業務経験があり、業務の効率化や省力化に関心がある方、クラウドなどの知見のある方を歓迎いたします。

調達/ファシリティの全体的なビジョンを確立し、効率的でコスト効率に優れ、コンプライアンスを遵守したオペレーションを実現いただくポジションです。当部門の全体的な戦略計画を確立し、強力な交渉スキルを活用しながら効果的なチームリーダーを発揮することを期待します。

【募集背景】askenは『あすけん』のアプリ事業の成長を基軸としつつ、医療事業への参入、健康経営事業の拡充、新規事業の立ち上げなど事業の幅を広げています。事業の拡大に伴い、組織も急速に拡大・進化しており、経営・業務基盤の強化がこれまで以上に求められています。その中で、総務部門は会社全体の円滑な運営を支える役割として、より戦略的かつ柔軟な対応が求められるポジションとなってきました。経営会議や取締役会の運営、規程整備、オフィス環境の改善など、経営に近い立場で多岐にわたる業務を担う総務部門の中核としてご活躍いただけるマネージャーを新たにお迎えしたいと考えています。総務の専門性を活かしながら、経営に寄り添い、組織と事業の成長をともに支えてくださる方を増員することとしました。【職務内容】・経営会議および取締役会事務局運営・株主総会等の企画、準備、運営・規則・規程管理・登記関連事務・オフィスファシリティ、固定資産の管理・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・総務業務全般（問い合わせ対応、ファシリティ管理、各種申請対応など）・社内イベント運営業務（全社キックオフ、朝会など）・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など・チームメンバーマネジメント・上記以外にも新しいチャレンジを積極的に実施いただく想定です【本ポジションの魅力】★健康×食×ITという分野で、新しいビジネスやサービスに関わりながら総務マネージャーとしての実務経験を積んでいただくことが可能です。★事業の拡大スピードが速く社員も増えていく中で、自ら課題を見つけ工夫しながら、業務に取り組むことができるポジションです。★当社は新しい取り組みやアイデアを形にすることを応援していく風土ですので、課題を見つけ改善するなど、チャレンジできる環境です。【社内の雰囲気】社員は70人程度。事業が急拡大中のため、ベンチャー企業的な活気や風通しの良さがある組織です。平均年齢は37歳前後、ほぼ中途入社の社員で構成されています。【組織構成】経営管理部 管理グループ・経営管理部 部長が直属の上長となります。・経営管理部には管理グループ、法務グループ、広報グループ、情シスグループの4つのグループがあり、11名が所属しています。【働き方】リモートワークを導入しています。経営管理部では月1回の経営管理部定例ミーティング以外は、所属グループと相談して、各自が自由に日々の働き方を選んでいます。ご家庭と両立して働いているママパパ社員も多く在籍し、フレックス制（コアレス）を導入しており、ご自身の裁量で業務スケジュールをコントロールしやすい環境です。

【募集背景】・本ポジションでは現在総務業務を２名で業務遂行をしており、ベテラン社員がいるため通常業務については問題なく遂行されております。その上で総務担当チームの更なる強化を図るために、専任で次期マネージャーとしてリーダーシップを発揮できる人間が求められており、そのような方の採用を目的に募集を開始します。【ミッション】・次期マネージャー候補として、リーダーシップを発揮していいただきながらファシリティマネジメント、予算管理、コスト適正化、車両手配管理など幅広く業務を遂行していただきます。【本求人の魅力】★本ポジションは次期マネージャー候補として裁量権をもって業務に取り組んでいただくことができます。予算の適正化やファシリティマネジメントで課題を見つけ出し、自身で組織をより良くしていきたい、また総務としてスキルアップをしていきたい方にお勧めのポジションです。★当社は血液ガス分析装置のシェア率国内NO.1を誇っており、緊急治療の際に不可欠な製品であることから社会貢献性が非常に高い企業です。またダナハーグループに入ったことで強力な後ろ盾を得たことでさらに安定性が高い企業に進化しております。★ダナハーグループの制度を活かし、社内公募制を活用した幅広いキャリアパスがございます。直近でも実際にダハナーグループ内にて活用された事例もございます。【職務内容】①ファシリティマネジメント各拠点のオフィス・施設の管理（契約更新、移転等）オフィス設備および備品の管理（ベンダー管理含）損害保険関連リスク管理（BCP（業務継続計画）対応、EHS（環境、健康、安全）対応）②コーポレート関連-契約書、重要文書の更新、保管　（一部レビュー含）-全社行事（キックオフミーティング、インセンティブトリップ等の各種社内イベントの企画・運営）-来客、来訪者対応-予算管理、コスト適正化-営業車両の維持管理及び交通事故削減-その他、会社運営に必要な総務・庶務業務全般及び他のメンバーのサポート【組織構成】・人事部総務チーム-部長１名-メンバー2名（内正社員１名、派遣１名）※正社員の方は総務歴が長いベテランの方となります。※人事部全体で組織の雰囲気は非常に良く、働きやすい環境です。外資系ではございますが雰囲気は日系のような穏やかな組織です。【働き方】・フルフレックス・平均残業時間10時間前後・リモートワーク：相談可（原則出社）【キャリアパス】・その方のご経験によりますが、将来的にマネージャーへの昇格が可能です。【英語使用頻度】・メールやシステム入力がメイン、会話はほとんど発生しません。

【募集背景】askenは『あすけん』のアプリ事業の成長を基軸としつつ、医療事業への参入、健康経営事業の拡充、新規事業の立ち上げなど事業の幅を広げています。事業の拡大に伴い、組織も急速に拡大・進化しており、経営・業務基盤の強化がこれまで以上に求められています。その中で、総務部門は会社全体の円滑な運営を支える役割として、より戦略的かつ柔軟な対応が求められるポジションとなってきました。経営会議や取締役会の運営、規程整備、オフィス環境の改善など、経営に近い立場で多岐にわたる業務を担う総務部門の中核としてご活躍いただけるマネージャーを新たにお迎えしたいと考えています。総務の専門性を活かしながら、経営に寄り添い、組織と事業の成長をともに支えてくださる方を増員することとしました。【職務内容】・経営会議および取締役会事務局運営・株主総会等の企画、準備、運営・規則・規程管理・登記関連事務・オフィスファシリティ、固定資産の管理・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・総務業務全般（問い合わせ対応、ファシリティ管理、各種申請対応など）・社内イベント運営業務（全社キックオフ、朝会など）・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など・チームメンバーマネジメント・上記以外にも新しいチャレンジを積極的に実施いただく想定です【本ポジションの魅力】★健康×食×ITという分野で、新しいビジネスやサービスに関わりながら総務マネージャーとしての実務経験を積んでいただくことが可能です。★事業の拡大スピードが速く社員も増えていく中で、自ら課題を見つけ工夫しながら、業務に取り組むことができるポジションです。★当社は新しい取り組みやアイデアを形にすることを応援していく風土ですので、課題を見つけ改善するなど、チャレンジできる環境です。【社内の雰囲気】社員は70人程度。事業が急拡大中のため、ベンチャー企業的な活気や風通しの良さがある組織です。平均年齢は37歳前後、ほぼ中途入社の社員で構成されています。【組織構成】経営管理部 管理グループ・経営管理部 部長が直属の上長となります。・経営管理部には管理グループ、法務グループ、広報グループ、情シスグループの4つのグループがあり、11名が所属しています。【働き方】リモートワークを導入しています。経営管理部では月1回の経営管理部定例ミーティング以外は、所属グループと相談して、各自が自由に日々の働き方を選んでいます。ご家庭と両立して働いているママパパ社員も多く在籍し、フレックス制（コアレス）を導入しており、ご自身の裁量で業務スケジュールをコントロールしやすい環境です。

■環境関連業務（ISO14001対応含む）・ ISO45001の立上げとISO14001の統合運用・ 環境マネジメントシステム（ISO14001）の維持管理（環境保全委員会の運営、内部監査、マネジメントレビューなど）・ 環境関連法規制・条例の把握および更新対応（法令順守評価表の管理）・ 環境データ（GHG排出量、エネルギー使用量、物量情報、フロン漏洩等）の集計・報告・ GMS審査やグローバル本部との調整・報告・ 各拠点への環境活動に関する調査依頼および情報取りまとめ・ Resource Adviser／EcoAssist等への入力およびESG推進グループとの連携・ 環境活動報告書の作成・ESGレポートへの寄与■労働安全衛生関連業務・ 安全衛生管理計画の実施・フォロー、安全衛生委員会の運営・ 衛生管理者／安全管理者としての巡視・報告（法令対応）・ 化学物質・リスクアセスメントの管理（化学物質台帳・騒音・振動測定含む）・ グローバル安全衛生施策への情報提供および国内拠点との調整・ 労働災害発生時の原因調査、労基署への届出、社内報告対応・ ESH監査の準備・対応（グローバル本部監査対応）■法令・資格・行政対応・ 官公庁（労基署、消防署、警察署、自治体等）への届出・報告（選任届・施設変更等）・ 各種調査（エネルギー統計、経済交流調査等）の対応・ 資格管理（従業員の業務資格の更新、再講習の手配など）【魅力】■インプラントでは、外資系メーカーと異なり、国内に開発製造拠点を持っているため、日本のドクターのニーズに素早く対応することができる強みを持っており、順調にシェアを伸ばしてきています。■東証プライム上場・超高収益企業のグループ会社の100％子会社です。【ご勤務地】東京本社もしくは栃木県の益子工場のいずれかで勤務いただきます。双方の拠点へ出張していただく場合があります。【組織構成】管理統括部-ESG推進グループ　4名（東京2名益子工場2名）【募集背景】定年退職予定に伴う体制強化の募集