その他サービス関連の総務の転職・求人情報

東京都千代田区に位置する、同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスにて、同社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務・ファシリティ管理およびオフィスサポート業務を統括管理するゼネラルサービスマネージャーとしてご活躍いただきます。常駐先現場の責任者として、お客様との日々のやり取りを通じて良好な関係を維持し、お困りごとに迅速に対応するとともに、サービス提案や追加売上の獲得に向けた取り組みをリードしていただきます。なお、当現場の社内公用語は英語であり、会議においても英語でのコミュニケーションが必須となります。【主な業務内容】-　総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理　└主な業務例：オフィス・会議室のレイアウト変更、備品管理、AV機器サポート、受付対応、社内外イベントの設営・運営など-　同社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行-　社内および社外へのレポーティング業務-　同社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション-　自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務-　APAC地域との国際会議への参加（各国・各現場の最新情報の共有、VIP出張情報やイベント情報の共有など）-　事故・災害発生時の緊急対応およびリスクマネジメント・BCP（事業継続計画）施策の策定

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務を中心とした各種ファシリティマネジメント業務を担っていただきます。同社メンバーと協力して工場の正常な運営を実現するための設備や施設の管理にご尽力いただきます。未経験の方も積極性のある方は大歓迎しております。働きながら資格を取得していただき、ご自身のキャリア形成に繋げていただきたいと考えております。【主な業務内容】・工場内設備（消防設備・エレベーター・搬送機器・非常用発電機など）の定期保守点検サポート・建屋や施設の改修工事対応の手配・協力会社やベンダーとのコミュニケーション・安全衛生活動の推進（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の施設管理業務の業務責任者としてメンバーの先頭に立っていただき、同社が取引先から請け負う各種工場施設管理業務のサービス遂行、上席に当たるマネージャーの補佐および、取引先とのコミュニケーションやご要望のヒアリングなどを通じて、取引先工場の正常な運営に貢献いただくと同時に、工場施設の改善や効率化にご協力いただきたいと考えております。【具体的には】・施設内の常駐警備、人事総務、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃など、工場施設管理業務に関する業務遂行・取引先および協力会社等との打ち合わせやコミュニケーション・当社チームメンバーの管理・上席に当たるマネージャーの補佐・各種施設トラブルへの対応・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・当社サービスの改善及び提案・同取引先の藤岡事業所の管理サポート・休日の業務立会い（振休休暇取得可）

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・搬送機器・非常用発電機など）の定期保守点検・廃棄物管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃・上記業務に関するお客様との打ち合わせや提案、資料作成、作業計画の策定・協力会社やベンダーとのコミュニケーションおよびスタッフ管理・設備における緊急トラブル対応・安全衛生活動の推進（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

株式会社アールエコの管理部門の管理職としての業務をお任せします。※アウルホールディングスで採用ののち在籍出向となります。【浄化槽管理部門のマネジメント職】浄化槽管理を行っている施設管理課のマネジメントをお任せします。61人の課の統括をお任せします。月初めの1～2週間が繁忙期となります。【職務詳細】・事業計画の立案・マネジメント・人材育成・労務管理・業務の効率化　

【クリーン発酵株式会社】コンポスト・マネジメント職※アウルホールディングスで採用ののち在籍出向となります。【職務内容】コンポスト部門の管理職としての業務を担っていただきます【職務詳細】・コンポスト工場の総務業務・契約書類の管理・労務管理・金銭管理・法務管理その他バックオフィス業務全般をお任せします。グループ企業「クリーンユーキ」「篠ノ井環境サービス」「クリーン発酵九州」も合わせて4社の総務をお任せします。

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の総務業務・ファシリティマネジメント・設備管理業務を担当していただきます。業務の幅は非常に広いですが、上司や先輩社員からの丁寧なOJTを予定しておりますので、第二新卒の方や業務未経験の方も、安心してお仕事に臨むことができ、スキルアップに繋げることができます。職歴も不問なので、これからキャリアを形成したいという方も歓迎しております。また、業務に慣れてきましたら、群馬県藤岡市に位置する同取引先企業の藤岡事業所でのお仕事をお願いすることもございますので、あらかじめご了承ください。【具体的には】■総務・ファシリティ管理業務・日常清掃、人事総務部サポート業務などを担当するチームメンバーの連絡調整・常駐警備、植栽管理、セキュリティシステム、ねずみ昆虫防除などを担当する協力会社との日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐・取引先の人事総務業務サポート(電話応対、セキュリティカードの管理、携帯電話等の管理、ユニフォームの管理など)・作業に伴う取引先への金額交渉や見積もり作成・安全衛生活動の推進■設備管理・各種機器定期保守・生産補助業務・空調設備、排水設備、熱源設備、防消火設備など、工場設備管理に関わる軽微な作業・設備管理業務に関わる協力会社手配、日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐など・環境測定業務（公害関連法規および労働法規に基づく）・製品等の搬送機器の点検保守(フォークリフト、電動リフターなど)・工場建屋の修繕作業

【業務内容】群馬県高崎市に位置する、当社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に当社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の総務業務・ファシリティマネジメント・設備管理業務を担当していただきます。業務の幅は非常に広いですが、上司や先輩社員からの丁寧なOJTを予定しておりますので、第二新卒の方や業務未経験の方も、安心してお仕事に臨むことができ、スキルアップに繋げることができます。職歴も不問なので、これからキャリアを形成したいという方も歓迎しております。また、業務に慣れてきましたら、群馬県藤岡市に位置する同取引先企業の藤岡事業所でのお仕事をお願いすることもございますので、あらかじめご了承ください。【担当業務】　以下一部抜粋、適正に応じてお願いする業務を調整いたします。〇総務・ファシリティ管理業務-　日常清掃、人事総務部サポート業務などを担当するチームメンバーの連絡調整-　常駐警備、植栽管理、セキュリティシステム、ねずみ昆虫防除などを担当する協力会社との日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐-　取引先の人事総務業務サポート(電話応対、セキュリティカードの管理、携帯電話等の管理、ユニフォームの管理など)-　作業に伴う取引先への金額交渉や見積もり作成-　安全衛生活動の推進〇設備管理・各種機器定期保守・生産補助業務-　空調設備、排水設備など、工場設備管理に関わる軽微な作業-　設備管理業務に関わる協力会社手配、日時調整、作業立ち会い、管理監督補佐など-　環境測定業務（公害関連法規および労働法規に基づく）-　製品等の搬送機器の点検保守(フォークリフト、電動リフターなど)-　工場建屋の修繕作業【求める人物像】　-　様々なバックグラウンドを持つ相手と適切なコミュニケーションをとれる人-　先例に捕らわれず柔軟な考え方ができる人-　自発的・主体的に行動できる人-　将来、当社のリーダー層として会社に貢献する意欲のある人

・建物設備計画の立案・推進・各種契約管理(水高熱需給、基幹設備、保守等)・各種法令申請、届け出・請求、支払管理※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。【募集ポジション】係長・係長補佐(主任)、主任補佐(一般職)※業務委託先などの関係会社に一定期間出向する場合あり

総務職として以下のような業務を幅広くご担当いただきます。几帳面さや責任感が求められます。(1)株式関係業務年1回の株主総会事務局招集通知原稿・想定問答の原稿入力会場備品手配、総会受付持株会事務作業（通帳取扱い有）銀行振込作業　など(2)IR関係東証への開示、問合せ・取材対応、データ入力作業(3)コンプライアンス調査各事業会社に対する、下請法・労基法等の内部調査(4)庶務業務リース物件管理、郵便物管理、備品管理その他、当社が必要とする業務全般を臨機王へんに対応いただける方を歓迎。【魅力】　■安定性(書店事業以外にも安定した収益を確保):大学や公共図書館の運営受託、大学研究者向けの高単価な書物の販売、洋書販売等も展開しております。 ■上場企業の株主総会関連業務やIR関連スキルを積む事ができます。■繁忙期を除き9:00出社-17:30頃帰社がベースとなっております。【グループ会社の事業】・店舗・ネット販売事業（店舗数100店以上）/出版事業/文教市場販売事業/図書館サポ―ト事業（受託館1,600館以上：公共図書館500館以上、大学図書館200館以上、学校図書館他900館以上）/その他事業も展開しております。【組織構成】所属部門：「総務部」　計7名（総務部長1名、男性管理職2名、女性管理職2名、女性スタッフ2名）