ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の総務の転職・求人情報

同社の経営管理部の中には【経営企画・人事・総務・経理・法務・情シス・安全衛生】など幅広い職種の組織となる為、ご経験に応じてメインでお任せする業務を相談できればと思います。＜募集背景＞出向社員の出向解除に伴い欠員補充のための募集＜想定業務＞■機関運営業務（株主総会・取締役会等の会議スケジュール調整、資料準備、稟議対応等）■情報システムに関する総務業務（情報システム業務に関わる整備、社内DX化に向けたツールの選定・推進、業務フローの仕組み化等）■社内法務業務（各種規程管理、建設業法上の管理等）※業務未経験の方も、OJTでフォローしていきますのでご安心ください。＜組織構成＞経営管理部：12名　　＊組織は大きく「人事/総務/労務」と「安全衛生/建設業法/情シス」で分かれております＜キャリアステップ＞親会社（福岡地所株式会社）と自社の窓口担当として、様々な調整・折衝が発生します。将来的には、現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定、経営管理、事業管理、KPI管理、予実分析、予算編成、他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進など上流の業務も想定しております。＜同社の特徴＞もともとは建築内装工事会社としてスタートした当社ですが、福岡地所グループを挙げてスタートした大型複合施設/キャナルシティ博多への企画段階からの参加を契機に、ファシリティマネジメント企業へと変貌しました。現在は商業施設やオフィスビルの計画から管理実務までを一貫して実施しています。

不動産総合事業を手掛け、安定した財務基盤で着実に成長を続けている弊社にて、総務・人事業務をお任せいたします。『総務人事部長』候補としての採用予定のため、将来的には総務部全体のマネジメントまでを期待しています。【具体的には】 ■新卒採用、中途採用、派遣社員採用業務全般 ■採用戦略の立案と遂行(母集団形成～クロージングまでの全般を含む)を自ら実働し、プロジェクトをマネジメント ■採用広報■人事評価制度の仕組み作り■その他人事業務全般■総務部全体のマネジメント（メンバーと役員の指示系統のパイプラインの役割）～平均採用実績～○新卒：5~10名程度〇中途：2~3名　※ポジションが出た際に採用するスタンス【募集背景】増員　　　これまで部長ポジションを置いたことがないため、部を統括いただける方を募集しています。【マネジメント対象】・総務課（係長1名、メンバー2名）、秘書課（1名）、経理課（メンバー2名）　※20代～40代の年齢がメインです。　※新卒の方もいますが、中途メンバーの割合が多いです。【働き方】■残業30時間程度■毎週水曜日はノー残業です■土日祝休みで安心して長期的に働けます。【本ポジションの魅力】■採用は勿論のこと人事業務に関して、未経験の分野があってもチャレンジ可能なポジションです■社風とのマッチ度を見られているため、ご入社からも長期的に働くことが出来ます。========不動産投資のプロフェショナルが少数精鋭体制で設立===== ◆以下４つの柱で事業を展開・収益用不動産の保有/運営　・収益用不動産の企画/開発　・不動産売買・M&A事業（後継者不足等による企業譲渡） ◆東京都を中心に、商業ビル/賃貸オフィス/賃貸マンションで自社ブランドを展開「ワモール」「ハビウル」「ハルーワ」◆堅実経営がモットー。収益性の高い投資を積極実施【同社について】不動産投資のプロフェショナルが少数精鋭体制で設立・物件の有効活用を目的とした企画/開発　　・堅実経営がモットー ・都心5区を中心としたオフィスビル/商業ビル/マンションの保有/運営を 積極的に展開。　不動産の売買でも、独自のノウハウと確かな実績を誇る会社です

【職務内容】■住友商事本社のオフィス管理・運営業務をサポートする仕事です。ゆくゆくは、管理職となっていただき、マネジメントも担っていただきます。【具体的な業務内容】・受付業務関連、来客用会議室運営管理、専用部警備関連、全社行事対応・予算、税務、保険、社内家賃、固定資産管理 等・社内施設管理（食堂施設、接待施設、共用会議室、音響映像システム、駐車場他）また、下記業務はご経験に応じて、ご対応いただく予定です。・オフィスプランニング業務 ・環境マネジメント管理※丁寧にレクチャーしていきますので、初めての業務も安心して取り組むことができます。【魅力】★コーポレート部門平均残業時間は20時間/月。時期により残業時間は多少前後しますが、メリハリをつけて働ける社風です。★フレックス制で柔軟に働くことができます。休みも取得しやすい環境です。★住友商事本社のビルで働くことができます。★従業員食堂利用可能です！安価でメニューも豊富にございます。★充実した福利厚生がございます。年1回宿泊補助も利用可能です(1万1千円)。【募集背景】組織拡大に伴い、人員数を増やしたい為【組織構成】現在20名（部長・副部長含む）※40代の方が多い職場です。【変更の範囲】会社の定める業務

★既存の運営施設（のん太の酒蔵）または各地域の運営施設の責任者業務をお任せします。まずは、のん太の酒蔵にて勤務いただきますが、今後新規の運営施設ができた場合、各地域の運営施設に異動・転勤する可能性がございます。【職務詳細】▼商業施設運営管理『道の駅運営責任者(管理職)』・直売所スタッフの教育、労務管理などマネジメント業務全般・テナント、出荷者、仕入れ業者等との折衝、管理・地方自治体や官公庁、関係企業への対応・駅長サポート業務・イベント、催事、販売計画の立案・諸事務、電話などの対応・地域活性化に向けた業務全般・その他施設運営にかかわる業務全般《ワークライフバランスの実現》を目指しています！▼有給休暇の取得有給休暇の取得率は60％以上です！半日から取得可能なので、都合に合わせて取得しやすい環境を整えています！▼残業時間の削減必要時以外の不要な残業を会社は良しとしていません！残業は許可制にして事前申請のルールを設けることで、残業時間の削減に取り組んでいます！【想定残業時間】10時間／月

【オープンポジション　※以下のいずれか】■同社が管理する駅ビル、商業施設の運営管理業務・商業施設等の管理（契約、債権債務管理等）・テナントの販促支援やアドバイス（イベント企画や広告宣伝等）・PMとしての法人担当、リーシング業務　など■同社が管理するマンション管理・分譲マンション・賃貸マンションの管理・入居様、オーナー様折衝　など■総務企画・社内ガバナンス、コンプライアンスの対応　・会社行事、イベント運営業務　など【管理物件の例】　※下記ご希望と適性を鑑みて配属を決定いたします。・駅ビル等事業（駅ビル型・高架下商業施設）・ロードサイド事業（ロードサイド型商業施設）・物流・オフィスビル事業・マンション事業・ゴルフ練習場事業■九州地域に貢献ができる商業施設の運営管理を通じて「地域を元気に」するお仕事です。駅付帯・隣接の商業施設は多くの駅利用者さま、地域住民の方の生活の拠点となるものであり、日常的に多くのお客さまにご利用頂ける特徴があります。これらお客さまの生活の一部となる快適な商業空間の提供を通して、地域のまちづくりに貢献し「地域を元気に」する大きなやりがいを得られるお仕事です。

【期待する役割】総務としてグループ会社含む全社の労務管理や、社内広報などを行うポジションです。 これからのグループ会社や社員数が増加していく中で、サンリーグループを支えていただけることを期待しています。【職務内容】・総務（社内外イベントの企画・運営）・人事（採用担当として応募者のフォローや人事事務業務、取引業者との打ち合わせ、学校訪問 等）・その他、付随する業務 などをお任せします。【魅力】社内行事として決起会や懇親会を行うなど社内での交流が盛んな会社です。若手が多く活躍しており、活気にあふれた雰囲気で仕事をすることができます。「三方良し（顧客/社員/社会）」「挑戦と革新」の理念を大事にしており、お客様に満足いただける住宅のみを販売し、社員の成長にもコミットする社風です。また、2022年から女子バレーボールPFUブルーキャッツのスポンサー企業となっております。

リネンサプライ事業をベースに事業を展開する玉川グループの持株会社である同社の総務課にて、まずは本社が入っている賃貸ビルや所有ビルの管理をお任せします。また、顧問弁護士との窓口としての取次ぎ対応や契約書関連の業務もお任せします。【業務詳細】・不動産管理（各事業所で修繕や増設があった場合の業者手配など含む）・消防設備・顧問弁護士との連携（契約書管理）・各種保険更新（損害賠償保険など）・健康診断・役所届出資料作成・福利厚生関係・社内表彰・稟議書の対応・株主総会（非上場）

2023年冬に開業しました『熱海・伊豆山 佳ら久』の管理部門統括業務をご担当いただきます。（施設に常駐いただきます）★具体的な業務内容【管理部門統括】■人事業務全般・人事評価制度他、諸規程制度立案、運用・新卒、中途採用活動・教育制度構築、運用・労務、コンプライアンス対応【給与計算、社会保険業務のチェック】■総務業務全般・内部統制 ・諸規程整備・法務・館内施設及び設備の維持、管理■経理業務全般・日次、月次等の仕訳等の業務統括・月次、四半期、半期、通期決算、税務申告、税務署対応等・資金繰り■購買業務・ホテル内の備品、消耗品、食材類の管理・原材料費の算出・エネルギー管理、コスト管理・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理■課員育成

ご経験に応じて、同社総務部にて以下業務を担っていただきます。【具体的に】・管財業務・全社イベントの企画運営・会議体事務局の運営・会社規定、規定・ルールの更新管理・文書管理　等【残業】月30時間程度【募集背景】組織強化の為【組織構成】総務部

不動産総合事業を手掛け、安定した財務基盤で着実に成長を続けている弊社にて、秘書として社員全体が働きやすいオフィス環境の構築をお任せします。まずは秘書の上司からOJTで業務を学んでいただきます。【具体的な仕事内容】 ・秘書業務全般・社長、役員のアポイント管理　・電話応対・訪問顧客の対応・備品管理・請求書の作成や経費精算業務　・契約書ファイリング・議事録（役員面接等）の作成・HPの更新作業補助・オフィスファシリティー等総務事務職の業務もあり【配属先】秘書課：３名体制（20代後半）※弊社は企業理念を大切にしており、理念に共感いただけるメンバーを募集しております。【働き方】年休126日以上/平均残業月20H/土日祝休/長期就業可能【経営理念】　「積極一貫」どんなときでも明るく、元気に、朗らかに生きようとする、強い心の持ち様です。「人とのご縁」を大切にし、お客様との固い信頼関係を築くことで、心を動かす明るい街づくりを目指して社会に貢献します。 【魅力】賃貸事業に強みを持ち、これまでの堅実経営も実を結び安定した財務基盤！積極的なM＆Aで事業領域も拡大中で新しいことにもチャレンジできます！

ビル管理事業部にて、物件の設備管理・警備・清掃を担当する社員（250～300人）の労務管理、雇用業務を担当頂きます。【具体的には】■勤怠管理■給与計算■社会保険手続き■福利厚生業務■安全衛生管理■ビル管理現場スタッフの採用・退職業務

当社の総務担当として、主に以下の業務をご担当いただきます。・設備/施設の運用管理、修繕対応（全拠点対象）※業者手配がメインとなります・防犯設備の整備および運用管理・工事業者/設備ベンダー等との折衝および契約管理《働き方》・内勤6～7割：外勤3～4割・工事の立ち合い等で休日出勤が年に10日以内ほどございますが、その際は別日に振替休日を取得いただきます・月残業時間10h以内

業務総務部にて、総務・経理・人事等、スタッフ業務全般の幅広い業務に携わっていただきます。【具体的には】・本部会議等の資料作成、確認、運営・予算策定および実績の管理・研修計画立案、運営・請求書処理、各種申請処理業務■配属部署：建築事業本部 業務総務部の業務課、総務課業務課は会議運営、研修業務、総務課は経理業務、総務業務全般を担当します。★魅力★・5年連続増収増益を達成・安定した経営基盤・野村不動産グループの一員・持続的な成長実績・フルフレックス・週2回程度のテレワーク・住宅手当等、手厚い福利厚生完備・20時にＰＣシャットダウンします・平均残業時間20～30h程度協調性をもった方が多く、コミュニケーションを大切にしながら業務を進める環境