人材紹介・人材派遣業界の総務の転職・求人情報

【概要】【プライム市場・売上高1.4兆円・従業員7万人を有するホールディングスで、グループ全体のガバナンスに関わることができます】売上高1.4兆円、従業員7万人を有するパーソルグループ。今回募集するガバナンス室では、グループ全体の企業価値向上に向けて、ガバナンスの側面からグループ・グローバル経営を支える役割を担っています。具体的には、コーポレートガバナンス・海外を含むグループガバナンスの企画・立案及び統括業務などを通じて企業価値向上に向けた施策を推進しています。【詳細】専門性を発揮しながら、エキスパートとしてご活躍いただくことを想定しています。＜具体的には＞①コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の企画・実行、および情報開示(CG報告書、統合報告書 等)②株主総会の企画・運営③社内重要会議の企画・運営(取締役会、コーポレートガバナンス委員会など取締役会傘下の委員会、経営会議 等)④当社およびグループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括⑤グループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援【配属部署】■グループGRC本部 GRC部 ガバナンス室ガバナンス室は部長1名、室長1名、メンバーの5名の計7名で構成されています。中途入社出身者が大半をしめ、多種多様なバックグランドを持ったメンバーが集まっています。リモートワークが中心ですが、任意で週に1日は出社し、はたらきやすさとコミュニケーションの両立、およびチームワークを重視しながら業務を行っています。【魅力】・同社は、売上高1.2兆円規模のグループでありながら、今もなお成長と変革に意欲的です。その中でグループとしてあるべきガバナンス体制を考え、その基盤づくりや新しい取り組みにもチャレンジすることができます。・ガバナンス室は、経営陣や取締役会との距離が近く、経営の第一線での仕事に携わることが可能です。また、対外開示にも注力をしており、外部からも高い評価を受けています。・海外にご興味のある方は、海外関連業務に関わっていただくことも可能です。

当社の人事労務、総務（庶務）の担当者として以下、業務内容全般をお任せいたします。■総務業務（備品管理・書類作成等） ■事務業務（営業サポートなど） ■労務業務（勤怠管理や社労士との打ち合わせなど） ■社内・外イベント対応など ■その他庶務・雑務全般

【仕事内容】◆業務内容コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。＜調達購買チーム＞・全社コストの適正化　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更　└集中購買の実現　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立＜オフィス総務チーム＞・本社・各事業所の移転/レイアウト変更・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化・賃料交渉なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。以下、定常業務の一部抜粋です。＜調達購買チーム＞・購買フローシステムの管理・購買関連WF承認＜オフィス総務チーム＞・各種備品の管理・手配・従業員問合せ対応窓口の運用・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理・物件契約管理、ビル管理会社との調整※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。◆働き方・メリハリのある働き方を大切にしております。業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。【募集背景】会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。【配属部署】配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループの中のいずれかのチームに配属となります。・調達購買チーム・オフィス総務チーム責任者を除くチーム構成は以下の通りです。・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）またこの他、グループ内にもう1チームがあります。・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）【仕事のやりがい・働く魅力】・会社成長/全従業員への価値提供が可能経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられるオフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

【募集背景】上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。【業務内容】総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。具体的には下記のような業務領域となります。・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等・株式実務、証券対応【魅力】◎ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、上場直後の変革期をリードする経験を得ることができます◎取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。