人材ビジネス

◆オフィス戦略推進（マネージャー・リーダー候補）/ SMSグループのオフィス戦略策定～移転・構築PMまで

【事業内容】
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で事業を展開しています。

【募集背景】
SMSではこれまで、会社の成長・人員増加に伴って、本社の段階的な増床や拠点の新設・移転する形で「執務する場所を増やす」かたちで対応してきました。
一方、SMSグループは第三創業期を迎えており、全社戦略のアップデートを進めています。
今後の全社戦略の方向性や事業領域の拡大、働き方の多様化などの可能性を踏まえ、オフィスが会社に何をもたらすべきかを定義し直す段階に来ています。

このような背景から、中長期的なSMSのオフィス戦略を策定するために活動を行ってくれる人を募集しています。
社内外問わず情報を収集し、全社戦略や事業部門の要件、世の中のトレンドなどの複数要件を統合したうえでオフィス戦略を策定し、経営と合意できる形に仕上げて頂きたいと考えています。

【期待する役割】
SMSのオフィス戦略の策定と、戦略に基づく拠点の設計（移転・増床・構築および社内ルール整備など）を推進していただきます。
入社後は中長期のオフィス戦略の策定プロジェクトに参画して頂きつつ。毎年発生するオフィス設計プロジェクトを推進していただきます。

【業務詳細】
■オフィス戦略の策定
・全社戦略や事業計画、その他複数情報を統合した、オフィスの価値提供先と提供価値の定義
・面積・コスト・従業員満足度などのベースライン測定と、効果指標の設計
・従業員インタビュー・アンケート、他社事例調査の企画・実施と、分析結果の戦略への反映
・経営層や事業責任者への提案資料の作成
・経営層との合意形成

■オフィスの設計
・本社・地方事業所の移転・増床・レイアウト変更プロジェクトのPM
・物件選定、ビルオーナー・仲介会社との賃貸借条件の交渉、契約管理
・設計会社・施工会社・什器メーカーなど外部パートナーの選定・折衝・管理
・プロジェクト予算の策定と管理

■オフィス運用領域の設計
・戦略に沿った日々の運用ルール・サービス水準の設計
・従業員へのオフィスルールの浸透施策検討・実行

【組織構成】
経営基盤本部 戦略総務グループ　責任者を除くメンバー構成：8名（他、アルバイト社員2名）

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【ポジションの魅力】
■オフィスのあり方を経営と共に決められる
オフィス戦略を自ら組み立て、経営層との合意形成まで担います。既存の方針を運用するのではなく、何のためのオフィスかを定義するところから関わることができます

■戦略から構築まで一貫して携われる
策定した戦略を、本社・地方事業所の移転や増床として形にするところまで担います。自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめられます。

■全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境をつくる仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。