東京都の総務の転職・求人情報(7ページ目)

【職務内容】AQレジデンス事業部でのバックオフィス業務をお任せします。【具体的には】下記、幅広い業務をお任せします。まずは、出来る事から携わって頂き、徐々に業務領域を広げていく事ができます。＊総務業務：備品管理や事務処理＊経理業務：店舗売上管理や支払い対応＊人事業務：媒体選考や選考対応などの採用業務＊経営企画業務：役員会資料作成や事業計画策定＜お客様・建築家・職人・営業が一体となった住まいづくりを提供している会社です。＞私たちが取り扱うのはフルオーダーメイドの戸建て注文住宅。温もりある素材で自然の息吹を感じられる「優しく潤いに満ちた暮らし」を、そして採光性や開放感、快適性まで緻密に計算した空間づくりで「豊かな時間」をデザインしています。【本ポジションの魅力】　◎管理部門・バックオフィス未経験の方でもキャリアチェンジ可能なポジションです！

【概要】東京本社オフィスでの総務担当者として、業務をお任せします。将来的には、総務としてキャリアアップしていきたい方を募集します。＜具体的な業務内容＞・総務業務全般・受付、来客のご案内・全社横断プロジェクトの推進・働きやすさ、従業員の福利厚生の充実・株主総会の運営・準備・オフィス管理、メンテナンス等・持株会運用・役員会の準備、スケジュール調整、お茶出し等の秘書業務も含む※担当した事がない業務があっても相談可能です■組織構成（所属は総務です）現在3名で構成されております。次長（50代男性）、メンバー2名（30代女性）■キャリアプランまずは業務をキャッチアップしていただくことからスタートし、将来的には総務リーダーとしてキャリアアップしていただきたいです。経験のある方は役職者として受入をします。■魅力点・福利厚生充実・土日祝日休み・残業も少なくライフバランスを重視して勤務することができます■同社について和装のプロフェッショナルとして、より多くの方へ日本文化と和装の魅力を伝える…コロナ禍の中では責める経営、仕掛ける戦略を実現し過去最高収益を記録。業界トップに駆け上がりました。日本のみならず、和の文化を代表する着物は世界からも注目されており、その美しさは多くの人に認められています。日本文化、伝統、着物の良さを世界へ発信し、未来に向けた市場を作ることで、責める成長だけではなく職人、高い技術など日本文化を守り続ける事にもつながっていくと考えています。

【募集背景】2025年4月から広報コンプライアンス室を新設しました。今までは総務部門で担当してきたコンプライアンス業務を専任で行っていただける方を募集します！0から体制構築を行っていくことも経験できます！【業務内容】・コンプライアンス体制の運営・強化のための施策の企画立案・推進・コンプライアンス啓発活動の実施（社内啓発・従業員向け研修の実施）・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応・コンプライアンスに係るグループ会社間の連携・行政機関への対応（届出・報告・調査・検査・改善活動等）・その他、コンプライアンスに関する相談対応・監査部との協業（監査案件）・社内外の関係各所との相談・連携・予算・実績見込み等の管理【部署構成】部長、室長、広報2名、アシスタント1名

人事総務部の課長としてご活躍いただいきます！【１】総務（一部、労務業務を含む）・社内規定の管理および整備・ファシリティマネジメント（オフィスの環境整備）・月次定例会議の資料作成・社宅関連業務・保険関連事業・労使協議関係・各種申請結果の報告／回覧・業績評価制度の策定／運用に関する業務※社宅の関連業務などは、基本的にアウトソーシングしています。【２】労務・給与計算・社会保険手続き・福利厚生・確定拠出年金【残業時間】月10時間以内【その他】在宅勤務あり・転勤なし

人事総務部における「総務」「労務」のいずれかのポジションでご活躍いただきます！【１】総務（一部、労務業務を含む）・社内規定の管理および整備・ファシリティマネジメント（オフィスの環境整備）・月次定例会議の資料作成・社宅関連業務・保険関連事業・労使協議関係・各種申請結果の報告／回覧・業績評価制度の策定／運用に関する業務※社宅の関連業務などは、基本的にアウトソーシングしています。【２】労務・給与計算・社会保険手続き・福利厚生・確定拠出年金【残業時間】月10時間以内【その他】在宅勤務あり・転勤なし

【仕事概要】 クライアントの今後の事業計画や組織計画、現状の課題などを踏まえ、オフィス移転・構築プロジェクトをマネジメントするお仕事です。コロナ禍をきっかけに、企業が求めるオフィスの選択肢は大きく変化。働き方も複雑化してきた中で、オフィス移転を成長の好機と捉える企業も増加しています。そんな中、事業課題や組織課題のヒアリングから「何をプロジェクトのゴールとするのか」という企画づくり・コンセプトづくりの部分までを広く担っていただきます。【具体的な業務内容】■ プロジェクトのスケジュール管理、コスト管理、課題整理・管理業務■ 設計や施工パートナーなど、ステークホルダーへの指示出しや管理業務■ クライアントの代理人として、関係各所への調整や交渉■ その他、プロジェクトの推進に関わる全般★単なるオフィス移転にとどまらないオモシロさ・やりがい。ヒトカラメディアが目指すのは、「都市」と「地方」と「働く」と「暮らす」の垣根を超えて、新たな熱源を生み出し、オモシロい状況を日本中に増やしていくこと。クライアントに寄り添いながら、事業成長や組織課題の解決、チェンジマネジメントの支援を行い、クライアントの成長にコミットさせていくプロジェクトとなります。だからこそ、単純なオフィス移転にとどまらない、充実したオモシロさ、やりがいを実感できます。時にはデベロッパーや電鉄会社と協同し、スタートアップコミュニティの組成や、まちづくりにつながる場の立ち上げなどに参画することも。仲介をはじめ、ビルや施設の運営、場づくりに関する事業開発など、様々なソリューションにチームで挑んでいくのです。アイデアを自由に活かせる、ヒトカラメディアならではの自由度の高さ・風通しの良さを追い風に、これまで培ってきた「プロジェクトマネジメント」という専門性に加えて、コンセプトワークやコンサルティングスキルなど、多彩なスキルを身に付けていくことが可能です。「大きな意義をもってプロジェクトを動かしていきたい」「より“やりがい”を実感できるプロジェクトに携わりたい」そんな方のネクストステージとして相応しい環境があります。

【募集ポジション】総務の課長補佐(アシスタントマネージャー)として入社いただいたのち、ゆくゆくは総務部のマネジメントを目指していただけるポジションです。組織の拡大中につき、在籍年数が浅い社員も多くなってきているため、社員全員がわかりやすい仕組みづくりや発信を行うことが求められます。成長企業ですので、総務業務関連の新たな課題にチャレンジすることができます。【仕事内容】下記業務の中から、ご経験やご志向に応じて業務を引き継ぎます。課長自らが丁寧に引き継ぎますのでご安心ください。・株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など・社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など・ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など・備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など・その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など”課長の補佐”として、若手メンバーのサポートやチームリーディングも期待していますが、まずはお人柄を重視し、ご経験によりタイミングなどは調整させていただきます。【働き方】総務課の仕事柄、原則は出社となりますが、週に1回フレックスを活用した働き方が可能です。また、月の残業時間は平均5~10時間弱で、繁忙期(2～3月)は30時間弱程度となります。【組織構成・雰囲気】＜組織構成＞計6名　内訳：部長1名(男性/管理本部長が兼務)　　　課長1名(男性)　　　メンバ4名(男性1名、女性3名/うち派遣スタッフ1名)＜雰囲気＞「場当たり的な対応ではなく、根本的なところから仕組みづくりをしたい」といった、仕事に前向きなメンバーが集まっています。【求める人物像】・コミュニケーション力に長けていて、協調性のある方・周囲の状況を鑑み、全体最適を考えられる方・失敗を認め、次回への成長へとつなげられる方・主体性を持って業務を推進していける方

【募集背景】賃貸住宅市場において確かな地位を確立しながら、社会やお客様のニーズに合わせ、建設・ 不動産事業をはじめとする様々な事業を展開している同社グループですが、事業を根底から支える建設業・宅建業を代表する許認可管理業務、業務ルールの根底となる文書管理業務を適切に運用・管理していく必要があります。目まぐるしく変化する事業環境を根底から支える許認可管理の適正管理、適切な事業を行うための文書管理をより強化するために、総務部門を強化することにしました。【仕事内容】＜許認可・文書管理業務＞許認可業務は建設業・宅建業を中心に、人事異動に基づく適切な届出業務の実施・管理を担当職として活躍いただきます。法律に準拠した業務遂行を行い、営業部門・技術部門等の他部門とともにスケジュールの調整を行います。各部門とコミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、調整・交渉も重要な業務となります。また、文書管理業務は適切な業務ルール運用・管理の推進、グループ全体の内部統制強化・ 推進を担当職として活躍いただきます。業務ルールの根底となる文書管理方法を時代の流れに合わせて見直しを行い、定めた業務ルールを全部門に展開・推進していただきます。同時に大東建託グループ全体への内部統制強化も担っていただくため、全部門・全グループ会社【期待される役割】目まぐるしく変化する事業スピードを落とすことなく、法律に遵守した運用・管理を行い、 会社の方針・制度に沿った運用がなされているかを常に考え、経営層や従業員の意見を踏まえ、考えうる最適解を会社に提案し実行していくことが重要な役割となります。社会情勢がスピーディーに変化していく中で、自らの知識・経験を活かして情熱的、能動的に動くことができ、チャレンジすることに臆しない人物を求めています。【求める人物像】・コミュニケーション能力が高く、調整力・交渉力に長けている方・柔軟な思考を持ち、常に新たな発想で周囲に働きかけることのできる方【現行体制】(総務部全体)部門長 1名部次長 名課長 3名担当者 15名(配属想定先:許認可・文書管理関連)課長 1名担当者 4名

■IR・SR戦略全般の企画立案および実行■上場に向けたガバナンス体制・ディスクロージャー方針の企画立案■国内外の株主・投資家・アナリスト等への情報提供、定期説明会の開催、対話■経営陣や社内関係部門への対話内容のフィードバック■法定・適時・任意開示書類作成およびそれらの作成に向けた体制・業務フローの整備■上場申請に向けた書類の作成および各種審査対応■株主総会・決算説明会・施設見学会等のIR・SR関連イベントの企画立案および運営■資本市場の動向に関するリサーチ■上記に加えご本人のスキル・関心に応じて、エクイティ・ファイナンス等の関連業務にも携わっていただきます。【期待する役割】■当社の中長期的な企業価値向上を実現するため、IR・SRの専門家として株主・投資家等の資本市場を中心とする当社ステークホルダーへの情報提供や対話をリードしていただきます。■将来的な株式上場を展望し、エクイティストーリーの構築や投資家マーケティング、社内体制の整備等についても従事いただきます。【配属部署】■コーポレート本部？IR・SR部【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【歓迎要件】■半導体業界、半導体関連業界のご経験■海外の機関投資家に対するIRのご経験■IPO関連業務知識・ご経験■ディスクロージャー関連業務に関する知識・ご経験■会社法・金商法・証券取引所規則等に関する知識・ご経験（弁護士資格等保有者はプラス）■ESG・サステナビリティに関する知識・ご経験■ダイバーシティ推進に関する経験・意欲【同社とは】元某社会長の某氏が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【職務内容】成長著しい同社の屋台骨を支える「総務のチームリーダー」を募集します。幅広い業務を通じて円滑な会社運営をサポートしていただきます。 ■庶務業務オフィス環境の整備・維持管理：備品管理、清掃手配、修繕手配など郵便物・宅配便の受付～発送電話・来客対応社内行事・イベントの企画、運営■その他株主総会・取締役会運営：円滑な運営に必要な準備、資料作成免許・株式管理：会社運営に必要な各種免許の管理、株式に関する事務手続きを行います。社内規定の作成、改定防災・安全管理その他、総務部に関わる業務全般※下記業務は専任部署があるため、経験や知識は不要です。■業務改善・提案■国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案■効率化のためのIT導入の企画・提案から実行【募集背景】現在、人事執行役員が総務部の管轄をする体制を想定しております。そのため、今後の株主総会運営経験のある方に参画いただき、役員、関係部署と円滑に業務を遂行していただける方を採用したいと考えております。【ミッション】・経営戦略を深く理解し、営業的視点を持ち、会社の仕組み作り事業成長を支える基幹ポジションです。若いスタッフが多く、いわゆる「総務のベテラン」はいませんがその分、柔軟性とスピード感は圧倒的です。【配属先】総務部 15名【本ポジションの魅力】■柔軟性とスピード感！さまざまな仕事にも携われるのが魅力です！今後の事業拡大、1000名規模の組織を見据えた「攻め」の組織構築と、会社の管理部門の要として「守り」の体制基盤強化の両面をお任せする重要なポジションです。急成長中の同社の新たなステージの総務として、責任ある幅広い業務をお任せします。【同社について】不動産の売買仲介、賃貸管理、リフォーム、リノベーションを一貫して担当する不動産流通企業です。本社は池袋で、渋谷・横浜・大阪・福岡に拠点があります※24年11月に渋谷支店開設、25年5月に本社を増床中古不動産の流通・再生・運用の市場No.1、売り上げ規模も1兆円を目指し動いている企業です。【ビジネスモデル/競走優位性】（１）独自の不動産データベースに基づいた営業システム（２）革新的な商品の仕入れソリューションによる景気に左右されないビジネスモデルを構築（３）業界トップクラスの直接商品仕入れ率　L ダイレクトメールの営業をもとに、速やかに商談を進めスピード感が業界トップクラス！【外部評価】 ■2年連続「働きがいのある企業」認定 ■東洋経済ONLINE『生涯給料が高い「東京都トップ500社」ランキング』 85位にランクイン※弊社経由でご入社された方も、1年半で役員に昇格されています。

【ミッション】同社のコーポレート部門において、管理部門全般業務に携わっていただく想定です。【業務内容】下記の業務を幅広く担当をいただきます。■株主総会の運営、管理業務■人事関連業務制度設計、人員計画、採用、労務■IR・投資家対応PR、IR、SR■システム、IT領域システム導入とプロジェクト管理、ベンダー管理※未経験分野につきましてはサポートいたします。【募集背景】事業拡大に伴い増員を進めたく、即戦力を求めています。【働き方】・フレックス勤務や在宅勤務制度を取り入れており、業務内容に合わせて柔軟に調整することが可能です。部署や時期にもよりますが基本的に「仕事が回っていればどちらもOK」のスタンスです。【魅力ポイント】★近年、ローコストでの飛行機利用を可能とする航空各社の登場により、 ますます航空業界は活況をみせています。 それに伴い、空港内設備に対する安全性も 非常に重視されている業界です。★同社は創業以来、順調に業績を伸ばしております。高い技術力と高品質な製品に対して顧客からの評価も高く、今後も技能を磨き、更なる発展のために、社員一丸となって頑張っている活気ある職場です。★同社には手厚い国家資格取得へのサポートに加え、階層別・課題別研修など、人材の育成と強化に最も力を入れており、社員一人 ひとりが成長できる環境と安心して働ける職場を用意し、社員の成長とともに企業価値の向上を目指しています。【企業について】航空機が必要とする電力や冷暖房を賄う「動力事業」、旅客搭乗橋や手荷物システム等のメンテナンスを行う「整備事業」、空港の施設の保守管理を行う「施設事業」など、空港インフラの整備・発展に貢献している企業です。また、これまで培ってきたノウハウを活かし、フードシステムソリューション事業、セキュリティ事業、植物工場事業、ビジネスジェット支援事業など新事業にも積極的に参入しています。

弊社のビジネスが拡大・シフトするなか（システム開発中心→ソリューション提供・DX支援）、バックオフィス業務の見える化とIT推進（効率化）を進めています。既存のやり方にこだわらずに組織のパフォーマンスが最大化するような総務業務の業務改善、運用を一緒に担っていただきます。＜具体的な業務内容＞ご入社いただく方の経験に合わせて以下のような業務をおまかせしたいと思います。・総務…購買・調達管理、ファシリティマネジメント、BCPなど・給与業務…勤怠管理/給与・賞与計算/社保業務/年末調整など・業務改善…ルール策定、業務プロセスの可視化・整理、マニュアル作成など・その他…文書管理、内部統制、各種決裁や審査など＜配属先＞経営管理部

【期待する役割】総務部に所属し、下記人事企画領域をご担当いただきます。【職務内容】■人事企画業務人事制度設計、規程改定・管理、採用計画及び人件費予算作成、人財・組織開発（教育研修含む）、部課内業務マニュアル作成（標準化推進）、組合対応（ベア対応含む）など※その他、労務・安全衛生・福利厚生関連業務も一部ご担当いただきます。　（具体的には給与計算チェック、社宅関連、健康診断、ストレスチェック等、上記本来業務の状況を　　踏まえお任せしたいと考えております。）【魅力】■会社：プライム上場企業「JT」グループ・冷凍ミートボール（つくね串類や肉だんご類）の製品において業界トップシェア■キャリア：総務人事業務を幅広くご担当いただくことで総務人事のゼネラリストを目指せます。■働き方：残業20時間程度/月、フルフレックス、リモートワーク可【組織構成】総務部　部長１名（50歳前半男性）総務課３名（課長１名：40歳後半男性、40歳後半女性、60歳前半男性)経理課３名（課長１名：50歳前半男性、40歳前半女性、60歳前半女性）

【期待する役割】■同社のHSE部門にて、主にCCS事業（試掘）の掘削作業準備にかかる、保安書類作成等のHSE業務をお任せいたします。■2025年秋以降の掘削作業開始後は坑井作業場におけるHSE活動を推進、管理、支援するため、掘削作業期間における苫小牧市や新潟市などへの坑井作業場勤務(赴任、長期出張等)が想定されます。【職務内容】■保安規程、消防法関連書類、使用前検査などの書類作成管理と検査への対応■HSEマネジメントシステム監査対応■リスクアセスメントの実施■環境評価登録簿やハザード登録表の作成■資格台帳と資格取得状況の確認■自衛消防隊の訓練■入場者教育等のHSE教育と管理■請負者HSE管理【組織構成】■部門：HSE統括部企画グループ【募集背景】■事業拡大に伴う組織強化を目的とした採用です。

【概要】同社の事業総括部門として、事業運営体制を整備し、グループの収益基盤を確保するとともに、運転開始済みの再生可能エネルギー発電所の事業価値を向上する施策を企画立案します。あわせて、ＦＩＰ/非ＦＩＴ、既設発電所への蓄電池併設、バルク型太陽光、洋上風力Ｏ＆Ｍといった再エネ業界の次のチャプターでの運営体制や価値向上策も立案実行する業務です。【具体的な業務内容】■発電所運営の将来像/戦略の策定と実行■戦略実行を下支えする同社の組織体制や各種施策の立案■発電所収益性向上施策の立案および実行支援■中期経営計画/年度予算の策定と実行統括■同社事業運営各部の課題解決支援■同社の組織運営事務局（会議体運営/規程類策定/庶務対応等）【役割】発電所の運営管理業務は事業運営本部の事業運営各部が担当しています。当部は各部の発電所の収益確保と価値向上に資する戦略、方針、体制や予算付けなどを立案して組織運営を担います。必要に応じて発電所や関係各所に出張・往訪し、業務を遂行します。【募集背景】事業拡大により既存の発電所が増え、より組織の強化を見据えた増員となります。【組織構成】事業運営本部　業務部　総括チーム　3名【求める人物像】・積極的かつ柔軟に業務に取り組める方・新しい事にチャレンジしたい方・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションができる方【働き方】転勤：なし残業：20～30時間程度/月（多少案件による）リモートワーク：推奨（業務上問題なければ希望に沿う）※試用期間中は基本出社いただきます。※フルリモートは不可。

総務（商事法務）・法務業務を広く担当していただきます。【お任せする業務】■株主総会・取締役会の運営■株式関連業務■契約審査・締結（英文契約を含む）■コンプライアンス■リスク管理■法律相談■トラブル対応■社内規定管理　など【キャリアアップ】将来的には法務以外の部署も経験しながら、マネジメント層を目指していただきます。【配属先情報】総務・法務部※一般的な総務業務（ファシリティや福利厚生等）は他部署で行っています。【同社について】合成樹脂コンパウンドの技術力に強みを持ち、国内業務用ラップ市場で高いシェアを誇るほか、売上の約50％を海外で構成するなど、グローバルに事業展開をしている化学メーカーです。7か国に展開する海外拠点とグループ全体で約1,900名の従業員による開発・生産体制を有し、単なる素材提供に留まらず、環境対応型や高機能素材の開発を通じて顧客課題を解決しています。【同社取扱製品について】 ■コンパウンド：中間素材(合成樹脂)で自動車、家電、電線、玩具、医療、建築資材、土木資材など幅広い分野で使用されています。 原料メーカーより原料を仕入れ、同社がコンパウンドへと加工し、成形を行うメーカーに販売しています。 ■フィルム：高級壁装用フイルムや抗菌・抗ウイルスフイルムなど、様々なフイルムを製造し販売しています。 ■食品包装用ラップ：日本初の塩化ビニル樹脂の食品包装ラップを開発し、業務用塩ビラップは業界シェア1位です。業務用・営業用・家庭用と、様々な分野で使用されています。

【ミッション】グループのISO9001/ISO14001認証維持に関連する業務をはじめとし、グループのSDGSの推進、グループ各社のBCPの運用等幅広く業務を担当していただきます。【業務内容】■ISO9001及び14001をグループ認証している各社への認証取得から運用管理を支援■グループ全体のISO認証維持に関連する計画からデータの収集、年次レポートの作成までの対応■主に国内商社事業の環境関連法規制の調査及び順守対策■グループ各社のBCPの運用支援■グループ各社（主に商社事業）の産業廃棄物の処理、リサイクルの推進を支援■グループ各社（主に商社事業）の顧客等から届くCSR、ISO、環境関連調査等への対応■グループのSDGs推進体制の構築から推進※グループ全体の運用以外に、各社の業務代行も含みます※国内外出張あり（ISO含め関連の内部監査、外部審査の対応等）グループ企業に対し横断的に活躍できる、とてもやりがいのあるお仕事です。【組織構成】経営企画部 ESG推進課 （部長1名、課長1名）

【職務内容】①株主総会関連業務（事前・事後の関係書類作成、総会運営）　②株主対応業務（ＳＲ対応、個人株主からの問い合わせ対応等）③社内持株会関連業務④信託銀行等、関係先との折衝⑤その他総務部内の業務補助【募集背景】株主総会対応、株主対応等の業務範囲が拡大するなか、株式関連業務の体制強化をしたく募集します。【組織構成】総務部6名　（株主総会関連のお仕事は2名でやられております）◆東ソー社の主力製品とシェアについてファインセラミックス用ジルコニア粉末（世界シェアNO.1）/電解二酸化マンガン（国内唯一の生産者）/合成ゴムのCSM（世界シェアNO.1）/苛性ソーダ（国内シェアNO.1）/高速液体クロマトグラフィー用カラム（国内シェアNO.1）/臭素（国内生産量NO.1）/ウレタン原料のMDI（国内シェアNO.1）/エチレンアミン（国内唯一の生産者）【同社について】同社はグローバル規模で事業を展開しております。クロル・アルカリ、石油化学といった基礎素材ゆえに需要が底堅いコモディティと機能性が市場から評価されているスペシャリティの両軸で、高い製品シェアを実現しております。山口県にある南陽事業所は東京ドーム約62個分の敷地面積を誇る「日本最大級の化学工場」となっております。