東京都の総務の転職・求人情報(7ページ目)

【募集背景・期待する役割】事業拡大に伴う増員です。【職務内容】※ご経験やスキルに応じて業務をお任せします◎総務業務全般◎審査業務（稟議・契約書・反社/与信チェック）◎会議運営（株主総会・取締役会など）◎バックオフィスのシステム導入、業務改善【魅力】◎「予防医療」というこれからの時代に求められる最先端の領域に携わり、社会の構造的な課題に取り組むことができます。◎ 一つの領域にとどまらず、会社や事業のフェーズに合わせて様々なことに挑戦できます。【働き方】・リモートワーク利用可（特に回数に制限はございませんが、週3回程度を想定しております）・フレックス制度・時差出勤制度利用可能◎【組織構成】人事総務部：人事総務Gと広報Gから成り立っています。 人事総務Gには5名が在籍。総務業務をメインで担当しているのは2名です。総務2名（30代半ば）

【職務内容】総務部管理職として、以下の業務をご担当いただきます。〔経理業務〕・予算／決算（正味財産増減計算書　等）・上半期決算・会計監査・監事監査・貸倒引当金処理（破産懸念債権）　等〔総務業務〕・会議準備（理事会、総会等）／運営・事業報告／事業計画・防災関係・ビル管理会社との折衝　等〔人事業務〕・採用・勤怠管理（労務管理）・内部人事（異動・昇給・昇格）・社内研修　等【魅力】・総務部として、当協会の根幹となる幅広い業務に携わっていただけます。・落ち着いた社風であり、安定した環境でワークライフバランスを重視して働いていただけます。【募集背景】増員【組織構成】総務部　2名

【募集背景/ミッション】総務業務全般を総務チームの一員として担当していただきます。現状は兼務や事務職の方がメインで総務業務を行っていますが、今後の組織強化のため、管理職候補としてご活躍いただける方を募集することになりました。企業の安心・信頼を守る総務業務を幅広く担当いただきます。【職務内容】■一般総務業務・固定資産、リース、備品等の管理・規程等の文書管理・オフィス管理（衛生管理、防災対策など）・株主総会・取締役会の運営■専門業務・BCP（事業継続計画（海外拠点含む））策定と定期的な見直し、推進・コンプライアンス委員会事務局・サスティナビリティ推進関連・業務委託契約書関連■海外関連業務・海外拠点の総務業務の内部統制サポート 【組織構成】管理本部 業務部 IT・総務チーム ∟総務担当5名【業務の魅力】・専門性を高められる：コンプライアンスやサスティナビリティなど企業に不可欠な分野に携われます・グローバルな経験：国内だけでなく海外グループ会社との業務にも関われます【将来的なキャリア】・総務・管理マネージャーとして海外駐在のチャンスもあります。 （現在全体で約 30 名が海外で勤務しています）・コンプライアンス、サスティナビリティ等の専門家を目指すことができます。 【働き方】■就業時間補足当社の残業時間は平均で月20時間程度。非管理職の場合、所定労働時間の7時間15分を超えたところから残業時間としてカウントしているので、法定労働時間8時間をベースに考えると、毎月の残業時間は５時間程度という落ち着いた就労環境です。※時期／部署によって繁閑の差はございます。■テレワーク制度週3日終日オフィス勤務出来る範囲で利用可能（入社後、業務習得状況に応じて実施しています）

【部署の説明】法務部は、社内における法務関連業務を統括する部署です。法務部の業務の1つとして取締役会／監査等委員会の事務局業務があり、今回のポジションはその事務局業務の担当となります。【職務内容】■取締役会／監査等委員会、及び株主総会の事務局業務です。取締役会（四半期に1回）、監査当委員会（毎月1回）及び株主総会（年1回）について、日程の調整、資料の整理、招集通知の発送、当日の事務手続、議事録の作成・完成等の事務局作業を担っていただきます。■会社における主要会議体の事務局業務に興味があること、法的な事項に抵抗がないこと（現時点での知識は不問）、英語による業務遂行が可能なこと、チームワーカーであること【組織構成】4名(中途入社の方が多い)和気あいあいとした雰囲気【英語使用場面】NNグループとのやりとり【働き方】基本9-17時フルフレックス、在宅勤務あり【当該業務の魅力】■会社における最も重要な会議体（機関）の運営に関する業務に携わり、会社における意思決定がどのようになされているかについて直接体感することができます。それにより、俯瞰的な視点を養うとともに、大きなやりがいを感じられます。■会社法をはじめとする組織法的な知見を得ることができます。【将来のキャリア展望】■当ポジションでキャリアを積んでいただくことにより、法務部を含むコンプライアンスエリアで管理職を目指していただく、或いは、当ポジションの経験を活かして、隣接分野であるリスク管理や内部監査といった分野、若しくは広く会社における会議体の事務局のスペシャリストとしての活躍も期待できます。■会社の意思決定の場に臨場することができるため、本ポジションでの経験を他部署や他業務で活用できます。

■人事業務：給与社保、勤怠管理、退職金制度運用、人材教育、採用、持株会事務局、親睦会事務局■総務業務：株主総会・取締役会対応、社内規程管理、稟議等決裁書類取扱い、オフィス管理、福利厚生、環境管理■庶務業務：備品管理、出張手配、健康診断手配、社有車管理、会合手配、書類回付、他雑務

【職務内容】・オフィス建物管理業務オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等・設備・備品管理業務空調、電気、什器、OA機器等・契約書締結や見積書等の書類管理・各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務・その他庶務業務【背景と理由】総務業務やファシリティ管理業務を担うスタッフの採用を希望しています。これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、総務セクションの業務も拡大・多様化してきました。当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。【勤務の環境】・勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）・オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。）・プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。・総務セクション ファシリティ管理グループへの配属となります。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。

【募集背景】 弊社事業拡大に向けてバックオフィスの要として活躍いただける方を募集いたします。 先輩社員・顧問弁護士がおりますので、関係部署や顧問弁護士などと連携を取りながら業務に取り組んでいただきます。法令・契約書に関する知見がある方を想定しております。【業務内容】■ 法務業務 ・事業部門への法的助言、法務相談対応 ・契約書の作成・レビューおよび管理業務 ・法令調査、新規事業に関する法的検討 ・取引先審査、業許可・入札資格の管理 ・コンプライアンス対応（下請法・景表法等） ■内部統制・ ガバナンス・会社法対応 ・株主総会・取締役会の運営サポート ・社内規程、登記手続き管理 ・稟議・WFシステム管理、オフィスファシリティ管理【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。

【募集背景】現在、人事労務はMGR職１名のみとなっていますが、業容の拡大に伴って既に業務過多の課題があるため、今回募集するに至っています。【業務内容】人事労務・総務業務を主とし、部門?および経営層と連携して組織強化に貢献いただける方を募集します。主な業務は、人事・労務管理、総務業務が中心となります。大会社ではないため、同じ管理部門内で経理の業務支援なども部分的には発生しますが、いずれの業務も新規事業におけるバックオフィス機能強化に必須であり、積極的に貢献いただける方を期待します。【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。【組織構成】人事労務はMGR職１名となっております。

【本ポジションについて】同社総務部にて法務をご担当頂きます。現在同社では正社員3名と業務委託2名の5名体制で法務業務を行っています。一昨年法務チームを立ち上げ1年半が経過し、社内でのニーズが増加しているため今回増員での募集となります。【具体的に】■基本契約の締結業務（内容チェック、弁護士確認、台帳管理等）■法律変更に伴う制度改定実務■規程改訂業務　※一部実務については他のスタッフが行うのでそのマネジメントが発生■インボイス制度、電子帳簿保存法等のプロジェクト対応■電話対応・来客対応などの総務で行っている庶務業務【配属部署】総務部20名　法務チーム3名※他2名業務委託者（弁護士資格持ち）がおり、実質5名体制となります。【将来的に】部署：現在は立ち上がったばかりで3名体制ですが、今後ニーズが増えれば更にメンバーを増やすことも想定されます。また現在管理本部長が行っているM＆Aや訴訟対応なども法務チームでの対応を目指しています。キャリアパス：ご思考に合わせて、マネジメントやエキスパートとして、M＆A、訴訟、契約などキャリアを広げる/深めることが可能です。【働き方】残業時間：20～30時間程度　テレワーク：同社制度にて週二回の在宅勤務が可能です。有給も取りやすい環境でWLB整えながら勤務可能です。

【募集背景】管理・勤怠管理・株主総会対応・福利厚生の管理など総務業務を中心にご担当いただきます。制度の改定や各種プロジェクトなどを通じ、会社全体にかかわる重要な提案を経営層へ提言する業務を行うこともございます。組織強化のための募集です。【具体的業務内容】■総務業務・電話回線管理、リース車両管理、什器備品管理、株主総会対応、設備・不動産保全管理、勤怠管理■福利厚生・借上社宅、財形貯蓄、その他福利厚生に関する制度※その他不動産・資産管理、株式事務、リース管理、消耗品管理など幅広い業務を将来にわたりご経験いただきます。【配属組織】総務部総務課/社内では多くの中途入社社員が活躍しています。【働き方】■月平均残業時間：20時間程度■基本出社の働き方■有給取得率70％程度【魅力】■中途入社者が多く、入社後のキャッチアップ体制が整っています。■大手企業との長年にわたる取引実績を持つ老舗企業として、景気に左右されにくい安定した経営基盤を誇ります。■有休の取得しやすさに加え、経営層との距離も近く、意見や提案が届きやすい働きやすい環境が整っています。【同社について】鉄鋼や鉄道、産業機械業界にユニバーサルジョイントや熱交換器を提供するメーカー、また鉄道車両部品の専門商社として国内外の社会インフラを支えています。信頼される品質をお客様にご提供すべく、ISO9001取得、自社の試験設備での各種評価試験（回転耐久、ねじり疲労、風洞、振動試験など）や解析ソフト（構造解析、熱流体解析）等を活用し、より高品質な製品開発や品質向上に取り組んでいます。【商材】■ユニバーサルジョイント様々な機械の駆動軸の連結部分に使用される自在継手。製鉄、鉄道、製紙業界等には必要不可欠な部品です。新工場に導入される時には数億円規模の大型案件になることもあります。■熱交換器殆どの鉄道のディーゼル車両には当社の製品が採用されています。建設機械などにも使用されています＊入社後は製品勉強や業務についてしっかりと先輩社員がお教えします。

【本ポジションについて】国内TOPシェア濾過フィルターメーカーの同社にて総務職をご担当いただきます。社内報の発行や社内帳票・規程類の管理等をお任せいたします。組織風土としては風通し良く、長く働ける環境が整っています。【具体的な職務内容】■社内報の発行■社内帳票・規程類の管理■従業員持株会の事務局■損害保険契約の管理■社内行事の運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか)■会社案内パンフレット・ビデオの管理■転勤者の住居手配■安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営等)■社長特命事項(社内通貨制度の新設など)※社長直轄の部門であるため、上記以外にも様々な業務もあり、経営のスピード感を感じながら仕事ができる部署です。※スキル・経験に応じて、将来的な管理職候補としてご活躍頂くことも想定しております。【働き方】年間休日125日/残業時間月20h程度、保養所や各種休暇(誕生日休暇・WLB休暇等)制度等が充実しており、腰を据えて働ける環境です。