上野・秋葉原の総務の転職・求人情報

日常は定常業務がメインですが、コーポレートメンバーとしてよりよい会社／オフィスにしていくためのルール作りやガイドライン整備等、積極的にご提案いただき、ハード／ソフトの両面から、より活気ある会社づくりを目指していただくことをお任せしていきます。【職務内容】■ハード面の業務・オフィス環境の運営(備品管理・整理整頓・郵送/電話/来客対応など)の運営・オフィス改装や移転に伴う環境整備（年に数回出張あり）・社内の環境整備、備品管理・社内制度の創設、改変、運用・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定　■ソフト面の業務・会社行事やイベントの企画・運営サポート・よりよい会社／オフィスにしていくためのルール作りやガイドライン整備上記のような業務をご経験・スキルに応じてご担当いただきます。その他、日々発生する業務をチームメンバーと協力して推進して頂きます。業務は多岐に渡り、ルールを作るところから始まるケースも多いので、主体性が求められます。【入社後の流れ】ご入社後、まずはキャッチアップを目的として、主にハード面のファシリティに関わるオペレーション業務を担当いただきます。目安としてご入社2~3か月目から、徐々にオフィス改装/移転のプロジェクトや、ファシリティ改善、インナーコミュニケーションに関わる取り組みなどの業務に参画いただくことを想定しています。

【職務内容】Rockoon方式での小型衛星打ち上げロケットの開発を行っている当社にて、経理・財務を中心に、管理部門全体を支える管理部長候補としてご活躍いただきます。・経理・財務の実務統括・予算策定・管理、経営層への財務レポーティング・資金調達支援・税務対応・法務・労務・総務などの管理部門業務のサポート（経験に応じて）・業務プロセスの改善・効率化※将来的には、IPO準備にも携わっていただきます。※Rockoon方式とは？Rocket+Baloonの造語で、気球（Baloon）でロケットを成層圏まで運び、空中で点火して発射する打ち上げ方式のことです。2024年2月現在時点では、方位角制御を行っての気球からの空中発射は、世界中で弊社だけが成功している技術となります。【同社が同事業を取り組む理由】現在、SpaceX社が人工衛星通信サービス「Starlink」を提供するように、ITや通信の領域から、宇宙進出が加速しています。そういった、世界的な宇宙ニーズの高まりから、世界中で衛星を打ち上げるためのロケットが不足しており、また、その膨大なコストも、マーケットの成長を妨げる大きなボトルネックとなっています。「安価なロケットの安定供給」という市場のニーズに答えるためのひとつの解が「Rockoon方式」なのです。現在、海外では、飛行機でロケットを運び、空中で打ち上げるという技術は確立されていますが、飛行機よりも気球は「安価」で「安全」、そしてより「高い」高度までロケットを運ぶことができます。しかしながら、ロケットを空中で姿勢制御し、安定射出を実現することが技術的に難易度が高く、現時点で成功しているのが世界中で同社のみ、となっており、同社の競合優位性の源泉となっております。【魅力ポイント】★日本発の民間スタートアップとして、スピード感を持って宇宙領域の開発に携われます！★IT領域におけるGAFAMのように、グローバルをリードする日本発のAstro Platform開発に携われます！★まだ立ち上がったばかりの少数精鋭組織で、JAXA出身のエンジニアや大学教授と一緒に仕事ができます！★宇宙領域の国産スタートアップとして上場を目指す稀少性、経験、SOなど魅力があります！

【背景】経営管理部長が不在のため、経営管理部門役員が兼務として対応しているため【ミッション】法務、内部統制、総務、IR系と幅広い領域を担当している経営管理部の部長候補として、全体マネジメント及びメンバー育成等を行っていただくことを期待します。成長を続ける当社の屋台骨を支えている部門のため、やりがいと責任のあるポジションです。【職務内容】部門にて担っている以下業務の全般的なマネジメントをお任せします。※IRについては別担当を置く予定ですので無くても大丈夫です■法務・契約書の審査、法律相談、訴訟対応等■内部統制・グループ内部統制構築・運用（リスク管理・危機管理、情報管理、コンプライアンス）・マネジメントシステム運営（品質ISO、プライバシーマーク）■総務系業務・会議事務局（取締役会や執行役員会等の運営）・稟議関連業務・株主総会運営全般（事業報告/招集通知等作成含む）■IR系業務・IR対応（開示資料作成、決算説明会開催、投資家ミーティング対応等）【組織】・経営管理部執行役員兼部長1名、管理職2名、スタッフ3名

人事総務本部 法務部 において、以下の業務を担当する。①法務業務・契約関係（秘密保持契約、取引基本契約、業務委託契約などの各種契約(英文契約を含む)の作成・レビュー）・訴訟・紛争案件対応（製品や取引に関わる訴訟・クレームへの対応と事業部門・営業部門のサポート）・上記以外の法務相談への対応②会社法関係業務・取締役会・株主総会の事務局業務、登記手続など【職務詳細】・契約関係については、秘密保持契約、取引基本契約、業務委託契約などの作成・レビューに加え、顧客側の取引基本約款のデビエーションリストの作成や、案件に応じた覚書・付属契約の確認などの業務がある。英文契約書の比率は約30-40％。・訴訟・紛争案件対応については、国内案件がメインであるが、海外案件（海外の法律事務所とのやりとりが必要な案件）もある。・会社法関係については、取締役会（１回/月）、株主総会(通常２回/年)の事務局としての業務（招集手続き、議案などの作成、当日の運営、議事録作成等）【募集背景】当社は2019年4月に、日立グループの大型産業機器事業を担う会社として新たにスタートした。会社設立以来、業績が堅調に拡大し、近年ではとくに海外を中心とする営業活動等が活発化している。それに伴い、法務業務も拡大していることから、法務人員（経験者人財）を増強する必要性が生じている。そのため、特に契約業務、訴訟・紛争対応業務について、様々な案件に対して共に取り組んでいただける法務人財を今回募集する。【製品情報】https://www.hitachi-ip.co.jp/products/index.html【事業紹介(映像)】https://www.hitachi-ip.co.jp/corporate/movie/【ポジションの魅力・やりがい】・契約業務を通じ、新規プロジェクトの法的側面をサポートするなど、会社の事業に貢献できる。・訴訟・クレーム案件対応を通じ、顕在化した事業リスクを適切にコントロールすることにより、会社のリスクマネジメントに貢献できる。・会社法関連の業務を通じ、会社の組織運営に貢献することができる。【キャリアパス】法務部門内において、必要に応じ、他の業務（コンプライアンス業務、文書業務等）も経験したうえで、法務部門内における、より上位のポジションにおいて、さらに活躍することが期待される。【配属組織 概要】配属組織：人事総務本部 法務部人員構成：法務部長以下、部長代理２名、主任１名、企画員２名、派遣社員１名の計７名担当業務：今回募集の方が担当する法務業務、会社法関係業務のほか、法務部は、文書業務、コンプライアンス業務、輸出管理、建設業法関連業務の計６つの分野の業務を担当している。【配属組織　ミッション】・法務サービスの提供を通じて事業に貢献する。・契約レビューや訴訟・クレーム対応を通じ、事業上の法務リスクを適切に管理する。【配属組織/チームについて】部全体の人員構成については上記の配属組織の欄参照。法務業務及び会社法関係業務については、現在、部長代理１名及び企画員１名が業務を担っているが、業務の拡大に対応すべく、今回チームメンバーの増員を行う。【働き方について】出社と在宅を組み合わせたハイブリッド型の勤務を基本としている（取締役会開催日や重要案件の相談等には出社して対応）。※各種相談の潜在ニーズを考慮すると週3程度以上のオフィス勤務を期待

【期待する役割】入社研修を実施するための人事労務、予算管理、研修寮の確保計画と管理、研修品質の維持向上活動等、多岐に渡りますのでキャリアの幅を広げていくことが出来ます。当面はこれまでのご経験・スキルを発揮しやすい業務をメインにご担当いただきますが、ゆくゆくは対応業務の範囲を拡大し、業務改善提案、企画・計画等を立案し、プロジェクト運営をお任せする場面もあります。【職務内容】■人事・総務・経理関連業務・新入社員の人事労務管理（入社関連書類の管理、勤怠管理等）・新入社員の配属（転勤）の管理（転居等に係る業務の管理と維持改善）・入社研修運営に関わる什器備品管理、研修施設の運用管理に関するサポート業務・部門内予算策定と実績管理・購買管理（契約・発注、請求支払い等の管理・経理出納管理（所属社員の交通費精算、経費処理）　等■入寮関連業務・新入社員入寮施設（賃貸アパート、マンション）の賃貸計画立案と運用管理・新入社員入寮施設（賃貸アパート、マンション）の入退去時の契約管理■業務改善・ISO9001に基づく、研修品質の維持向上活動(PDCA管理と改善検討等)の各種業務改善/効率化【組織構成】組織人数：6名新入社員（新卒、キャリア）のエンジニアが、安心して入社研修に取り組めるよう、人事・総務・経理領域で新入社員・研修スタッフをサポートしていく部署です。【魅力】業務改善提案や、企画・計画等を立案し、プロジェクト運営にも携わることができ、他部署の管理職とコミュニケーションをとりながら業務遂行頂きます。【キャリアパス】当部署での業務を通じて経験を積んで頂くことで専門性を高め、管理職としてマネージメントに関わるだけでなく、担当業務のプロフェッショナルとしての専門性を極める志向で勤務されている方もいます。定期、不定期で本人の希望、業務状況を鑑み、ジョブローテーションを行っています。実際に、入社研修⇒研修教材開発や現場エンジニア活動の支援業務等の部門内ローテーションの実績も多々ありますし、希望によっては経理や人事等の本社各部署、営業など、将来的に幅広い部署での活躍の可能性があります。

【具体的な業務内容】■企画室の業務は多岐にわたります。ご入社後にお任せするメイン業務は総務業務となりますが、法務業務・システム企画・営業企画・経営企画などこれまでのご経験を考慮し、お任せする業務を決定します。・社内の業務効率化や生産性向上のためのシステム化推進、業務フロー改善・外部パートナー企業や顧客等との各種契約書類のリーガルチェックおよび条件調整、社内書式の策定・グループ間の各種報告資料作成（パートナー企業や導入システムのリスク調査等）・新規システム・クラウドサービスの導入・設定業務、管理・運用ルールの策定等・サイバーセキュリティに関するシステム強化、監査対応・その他各種企画業務全般【将来的にお任せしたい業務】・事業計画や中期経営計画の策定、推進・進捗管理・データ分析を通じた営業課題の特定と原因究明、改善策の立案※現在マネージャーが担当している業務となりますが、適正や業務の習熟度に合わせて将来的にお任せする予定です。【当社で働く魅力】・りそなデジタルハブは、設立されたばかりの会社です。まだまだ組織含め課題も多いため、立ち上げフェーズに関わり成長速度を上げたい！という方にもおすすめです！・業務範囲が広いため裁量権も多く、責任のある仕事をお任せします。また将来的には会社全体の経営に関わる事業企画や経営企画業務にも携わる機会があるため、未経験から経営企画業務挑戦したい方にもおすすめです！【会社全体の組織構成と配属（予定）グループ】・りそなデジタルハブ株式会社（りそな銀行 人財サービス部より出向）・組織構成は、営業部、企画室、管理部、内部監査から成り立っており、今回は企画室への配属を予定しております。・企画室は室長1名、マネージャー1名、担当者1名の3名体制です。【りそなデジタルハブ（株）について】りそなデジタルハブは、中堅・中小企業のDX推進に関する課題を解決するために設立された会社です。DXへの取り組みが中堅・中小企業においても不可欠になっている一方で、対応方法が分からず思うように進んでいない企業も多くあり、りそなグループではITベンダーの紹介など、これまでもサポートしてきましたが、紹介後のお客さまのカスタマーサクセスには関与できないという課題がありました。りそなデジタルハブは、お客さまをワンストップでサポートするため、DXに関する多様な知見・ノウハウを有する親密システム会社やITベンダー、コンサルファームなど5社から出資を受け協業し、またすでに10社以上の企業とも提携しております。※販売代理契約・ビジネスマッチングを含むアライアンス先は既に30社以上ございます。その結果、多彩なITソリューションをお客さまにオーダーメイドで提供できるようになるほか、導入後も活用状況などを記載した「りそなカスタマーサクセスプラン」を通じてフォローすることで、お客さまに継続的なサポートを提供していき、グループ全体で中堅・中小企業のDX推進を支援してまいります。会社全体の社員数は30名（うちりそな銀行からの出向者は半数程度、残りは出資元からの出向者（AGS、セラク、セールスフォース等）、銀行とコンサル会社、ITベンダーの方々が一緒になり、事業拡大と組織運営を行っております。【募集背景】・組織強化における人員採用。【テレワーク】･テレワーク：週1~2回

経営管理部 経営管理課の担当職～管理職として従事頂きます。※面接を通してご経験を確認し判断いたします。【職務内容】■金融機関との折衝業務、資金等の財務業務■IR業務（適時開示資料の作成、ディスクロージャー資料の作成）■決算説明会の開催■国内外の機関投資家、個人投資家とのリレーション■アナリストおよび証券会社対応■内部統制システム（リスク管理、情報管理、コンプライアンス）構築、維持管理■役員会事務局（取締役会、執行役員会）■株主総会運営全般【組織構成】経営管理部　経営管理部 経営管理課組織構成：部長1名（女性）、課長級1名（男性）、スタッフ3名（男性1名、女性2名

【期待する役割】当社の業務サポート課は、総務領域を足掛かりに会社経営の視点に立ったグループ全体の業務の改善・最適化～実運用への落とし込みを行う部署です。現状はファシリティ業務をメインにご担当いただきますが、ゆくゆくは業務改善等の業務をお任せしていきます。【職務内容】ファシリティ担当として、各エリアの組織長や役員とコミュニケーションをとり、営業拠点及びグループオフィスの新設・改廃の検討を進めていただきます。■ファシリティマネジメント関連業務・経営計画や人員計画に基づく、オフィス新設・増床や環境構築・賃貸借契約の締結及び賃料等条件交渉・オフィス環境の改善■総務関連業務・社内行事の企画、運営・消耗備品の購買管理等【魅力】部署の業務を通じて経験を積んで頂き、今後は管理職としてマネージメントに関わるだけでなく、希望によっては経理や法務・IR、IT企画担当、人事など、将来的に幅広い部署での活躍の可能性があります【募集背景】欠員補充【組織構成】ES事業推進部 業務サポート課課長1名、担当職11名

▼法務/コンプラ業務・契約書の審査、法律相談、訴訟対応等▼内部統制・グループ内部統制構築・運用（リスク管理・危機管理、情報管理、コンプライアンス）・マネジメントシステム運営（品質ISO、プライバシーマーク）▼総務系業務・会議事務局（取締役会や執行役員会等の運営）・稟議関連業務・株主総会運営全般（事業報告/招集通知等作成含む）▼IR系業務・IR対応（開示資料作成、決算説明会開催、投資家ミーティング対応等）▼資金等の財務業務等【期待する役割】法務、内部統制、総務、IR系と幅広い領域を担当している経営管理部ですが、オープンポジションとして得意な領域からお任せします。【キャリアパス】徐々に経営管理業務全般を横ぐしでご担当頂きます。ご経験業務を軸に、経営管理に纏わるスキルを横ぐしで身につけていくことが可能です。【募集背景】組織力強化のため【組織構成】経営管理部6名［部長1名（女性）、課長1名（男性）、エキスパート1名（女性）、スタッフ3名（男性2名、女性1名）］

【雇入れ直後】現在管理部門メンバー(主に女性3名)のマネジメントと総務全般の業務をお任せします！【職務内容】■総務部・情報システム部の統括及び業務運営■チームマネジメント（部下の育成・指導を含む）■J-SOX　内部統制、内部監査■グループ内各社との連携・調整業務■社内制度の運用方法の見直し■行政機関等との連絡、調整 等【魅力】現在、当社はさらなる飛躍を目指し、組織の基盤を強化するフェーズに突入しています。今回は、総務・情報システムなどの実務経験を活かし、会社の発展を牽引してくださる方を募集します！当社はこれから変革期でこれからアパレルだけでなく、トレンドを踏まえた様々な事業に挑戦していく企業です！自身の業務や成長が会社の未来を創ります！【募集背景】社名変更のタイミングで退職による欠員が出ている状況かつ、事業拡大のタイミングで業務量増加が見込まれるため。【組織構成】管理部門管理部門本部長1名法務担当マネージャー1名総務職メンバー女性3名

■業務概要：カスタマーサポート推進室CS企画部に配属し、整備工場内及び現場作業の安全管理をお任せします。【業務詳細】作業手順書、RA対応（Risk Assessment）、健康管理、交通安全、不安全行動パトロール、安全設備計画、庶務；官庁申請、残業管理、車両管理、設備検査、工場長補佐【働き方】基本的に東京本社（上野）にて就業頂き、現場管理のため月に2～3回程度、各拠点への出張が発生します。※交通費・宿泊費は企業負担■配属組織：CS企画部は自社サービス力向上のため、同社において下記役割を担っている組織になります。現在、派遣社員も含めて10名が属しています。◇国内、海外サービス業績管理　◇既納客満足度向上策の企画・推進・管理　◇稼働率向上策の企画・推進・管理　◇サービス力の向上策の企画・推進・管理　◇国内、海外代理店契約取り纏め（サービス関係）　◇サービスシステムの企画・推進・管理 　など■魅力：【良好な就業環境】同社は社員の働き方にかなり力を入れています。土日祝日の他、長期休暇（GW、夏季休暇、年末年始等）もあり、年間休日は124日です。また、有給休暇に加え、勤続5年を越えると5年ごとに5日間のリフレッシュ休暇も整えています。また、福利厚生も充実しているため、社員の定着率も高水準を保っています。【キャリアステップ】本ポジションでは、工場長補佐業務が発生します。まずはCS企画部として上記業務でご経験を積み、将来的には工場長になり、同社の中核としてご就業頂くことも可能です。■同社について:東証一部上場の住友重機械グループの建機メーカーです。全世界でも2,000台の需要があり、その市場の中で、中国以外のエリアで4分の1を占めています。ニッチな領域においてもリーディングカンパニーです。

・安全に関するデータの収集・管理(月次データの取り纏め、分析、安全改善に向けた施策立案）・車両搭載ドライブレコーダの週サマリーデータの分析、警報データ抽出、各拠点への安全運転指導・各種安全特別教育の募集、講師並びに事務局対応（講師は有資格者が対応します）・安全体感施設(２箇所)の説明員並びに事務局対応（VR操作を含め説明員向けの専門教育あり）・安全監査対応(監査計画、監査対応、監査報告書の作成等）【具体的な業務内容】・年度毎に決めた安全方針に基づき、各種データの収集・安全改善に向けた各拠点への周知徹底・ドライブレコーダ(AI搭載)の画像データより、警報内容を抽出し、各拠点へ安全運転指導・安全特別教育の講師教育を受講後、講師として安全教育を担当して頂きます・安全体感施設のVR操作を中心に、各アイテムの説明員として安全意識の醸成に向けた対応活動・安全監査対応(安全に関する業務を経験後、完全監査についても将来対応して頂きます）【募集背景】現代社会において会社の成長に安全はとても重要なキーポイントであり、当部門は働く方ひとり一人の安全と健康を守るため安全意識を醸成し、ゼロ災に向けた安全を司るとても重要な部門となります。安全について一緒に考えて行動して頂ける方を募集致します。【配属組織】カスタマーサクセス・サービス事業本部　企画統括部　人財開発・安全センタ　安全グループ※組織の役割・カスタマーサクセス・サービス事業本部に於ける、安全に関するデータの収集・管理を中心とし、ゼロ災に向けた施策立案並びに各拠点への展開、巡回指導・安全特別教育の事務局対応（将来資格取得後、講師として活躍して頂きます）・(桶川)(尼崎) ２箇所の(Safety Center)安全体感施設の運用（事務局対応、VRを含む体感アイテムの説明対応等）【働き方】・平均残業時間：月平均約23.7時間（公式発表）・有給休暇取得率：平均取得日数 16.4日（取得率 約82%）・在宅勤務・フレックスタイム制度あり：働き方の柔軟性を重視しています【ポジションの魅力】・テレワーク、フレックス制度(コアタイムなし)の利用で柔軟な働き方が可能です。但し、安全教育の対応については対面予定・安全に関する知識の向上、安全教育等資格の習得により未経験から安全全般のキャリア形成を目指していただけます【会社の特徴】日立産機システムは2002年、日立製作所の産業機器グループと日立グループ各社の計5社が一体になって誕生しました。そのため、産業電機分野のパイオニアである日立の技術力をしっかり継承するとともに、産業用モータや制御システム、風水システム、空圧システム、受配電・環境システム、省力システムなど非常に幅広い事業領域で、開発から設計、製造、販売、工事、保守・サービスのトータルエンジニアリングを実現。豊かな社会づくりに大きく貢献しています。なかでも近年、少子化による人手不足を背景に、社会的な期待が高まっているのが産業システムの分野だ。同社では、IoT技術やロボティクス技術の活用により、さまざまな業界のFAニーズに応えています。