八王子・立川・町田の総務の転職・求人情報

◆総務チームでは下記業務をご担当いただきます・株主総会・外部倉庫・印刷物・社有不動産・業務委託先管理等・社内規程の体系管理および制定・改廃等運用・維持管理・印鑑および証明書類の調製・管理・捺印・交付等・郵便・携帯電話等の輸送・通信手段の運用・維持管理、メール室業務・地震・火災等の災害リスク対応（ＢＣＰ体制・バックアップオフィス、安否確認システム等構築・管理および訓練・指導）・オフィスのセキュリティ管理（入退室システム・ビル警備・監視カメラ等の構築および運用管理）・出納業務（現金・印紙等）の決裁･検印・訪問者対応※ご自身の経験スキルを活かしていただきながら、幅広い総務業務をご担当いただく想定です。≪魅力≫・会社の変革期に総務担当として携わることができ、スキルアップにつながります。・従業員400名半ば程の規模の会社であるからこそ幅広く裁量をもって業務を行うことができます。【配属部署】人事総務部総務チーム(6名所属)30代:1名　40代：2名　50代：3名

【職務内容】・株主総会の運営法令や他社状況を踏まえ、招集通知の作成や総会運営を円滑に進める。・取締役会対応取締役会議事録の作成や、法定手続きに対応する。・開示書類の作成有価証券報告書やガバナンス報告書などの作成を担当する。・内部統制と株式実務内部統制システム方針の見直しや株式管理・配当金業務を推進する。・法務指導と組織再編関係会社に法務指導を行い、組織再編に関する法定手続きを担う。【キャリアイメージ】・将来的に管理職層を目指せるだけでなく、希望とスキルに応じて契約法務関連の仕事や、Governance Risk Complianceなどの内部統制関連の仕事を希望することもできる【職務の魅力】★当社は指名委員会等設置会社であり、東証プライム上場企業の中でも先進的なガバナンス体制を構築している。また、チームワークを生かしながら新しいチャレンジができる環境であり、取締役会のサポートやバーチャル出席型の株主総会なども実施している。【組織構成】・ダイレクター1名、シニアマネージャ１名、メンバー４名【募集背景】・欠員補充【働き方】・平均残業時間：閑散期0～10時間、繁忙期（4,5,6月）は60～80時間程度・在宅勤務：週４回程度

【採用背景】2024年3月に某社が親会社に変わり、従来他グループに委託していた業務を同社へ移管するプロジェクトに参画いただきます。2025年3月には全ての業務を同社へ移管する予定です。◆総務チームでは下記業務をご担当いただきます・株主総会・外部倉庫・印刷物・社有不動産・業務委託先管理等・社内規程の体系管理および制定・改廃等運用・維持管理・印鑑および証明書類の調製・管理・捺印・交付等・郵便・携帯電話等の輸送・通信手段の運用・維持管理、メール室業務・地震・火災等の災害リスク対応（ＢＣＰ体制・バックアップオフィス、安否確認システム等構築・管理および訓練・指導）・オフィスのセキュリティ管理（入退室システム・ビル警備・監視カメラ等の構築および運用管理）・出納業務（現金・印紙等）の決裁･検印・訪問者対応※ご自身の経験スキルを活かしていただきながら、幅広い総務業務をご担当いただく想定です。≪魅力≫・会社の変革期に総務担当として携わることができ、スキルアップにつながります。・従業員400名半ば程の規模の会社であるからこそ幅広く裁量をもって業務を行うことができます。【配属部署】人事総務部総務チーム(6名所属)30代:1名　40代：2名　50代：3名