八王子・立川・町田の総務の転職・求人情報

【職務内容】本社総務を中心とした総務業務をご担当いただきます。■株主総会、取締役会の運営管理■法令対応、遵法対応業務管理■各種契約管理■社内規定、規則の策定、改定管理■什器備品、オフィス管理■エンゲージメント向上に向けた取組み■戦略的な総務業務の展開■商品開発部門の庶務業務■安全衛生に係る業務■部門内での庶務業務　など【組織構成】総務・安全グループ　9名※勤務予定の立川拠点は1人総務を予定しております。他のメンバーは幕張・高塚等におりますので、連携しながら仕事を進めていきます。【募集背景】事業所、オフィス拡大に伴う増員です。今後の運営体制を見据え、社内環境改善や、業務効率化を主体性を持って取り組む人材を募集します。【働き方】・出張：業務内容に応じて、汐留事業所（1日程度/週）・残業：0～10時間【魅力】ワールドワイドに事業展開をしているミネベアミツミグループの主要関連会社の総務部門で、会社全体の根幹となる会社法関連業務の管理を担当することで、多岐にわたる業務経験、従業員とのコミュニケーションを通じ、より広い視点で自己成?が望めます。加えて、商品開発部門での業務サポートを担当することで、現場に近い立場で知見を得られ事業理解も深まります。

【募集背景】事業拡大に向けた管理体制強化【ミッション】機能材料事業部におけるコンプライアンス管理、リスクマネジメント、環境対応等の事業部横断的対応および部門サポートをお任せいたします。【具体的な職務内容】機能材料事業における①リスクマネジメント観点の仕組化と運営（安全、防災、危機管理等の事務局対応等）②サステナブル活動観点の仕組化と運営（環境事務局推進、化合物対応、脱CO2）③コンプライアンス観点の仕組化と運営（各種法対応、輸出入、各種社内規定等）これらの業務をメンバーで分担するため、いずれかの領域をご担当いただく予定です。※直近で注力したいのは①と②の業務となります。【配属組織：機能材料事業部（PM）について】機能材料事業部（PM）は、液晶テレビ、パソコン、携帯電話、カーナビを始め、各種モニターとして幅広く利用されている液晶ディスプレーの基本構成材料にあたる偏光板用光学フィルムを中心とした開発・製造・販売を行っています。【ポジションの魅力】機能材料事業（PM）は成長が見込まれている領域であり、我々の事業活動も非常に躍動的な環境です。その動的な事業環境を支える基盤を整えることは対外的にも事業としての価値を高める活動に繋がると共に、業務を通じて自己成長にも繋がります。【働き方】■リモートワーク：週０～２回程度（居住地やその他状況に応じて要相談）

国内シェア2位の消防車メーカーである当社にて、総務・営繕スタッフを募集します。【採用背景】現スタッフの転勤に伴う人員補充【業務内容】■株主総会対応(招集・決議通知作成【書面開催】、登記・官報手続き関係業務など) ■固定資産・リース資産管理(資産計上・除却、管理台帳管理、棚卸、各種備品管理など) ■各種文書管理 (契約書管理、規程類の作成・更新関係業務など) ■工場内の諸対応(ISO14001【環境】/安全衛生関係対応、営繕作業、産廃対応など) 　入社後は担当者が丁寧にレクチャーしながら説明いたします。【業務バランス】工場内の対応業務と事務作業が、おおよそ半々の割合となります。（工場内の営繕や安全対策等で、外作業も発生します。）■社風について管理部門では、中途入社の社員が多数活躍しており、さまざまな経験や専門性を持つ人材が集まっています。そのため、部門内では多様な視点を尊重し、円滑なコミュニケーションが行われています。また、新しくご入社いただく方に対しても、スムーズに業務開始を支援する体制の整った雰囲気があります。これまでの経験を活かしながら、自ら考えて動ける方にとっては非常に活躍しやすい環境です。■組織構成総務部総務係5名　課長、スタッフ40代2名、30代1名、20代1名■当社について当社は大正11年（1922年）の創業以来、消防ポンプ自動車メーカーとして「人命を守り、防災事業に貢献する」という社会的使命を掲げ、地域社会の安心で安全、豊かなくらしの実現に寄与しています。■当社の特徴・同社は1922年の創業以来103年間、リーディングカンパニーとして国産消防自動車の歴史を創ってきました。・国内シェアは第２位を誇り、東証上場の片倉工業のグループ会社という安定した経営基盤を持っています。・消防車は1台1台がオーダーメードで、消防署や消防団ごとの希望に誠実に応え、ホースやポンプ等のレイアウトや消防署員の身長・年齢などを考慮して装備を取り付ける位置を工夫したりしています。

【職務内容】圧倒的世界シェアを持つ優良メーカーの当社にて総務業務をお任せ致します。＜業務詳細＞・総務業務の実務遂行（文書管理、契約書ファイリング、備品・施設管理 等）・社内規程・ルールの運用支援（会社規則、稟議制度 等）・法令遵守体制の運用支援（会社法、労働法、個人情報保護法、環境関係法令 等）・契約書管理の業務支援（取引基本契約等のレビュー・管理等）・リスク管理・BCP（事業継続計画）の運用支援・環境マネジメントシステムの運用支援・外部委託先との契約管理・業務調整（清掃、施設保守 等）・社内外の監査対応（内部監査、ISO 等）・他部門（人事、経理 等）との連携による業務推進【配属先】経営企画部　総務課：3名【魅力】■海外の技術や管理体制に触れ、学ぶことができる■離職率が低く、長期就業可能■外資系企業ですが日系企業のようなアットホームな社風■フレックス制度あり、勤務時間を選ぶことが可能

弊社関東地区（東京R&Dセンター・横浜オフィス）を主とし、地区総務業務を管理・マネジメントいただくリーダーとして下記業務に従事いただきます。■具体的な仕事内容地区総務部門のマネジメント並びに下記地区総務業務の進捗管理、実行・建屋、施設などの維持管理・勤怠、給与、社会保険関連業務・安全衛生、環境管理業務（外部認証：ISO関連)　・入退職対応(各種手続き)　・会社行事、イベント企画・各種損害保険業務　・従業員の健康管理・従業員の寮・社宅管理　・社内外の慶弔業務　・地域、町内会対応・備品、消耗品管理・その他庶務業務上記、複数の業務を課員が分担して行っています。福岡や京都、島根、静岡などの国内や海外拠点とのコミュニケーションもあり、ゆくゆくは部署の中核人材となって頂ける方の募集です。