ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

あなぶきハウジングサービスにおけるコンプライアンス推進業務全般をお任せします。■コンプライアンス推進業務■各部門における関連法令の遵守、規程やマニュアルの保守・運用■法務教育・研修/各部署に対する法的支援■契約書等のリーガルチェック、契約締結における事前相談・アドバイス（法務対応人材の補佐）◆【雇入れ後】コンプライアンス室　【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

【職務詳細】▼公営住宅の管理（指定管理）[管理・収納業務]・住宅の募集、抽選会の実施・入居希望者の収入や家族構成のチェックし、毎年家賃の見直し・賃料の滞納が発生した際の督促・騒音などの入居者トラブルの対応・夜間休日の緊急対応あり▼事務作業・入居者から提出される各種申請や届出書の処理・今治市に提出する起案の作成・入居者名簿の作成・書類不備の連絡書の作成・専用管理システムへの入力作業(氏名、住所など)・発送物の準備や郵送処理▼電話対応・入居者からの入電対応(問い合わせ、相談など)・室内、室外の修繕に関する応対・協力業者への連絡、折衝・入居者からのクレーム対応・発注元である広島県との連絡、調整業務▼その他・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、申請書提出の補助業務【職務の特徴】自治体からの委託により市営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。官公庁からの業務を請け負っているため、全業務に関する官公庁との交渉も行います。中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】メリハリをつけて働く風土が根付いているので、一緒に働く社員、定時内にテキパキと業務に取り組み、定時後はそれぞれの時間を大切にしています！2024年4月より新たに当社で今治市営住宅を管理する運びとなりました。本求人はそのための立ち上げメンバー募集となります。

【仕事内容】公営住宅（広島市営住宅）の住宅等使用料に関する収納業務を担当していただきます。【勤務地】広島県広島市南区稲荷町4-5 尾崎ビル稲荷町4F広島市内　中区役所・西区役所・東区役所・南区役所・広島駅前事務所（稲荷町）のいずれか【職務詳細】▼公営住宅の住宅等使用料の収納管理（指定管理）〔広島市内4区の区役所及び広島駅前事務所での窓口業務〕・住宅等使用料の受領・領収証書の発行及び交付・収納事務に係る帳簿作成と管理・検査・受領額の保管と払込み業務・滞納者への納付指導・住宅等使用料に関する問い合わせ対応※広島駅前事務所勤務者は区役所の応援を行う場合あり▼その他・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、納付折衝などの補助業務【職務の特徴】自治体からの委託により市営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】現在、幅広い年齢層が活躍しています。ビルメンテナンス業界以外からの転職者がほとんどであるため、「やってみたい」という意欲があれば、どなたでも活躍できる環境です。

【仕事内容】県営住宅の管理・収納業務をお任せします。【職務詳細】▼窓口対応業務[管理・収納業務]・住宅の募集業務、緊急時の立会い・家賃の見直し業務、滞納督促（夜間を含む）・騒音など入居者トラブルの現地対応（ペーパードライバー不可）▼事務作業・入居者からの申請書類の案内・受付・起案文書や入居者名簿の作成・専用管理システムへの入力作業▼電話対応・入居者等からの入電対応(問い合わせ、相談、クレームなど)▼その他・窓口に来所できない入居者宅を訪問し、申請書提出の補助業務・安否確認対応（夜間、土日祝を含む ※当番制）【職務の特徴】自治体からの委託により県営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】現在、幅広い年齢層が活躍しています。ビルメンテナンス業界以外からの転職者がほとんどであるため、「やってみたい」という意欲があれば、どなたでも活躍できる環境です。

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。

賃貸マンションの新規/既存入居者からの問い合わせ対応やサポートを行っていただきます。本ポジションでは、インドネシア人入居者をご担当いただきます。☆業界ならびに職種経験不問で、インドネシア語を活かしたい方必見です！※勤務地は、名古屋勤務を希望されていますが、福岡勤務希望の方もご相談可能です。【期待する役割】インドネシア人入居者および入居希望者の方々と円滑にコミュニケーションを取っていただくこと。【職務内容】・入居に関する新規顧客からのメール・電話・SNSの対応・物件内見のスケジュール調整・賃貸契約に関する対応・既存入居者様からの修繕・生活関連の問い合わせの対応・解約に関する問い合わせの対応・債権関連の架電業務※社内でのコミュニケーションは日本語で行います。【募集背景】インドネシア人入居者対応ポジションの増員。【魅力】設立9年目にして全国に1000以上の物件を展開している成長企業です。自由でフラットな社風の環境で、裁量権をもってご活躍いただけます。【組織構成】・インドネシア人対応ポジション（同ポジション）に他１名が６月入社予定です。・両拠点を合わせた平均年齢は31歳、女性16名、男性7名のチームとなります。・上司は福岡オフィス駐在の日本人の方です。・各オフィスのメンバー国籍は以下の通りとなります。　名古屋：ブラジル、（インドネシア）　福岡：ベトナム、他

建築事業部の工務部に所属し、東京本社もしくは現場にて下記をご担当いただきます。【業務内容】■備品発注含め関係各社との契約、納品調整業務■現場使用書類の整理およびとりまとめ■現場予算取りまとめの支援業務■新規入場教育などの現場運営に関する業務■支店建築部との調整・連携