飲食店・外食産業・フードビジネス業界の秘書の転職・求人情報

【募集背景】同社は国内外で事業拡大を続けており、経営層が担う業務領域や意思決定の範囲も年々広がっています。こうした成長を支えるため、役員がより経営や事業推進に注力できる環境づくりが重要となっており、秘書室の体制強化を目的とした採用を実施します。スケジュール管理や各種調整業務を通じて、経営陣のパフォーマンス最大化を支えていただくことを期待しています。【業務内容】現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。①担当役員のスケジュール管理（社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用）②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保（秘書が主導して調整を進めます）③出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算）④各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請）⑤役員の情報管理（経歴等）⑥その他、役員周りの庶務全般※役員への同行などは基本的に発生いたしません。【入社後の業務のイメージ】入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。【仕事の魅力】グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。【数値で見る同社】■1984年創業 「スシロー」を中核ブランドとし、回転寿司業界14年連続売上No.1■連結売上高4,295億円■国内1,198店舗、海外300店舗超(グループ店舗数)■平均年齢：41.3歳■有給平均取得日数：10.8日(有給取得率66.9%)■離職率：11.4%【同社の注目トピックス】★海外事業300店舗を突破2026年6月、海外店舗数が300店舗を突破。台湾・香港・中国・シンガポール・タイ・韓国・インドネシア・マレーシアなどで事業を拡大し、今後はアメリカへの「スシロー」初出店も予定あり★海外売上比率35％を目指す成長戦略中期経営計画では、2026年度に海外売上比率35％を目標として掲げています。今後の事業成長において、グローバル調達機能の強化は重要な経営テーマの一つとなっています。★将来的には売上1兆円企業へ同社はFY35ビジョンとして「売上高1兆円以上・海外売上構成比55％」を掲げています。国内トップ企業から、グローバルフードカンパニーへ変革している真っただ中のフェーズです。

【募集背景】同社は国内外で事業拡大を続けており、経営層が担う業務領域や意思決定の範囲も年々広がっています。こうした成長を支えるため、役員がより経営や事業推進に注力できる環境づくりが重要となっており、秘書室の体制強化を目的とした採用を実施します。スケジュール管理や各種調整業務を通じて、経営陣のパフォーマンス最大化を支えていただくことを期待しています。【業務内容】現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。①担当役員のスケジュール管理（社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用）②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保（秘書が主導して調整を進めます）③出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算）④各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請）⑤役員の情報管理（経歴等）⑥その他、役員周りの庶務全般※役員への同行などは基本的に発生いたしません。【入社後の業務のイメージ】入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。【仕事の魅力】グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。【数値で見る同社】■1984年創業 「スシロー」を中核ブランドとし、回転寿司業界14年連続売上No.1■連結売上高4,295億円■国内1,198店舗、海外300店舗超(グループ店舗数)■平均年齢：41.3歳■有給平均取得日数：10.8日(有給取得率66.9%)■離職率：11.4%【同社の注目トピックス】★海外事業300店舗を突破2026年6月、海外店舗数が300店舗を突破。台湾・香港・中国・シンガポール・タイ・韓国・インドネシア・マレーシアなどで事業を拡大し、今後はアメリカへの「スシロー」初出店も予定あり★海外売上比率35％を目指す成長戦略中期経営計画では、2026年度に海外売上比率35％を目標として掲げています。今後の事業成長において、グローバル調達機能の強化は重要な経営テーマの一つとなっています。★将来的には売上1兆円企業へ同社はFY35ビジョンとして「売上高1兆円以上・海外売上構成比55％」を掲げています。国内トップ企業から、グローバルフードカンパニーへ変革している真っただ中のフェーズです。

【期待する役割】代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。【職務内容】・スケジュール管理・調整：社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理・出張手配：交通機関・宿泊の予約、行程表の作成（※同行はありません）・経費関連：社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理・資料作成：会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成（Word／Excel／PowerPoint）・その他：来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般【当ポジションの魅力/やりがい】◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます!　秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます!　社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。