北海道の秘書の転職・求人情報

【職務内容】■大手不動産グループ会社の一般事務のお仕事です。（リフォーム事業：新築そっくりさんの事務業務を担当）ルーティンのお仕事に加え、営業部門（技術部門）の事務処理もサポートしていただきます。少人数の営業所での事務のお仕事になりますので、事務だけではなくサポート業務が好きな方を歓迎します。【具体的な仕事内容】・社内外の電話対応・会議資料の作成（Excel・PowerPoint使用）・請求書・伝票処理・業者への見積依頼、見積作成、請求書作成・契約書の取りまとめ・交通費精算、出張手配、社有車管理・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）※1年更新、更新上限あり（最大4回・最長5年契約）

住友不動産が展開する「総合マンションギャラリー」での営業事務業務【具体的な仕事内容】・お客様・TEL対応・顧客情報・営業関係費の登録・社内資料作成・社内申請対応・備品管理、発注※会社の指定する業務に変更の場合がございます【担当者よりメッセージ】週報の作成、書類整理、電話対応のほか、ご来場されたお客様の初期接客・ご案内をしています。ギャラリーでは、一人ひとりの役割が重要です。休日はお客様の予約が多数入りますので、周囲の人の動きを見て、忙しい時はみんなでサポートする関係性を作っています。不動産未経験かつ事務初挑戦で入社する人もたくさんおります。

■採用背景：急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。特に契約書のリーガルチェックを管理したり、スキャンしてデータ化したりするなどの業務を行っていただける方を募集します。■業務内容：契約書業務を中心に、以下の総務業務もお任せします。・来客対応／電話対応・IT資産の管理・社内外文書の作成、管理・経費精算や備品発注などの事務処理・福利厚生の立案・その他付随する事務作業■組織構成：・総務課に配属予定です。　課長（女性）　チーフ（女性）：契約書担当　女性メンバー：福利厚生、SDGsの規格担当　男性メンバー：システム周り担当（PC入れ替え、モバイル端末管理）　パート2名：契約書のサポート、電話対応・郵便振り分け30代～40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。■入社後の流れ：課長やチーフに教わりながら、業務を引き継いでいただきます。

■採用背景：急成長に伴う出店数増加に伴い、総務課の業務負担が増加しています。役員の秘書業務（事務処理メイン）を行っていただける方を募集します。■業務詳細：・社長のスケジュール管理（訪問や社内外アポイント調整）・来客対応、オンライン含む会議セッティング・出張･会食に関する各種手配、調整・経費精算や備品発注などの事務処理・慶弔･各種贈答品手配・その他資料作成や総務業務のサポートなど※スキル・キャリアアップなど将来を見据えた働き方も可能です■組織構成：・総務課に配属予定です。正社員4名、パート2名（男性1名、女性5名）30代～40代のメンバーが中心です。中途・未経験入社も多数おります。■入社後の流れ：まずは課長に教わりながら、簡単な業務からスタートします。慣れてきたら、役員から直接お仕事を受けていただきます。

・スケジュール管理、ＰＣでの書類作成・来客対応、経理業務、営業事務他＊マイカー通勤の駐車場料金無料＊資格取得費用の会社補助あり＊ＵＩターン歓迎

【概要】組織の拡大にともない、社長のもとで学びながら、経営企画／新規事業開発／既存事業へのテコ入れなど、大いにチャレンジしていただくポジションです。1.経営分析2.経営推進3.秘書業務4.事業商談5.事業提携等のプロジェクト管理6.募集要項管理　等など

■千歳事務所にて、副本部長の秘書業務をご担当。（副部長アポイント管理など、一般的な秘書業務）【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長が発起人となり、某大手企業等が出資し、海外では2nm技術を有する米某社およびEUV露光装置技術を持つベルギー某社との協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。