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更新日:2024.10.01
  • 入社実績あり

【東京】社長秘書業務/東京支社

  • リモートワーク可
  • 女性が活躍
  • 未経験可
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 430万円〜600万円 ※経験に応ず
  • 東京都千代田区丸の内
  • 秘書 > キャリアコンサルタント
  • -

〈152年にわたる長い歴史を持つ/麻生グループ(116社)の中核企業〉

★貢献するグループ企業は116法人/1872年に福岡で創業し、九州を代表する企業へと成長した麻生グループ★
【東京支社勤務】社長秘書業務/業務状況に応じて、週1~2回程度の在宅勤務可能/正社員登用制度有

Job No.81105223
  • 仕事内容

  • 募集要項

  • 会社概要

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

【仕事内容】
■社長秘書業務
現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※原則、採用時にご希望頂いた場所(福岡、もしくは東京)での勤務となり、転勤を伴う異動は生じません。
お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。
・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・移動手段、宿泊手配
・来客対応 ・電話、メール対応 ・会議の設備準備(オンライン会議含む)
・郵便物管理 ・礼状等の作成発送 ・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応 ・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理 ・公的書類の代理取得 ・その他庶務
【仕事のやりがい、難しさ】
社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。
そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。
また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。

会社特徴

医療関連事業、不動産事業、経営支援を展開する株式会社麻生。約150年に渡って常に時代のニーズを探り、その先のビジョンを創ってきました。「地域社会への貢献」という創業以来の志のもと、麻生グループ全体の経営をサポートする役割も担っています。新たな事業展開や海外でのビジネスを視野に入れたグローバル人材の育成にも力を入れており、自社だけでなく、福岡、日本、そして国境を越えて展開する麻生グループの多彩な事業に関わる機会もあるのが特徴です。
■働きやすい職場だと思う:91%
*入社1~5年目の社員 50名/55名
■この会社に入社して良かったと感じる:96%
*入社1~5年目の社員 53名/55名
【株式会社麻生グループについて】
筑豊に生まれ、福岡に育まれ、日本の社会基盤づくりを支えてきた麻生グループ。 その歴史の始まりは、明治5年(1872年)の石炭採掘での創業まで遡ります。明治期には、電力、銀行、陸運事業など北部九州でのインフラ開発から、筑豊地域での病院経営や不動産事業。そして、第二次大戦終戦以降を中心に、セメント製造、医療、教育、人材開発事業を展開。創業者 麻生太吉の「程度大切、油断大敵」を旨に、変化を遂げながら今日まで150年の歴史を歩み続けています。

職場環境

  • リモートワーク可
  • 女性が活躍

応募要件

  • -経験・スキル

<経験・スキル>

【必須要件】
■社会人経験が3年以上あり、事業会社での正社員就業経験がある方
【歓迎要件】
▼ビジネス英語を用いた職務経験がある方
※社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます。
【配属先組織】総務人事部所属
総務人事部長(50代男性)、東京秘書(30代女性)、福岡秘書(20代女性)※福岡事務所は約90名の社員が在籍、東京支社には5名ほど在籍しております。
【補足】
在宅は週に1~2回想定、基本的に出張や会議、来客への同席はありません。業務状況によって、福岡、東京間の出張対応が発生します。

役職

-

予定年収

430万円〜600万円 ※経験に応ず

諸手当

通勤手当, 家族手当, 寮社宅
時間外手当、住宅ローン手当等、在宅勤務(週1、2回程度)

学歴

不問

勤務地

東京都千代田区丸の内3-2-3  丸の内二重橋ビル22階

勤務時間

9:00~17:45
休憩時間:60分

休日・休暇

完全週休二日(土日)
[休日]祝日 [休暇]夏季・年末年始など長期休暇、年次有給休暇、積立年次有給休暇、慶弔休暇ほか

選考フロー

面接回数2回
適性試験
一次面接:人事部長or副部長、現秘書 (対面もしくはオンラインにて実施)、英語スキルテスト(一次面接と同日)、最終面接:社長、専務、リファレンスチェック

事業内容

■医療関連事業
■不動産事業
■グループ経営支援

■グループ総売上高 8,561億円(2024年3月期)
■グループ社数:116社 
*協力提携法人・機関を含む
(2024年4月1日)

【本社以外】
東京支社、飯塚病院、福岡事務所

本社所在地

福岡県 飯塚市芳雄町7-18

企業URL

https://www.aso-corp.jp/

設立

1966年11月

資本金

3580百万円

従業員数

単体:2743人 連結:17242人

売上高

43030百万円 ※2024年03月期

株式公開

非上場

この求人の担当コンサルタントのコメント

【雇用形態】
年に1度正社員登用制度あり
※正社員登用制度を積極的に活用頂くようにしております。現秘書も登用制度により正社員登用されています。
<正社員登用された場合>
・能力開発手当(月2万円)
・企業型DC制度:24年度は月額1万円会社負担、25年度は月額2万円会社負担、……29年度以降は満額の5.5万円会社負担予定 ※金額については会社経営状況により変動の可能性有
・退職金制度

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

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