人材ビジネス

シェアードサービス社内事務代行・業務支援

【概要】
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。

【詳細】
同社は国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
「CHANGE WORK-STYLE　-ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が同社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。

シェアードプログラムチームは、社内のバックオフィス業務（稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ）を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。
ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立て、マルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。

【主な業務】
（１）発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
　　　協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
（２）会社全体の生産性効率向上のための支援業務
　　　捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
（３）企画改善業務
　　　チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
（４）他チームと連携した社内プロジェクト
　　　適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダ整理 他多数あり）

【組織構成】
シェアードプログラムチームへの配属となります。現在4名（チームリーダー1名（兼務）、メンバー3名）が所属しています。リーダーが他部署と兼務している為、専任でチームを牽引いただける方を求めています。

【魅力】
「Go Ahead＆ Reach Out　-ためらわず手を差し伸べよう　共に前進しよう　知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」というクレドに表現される通り、自ら成長を求め挑戦する人を後押ししたいと考えています。組織としても、常により高いサービスレベルを目指し切磋琢磨しており、そうした環境に共感し共に成長したいと思ってくださる方をお待ちしています。

【採用担当より】
■社風
完全フリーアドレスで、代表はじめ他部門の方とも自然とコミュニケーションが図れる風通しのよい環境です。
ひとりひとりがプロフェッショナルとして成長を続けることを大切にする組織です。ここに共感し、真摯に仕事に向き合える方と一緒にはたらきたいと考えています。

■その他
出向先について：もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社が同社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

• 副業制度あり