クリタ東日本株式会社

営業事務【WLB◎/車通勤可/山形/業界最大手】

【職務内容】
”水”を通じて社会貢献を行っている同社で、工場などのお客様先や営業担当者から入るメンテナンス工事における受発注業務等の事務作業をお任せします。

■営業事務（受発注に関する業務）
　・受発注業務（弊社独自のシステム入力、納期管理、検収手続き）
　・月締め作業（請求書発行、入金確認、簡単な経理処理）

お客様からの注文について、不備が無いか確認の上で専用システムに受注情報を入力。
その後の納期変更や検収手続き、経理処理全般を営業担当者の指示で実施して頂きます。

■その他業務
営業所における一般的な事務全般をお任せします。
　・電話・メール対応（取引先や社内との連絡）
　・その他、営業員のサポート業務（書類発送など）

■バックオフィス業務
事務業務を覚えて頂いたのち、慣れてきた段階でバックオフィス業務（見積作成補助）を行って頂きます。営業社員からの指示を受けて、原価見積入手や見積書の作成を対応します。

＊上記業務用ツールとして、専用システムのほかに、Excel/Word、メール（Outlook）、Teams（チャット・会議）などを使います。

【募集背景】
前任(派遣スタッフ)の契約満了に伴う、欠員補充
※現状は嘱託スタッフ1名が営業事務業務を行っております。
ご入社後は当該スタッフと一緒に業務を行っていただきますので、わからないことなどはすぐに聞ける環境です。

【営業所について】
営業所には3,4名のメンバーがいますが、ほとんどのメンバーが日中は営業に出てしまうことが多いです。日中は、営業事務の社員と一緒に過ごすことが多いです。

日中の営業所は静かですが、その代わりご自分のペースでじっくり仕事に取り組むことができます。（たまに電話やチャットがくることがあります）。

お昼は、ご自宅から持ってきたり、近隣のお店に発注したお弁当を事務所内で食べたり、外出したりと思い思いに過ごしています。

【魅力】
目の前のお客様の課題解決を行うことで感謝されると同時に、SDGSのトレンドが高まる昨今、
環境貢献にも携わることができます。
また、顧客接点は既存深耕がメインのため、一貫して顧客へ寄り添えます。

【その他】
・25歳・賃貸でおひとり暮らし想定→約3,600,000円
　＊標準賞与年2回、住宅費用補助手当、時間外手当/10時間（月）　込み

【働き方】
■毎年、4月～6月くらいまでと9月末が業務のピーク時期で、その時期は残業が月10～15時間くらい発生することがあります。
■営業所の受電対応などがあるため、基本的には出社となりますが、
ご状況により在宅勤務も活用いただける環境です。

【業務習得について】
同社で扱っている製品やシステムについては、あまり聞いたことのないものも多いかと思いますが、一からしっかりご説明していきますのでご安心ください。
また、未経験の業務でも「とりあえず『やってみる』」、「挑戦してみる」という姿勢を大事にしています。

2024年2月1日より新たなスタート！
クリタ関東株式会社を存続会社として、クリタ北海道株式会社 、クリタ北関東株式会社、クリタ・ビーエムエス株式会社 、クリタ・ビルテック株式会社の4社と合併し、社名を「クリタ東日本株式会社」に変更

同社は、クリタグループが長年培ってきた水処理技術とノウハウ、グループの総合力を起点に、水処理薬品、水処理装置およびメンテナンスサービスに関する製品・技術・サービスを駆使したソリューションをお客様に提供しています。
クリタならではの総合的な水処理マネジメントを通じて、お客様の「水と環境」に関する課題の解決に全力で取り組み、持続可能な社会の実現に貢献してまいります。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■「電話に出る」「電話を掛ける」ことに抵抗がない」方
■パソコンでの文字入力・数字入力がスムーズにできること

【歓迎要件】
営業事務のご経験