株式会社コングレ

新規開業・岡山駅前カンファレンス施設開業準備及び施設運営担当

岡山駅前エリアに新しく誕生するカンファレンス施設にて、開業準備から運営までを担う立ち上げメンバーを募集します。
岡山のカンファレンス施設の開設は2027年春を予定しています。それまでは大阪でご勤務いただき、研修実施となります。
具体的に、
★施設開業前（施設の立上げ準備業務として以下をお任せします）
・運営オペレーションの構築
・予約システムの構築
・マニュアル作成
・新規利用者の獲得、見込み客のフォロー
・各事業者、関係各所との調整業務
★施設開業後（施設に常駐し管理運営業務を担当いただきます）
・メールやお電話での問い合わせ対応　※イベント実施を検討されている、法人のお客様からの問い合わせが中心です。
・イベント主催者との打ち合わせ・内覧対応（会場の仕様、レイアウト、設備・備品などの説明やニーズヒアリング）
・会場レイアウト作成、事前準備
・イベント当日の立ち合い、トラブル対応
・顧客情報の登録・管理
・見積書、請求書作成などの事務作業/入金確認　など
※施設開業前は同社・うめきたオフィス（大阪府）での研修予定、施設の準備が整い次第、現地（岡山）での勤務を開始予定。

◆施設開業後は6名前後のチーム体制でのお仕事です。
◆同社は、全国でカンファレンス施設・コンベンションホールの開業・運営実績を持つ会社です。
　未経験からでも、新しい施設・まちの立ち上がりに関われる環境があります。岡山の新しいにぎわいづくりに関わってみたい方からのご応募をお待ちしております！

【魅力】
■本ポジションの魅力は、すでに多くの関係者が関わりながら進んでいるまちづくりに加わり、新たなにぎわいを生み出していく当事者の一人になれることです。
開業準備段階から携わり、開業後はビジネスイベント・学会・展示会など、さまざまなイベント主催者を「会場側の立場」で支える役割を担うことが可能です。
■転勤の可能性はありません。地元岡山での長期就業が可能です。
■ゼロから施設づくりに関われるやりがい。運営方針やルールづくりにも意見を出せる環境。
■地域の発展に直結する仕事。岡山の中心地で新しい人の流れを生み出すプロジェクトに参加できます。
■多様なイベント運営をサポート。国際会議や企業展示会など、幅広いイベントに携わり、運営のプロとして成長できます。

■コンベンション業界のリーディングカンパニー。G7・広島サミットなどの大型首脳・閣僚級会議、日本最大のコンベンションといわれる医学会総会をはじめとした、大型の医学会を多数担当。コンベンションの運営で培った経験とホスピタリティを活かし、コングレブランドのホール＆カンファレンスを大阪、東京で経営しています。
■水族館・科学館・美術館・博物館・展望台、メディアで話題のエンタメ施設や、会議施設・イベントホールなど、全国で90か所以上の施設運営を担当しています。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
※業種・職種未経験の方々からのご応募歓迎致します！
※サービス業からのキャリアチェンジもご応募歓迎致します！
■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）は求めます。

【歓迎要件】
■施設管理・運営の経験
イベント施設、公共ホール、観光施設、映画館など、「人が集まる場」における管理・運営業務の経験をお持ちの方（音響・映像・照明などの基礎知識がある方　歓迎）
■営業・カスタマーサポートの経験（法人・個人）
法人・個人を問わず、顧客対応や調整業務の経験をお持ちの方（ホテル業界、旅行会社などでの手配・調整業務の経験が活かせます）
■イベントに関わる業務経験　※以下のような業界・分野で、イベントに携わった経験をお持ちの方
・ホテル業界（イベント誘致・営業）・ブライダル／ウェディング業界・広告代理店（PR・プロモーションイベント）・メーカー（販促イベント）・人材業界（就活イベント）
・メディア業界（映画・テレビ関連）など
★業界は問いませんが、展示会・説明会・セミナー・発表会・式典・キャンペーンなど、イベント本番に向けた準備や関係各所との調整、当日の運営に携わったご経験が活かせます

＜語学＞

■英語：読み書きレベル歓迎