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更新日:2026.03.30

事務スタッフ/岡山情報ビジネス学院【岡山市】転勤無

  • 転勤なし
  • 350万円〜530万円
  • 岡山県岡山市北区駅元町
  • 一般事務 > 一般事務
  • -

岡山の優良企業、カバヤ食品・オハヨー乳業グループを母体に持つ県内最大級の専門学校 ■JR岡山駅から地下直結で徒歩2分
正社員登用制度あり、残業少なめ、月平均10時間

Job No.81249786

仕事内容

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

留学生学科における事務業務全般を担当していただきます。
■出願受付、入学手続きおよび在留関連書類の管理
■入国管理局、日本語学校、関連機関との連絡・調整業務
■オープンキャンパスの運営補助
■留学生対応(窓口・電話・メール)
■その他、事務業務全般
※事務処理だけでなく、留学生が安心して学べる環境づくりを支える役割です。

【就業環境】
・残業時間も月平均10時間と少なく、働きやすい環境です。
・ライフイベントに合わせて産休育休制度を利用される方も多く、将来的に時短勤務を希望される場合も柔軟に相談に応じております。そのため、長期にわたって働くことが可能な環境です。

会社特徴

【学校概要】
・岡山情報ビジネス学院(以下:OIC)は14学科を擁する岡山県屈指の総合専門学校です。JR岡山駅から最も近い総合専門学校でもあります。
・医療事務、ホテル・ブライダル、公務員、保育、IT、ゲーム、デザインなど、時代のニーズに合わせた多彩な14学科を設置し、質の高い実践教育と圧倒的な就職実績を誇ります。
・これまでに巣立った12,000名以上の卒業生が、地元企業を中心に各業界の第一線で活躍しています。
・実際の職場で具体的な仕事内容を経験することができる「現場実習」を積極的に取り入れています。

【校舎・施設について】
OICでの学校生活の拠点となる校舎には充実の設備がいっぱいです。授業や休憩時間、学校行事など、快適で心地よい学校生活をサポートする施設や設備があります。

募集要項

応募要件

  • -経験・スキル

<経験・スキル>

【必須要件】
・事務職としての実務経験
・基本的なPCスキル(Word・Excel等)
・円滑なコミュニケーション能力
・教育分野および国際交流への関心

【歓迎要件】
・教育機関での勤務経験
・外国語スキル(主に英語)
・日本語教育関連資格、または留学生支援業務の経験

役職

-

予定年収

350万円〜530万円

諸手当

残業手当
通勤手当:上限50,000円/月 家族手当:配偶者1万円/第1子3千円/第2子以降2千円 住宅手当:1万~2万円(独身/世帯主) 財形貯蓄 役職手当 担任手当 資格手当 退職金制度:私学財団への加入(正社員登用後)

学歴

専修・専門学校 卒業以上

勤務地

岡山県岡山市北区駅元町1-4 ターミナルスクエア6階
<最寄駅>岡山

勤務時間

8:30~17:00

休日・休暇

週休二日
日祝、月2回土曜日休み 夏季休暇 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇など ※年末年始や卒業式前後は、有休を使って10連休も可能です

選考フロー

面接回数3回
筆記試験, 適性試験
企業説明会
面接回数3回・・・1回目の説明会を含む

会社概要

事業内容

専門学校教育
●岡山情報ビジネス学院(医療・福祉・保育・情報・CGデザイン・会計・ホテル・ブライダル・観光・公務員など)

本社所在地

岡山県 岡山市北区駅元町1-4ターミナルスクエア

企業URL

https://www.oic-ok.ac.jp/

設立

1986年07月

資本金

1899百万円

従業員数

単体:62人 連結:-

売上高

-

株式公開

非上場

この求人の担当コンサルタントのコメント

【雇用形態】正社員登用を前提とした採用です。中途入社の方はまずは契約社員でスタートしていただきます。入社2年以内でほとんどの方が正社員登用されます。
【選考の流れ】書類選考を通過しますと、1回目の面談では同学院についての説明を行います。 その後、一次面接→二次面接へと進みます。
【再雇用制度】あり(原則65歳まで)

応募の流れ

  • 01
    転職サポートへのお申し込み
    「応募する」ボタンを押して表示されるフォームで基本情報をご入力ください。※この時点では本求人への応募は確定しません。
  • 02
    面談
    専任の転職コンサルタントがご希望やご経験を伺い、最適な求人をご提案します。
  • 03
    応募手続き
    ご本人の同意のもと、必要に応じて応募先企業への推薦、書類作成のアドバイス、面接日程の調整などを当社がサポートします。
  • 04
    選考・内定
    求人企業により採否が決定されます。結果は当社よりお知らせします。入社後も当社がサポートします。

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

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