岡山県の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

東証スタンダード上場グループの安定した経営基盤を支える管理部門にて、総務業務を中心に株主総会運営・IR・法務管理など企業経営を支える幅広い業務をお任せします。単なるバックオフィス業務ではなく、経営層や各部門と連携しながら会社全体の仕組みづくりやガバナンス強化に携われるポジションとなります。将来的には管理部門の中核人材として、組織づくりや経営支援にも関わっていただくことを期待しています。具体的に、【総務業務全般】社内環境を整え、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくり。■設備管理、オフィス環境整備■備品管理・発注■契約書管理■社内規程・管理体制の整備■各種庶務業務の改善・効率化【株主総会・取締役会運営】経営層と連携し、会社運営に関わる重要な会議体の円滑な運営の支援。■株主総会の企画・準備・運営■取締役会の運営管理■会議資料作成・スケジュール調整■関係部署との連携【法務・IR関連業務】上場企業として求められるガバナンス強化や情報開示など。■契約管理・法務関連業務■コンプライアンス推進■IR関連業務のサポート■株主・投資家向け情報管理【将来的にお任せしたい業務】ご経験や志向に応じて、より経営に近い領域にもチャレンジ可能。■管理部門の業務改善・仕組みづくり■内部統制・ガバナンス強化■経営課題に対する企画・改善提案■部門マネジメント補佐　などーーーーーーーーーーーーーーーーー【魅力】★将来的な管理職候補としてキャリアアップが可能。業務領域を限定せず、主体的に改善提案や新しい仕組みづくりに取り組める方には、将来的に管理部門を牽引する役割を期待しています。★働きやすさも充実・年間休日125日・完全週休2日制（土日祝休み）・フレックスタイム制・テレワーク週1～2日実績あり・岡山駅徒歩3分の好立地

グループ各社の成長を支える法務責任者候補として、M&AのDDや契約監修を主導。現場の声や経営課題を的確に捉え、社内外の専門家と連携しながら、法務戦略の立案と実行を牽引していただきます。《具体的な業務内容》■M&A関連の法務DD（デューデリジェンス）、契約書作成および各部署・専門家との調整■グループ各社の取引契約書の作成・監修および法的リスクの分析■事業現場へのヒアリング等を通じた法務相談対応および課題解決■各種登記申請や株主総会等の法令に基づく手続き業務とタスク管理■社外の顧問弁護士や司法書士と連携した専門的な法務実務の推進■法務部門の組織体制構築および若手メンバーの育成・指導《ポジションの魅力・やりがい》グループ各社の成長を法務の側面から支える、経営に近いポジションです。M&Aや契約監修、会社法務など幅広い実務を通じて、事業の成長を法的に支えるだけでなく、現場や経営層と連携しながら課題解決に深く関わることができます。さらに、法務部門の体制構築や若手育成にも携わることで、専門性を発揮しながら組織づくりにも貢献できるやりがいのある環境です。《おススメポイント》多種多様な事業領域を持つグループ企業の法務全般からM&A実務まで、幅広いドメインで高度な判断を要する案件に関わるため、法務エキスパートとしてのキャリアアップができる環境です。【配属先】法務・コンプライアンス グループ：3名（岡山本社：2名、東京：1名）

メルセデス・ベンツの正規販売店である当社にて、人事総務業務をお任せします。社員数が100名程度いる当社では、組織の円滑な運営に不可欠な業務になります。組織内外の様々な方と連携を図っていただきます。【職務詳細】■労務管理■社会保険手続き■給与計算■株主/社員総会の準備　等【募集背景】現在、本社人員は16名。人事・総務の業務は３名で行っております。本募集は、バックオフィス強化のための増員となります。

◇岡山工場において会社運営を支える総務・経理業務を担当していただきます。＜具体的には＞■総務業務・社内備品・社用車・社宅の管理・勤怠管理、有給休暇管理、社会保険手続き・社内イベント（社員総会・懇親会・社員旅行など）の企画・運営・契約書や社内規程の整備・管理■経理業務・請求書発行、支払処理、経費精算・会計ソフトへの仕訳入力、帳簿管理・月次・年度決算補助、税務申告サポート・資金管理や財務関連書類の作成補助※岡山工場の役割グループ企業計5社の国内拠点としては最大の量産工場としての機能を有し、開発から量産までダイナミックな生産活動を展開しております。【募集背景】同社は、現在第二創業期として更なる成長に向けて先端産業分野での新規受注を増やしており、縁の下の力持ちとなってくれるような総務経理の経験者の方を募集します。【配属組織】総務部：2名

【募集背景】チームの体制強化を見据えた増員募集【職務内容】■税関業務（保税業務/通関業務）見本持出申請、搬入・搬出・仕分け業務（Naccs）、保税台帳作成・検査立ち合い、輸入申告書類作成（計算書、輸入申告入力控）、商社・メーカー・通関業者とのやり取り、システム登録、請求入力（社内システム）、検査時の見本提出・立ち合い、税関への申請・書類提出、植物防疫所へ植検の受け取り、通関業取扱台帳作成、通関業監査立ち合い、通関・保税説明会への参加、営業報告書作成・提出、検疫所の立ち合い・減却時の立ち合い、税関への確認・相談■各種団体窓口業務窓口対応、総会・研修会等案内対応、会議・行事出席等■営業担当者補助業務（貨物担当者業務の事務作業）入出庫数量報告、在庫証明書発行、請求書発行、各種情報整理■雑務業務一斉清掃時の清掃作業、電話応対■一般事務作業仕訳伝票作成、旅費精算、備品購入作業※出張が稀にあります※休日出勤は基本的にありません※英会話は不要です【所属部署】港湾営業チーム：10人（管理職3人、メンバー7人）※20代～60代までの方が活躍中。平均年齢は約40歳のチームです。