広島県の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【期待する役割】総務部にて法務・総務・広報などの業務を適性に合わせて担当していただきます。【法務業務】契約書の審査や作成、法律相談(顧問弁護士と連携)、コンプライアンス事務局など【文書管理】会社法・金融商品取引法に関連する法定書類や東証開示資料の作成、社内業務連絡および規程の作成・改廃、会社運営文書の作成・処理・保管【総務業務】株主総会収集通知書類作成・発送、株主総会(会場設営・受付・進行補助)、取締役会の収集通知・議事録作成、規程管理、会社イベント運営など【株主対応業務】IR活動、機関投資家との対話、個人株主対応業務など【広報・広告業務】社内報制作、ホームページ管理、報道・メディア対応など【施設管理】オフィスや工場の衛生管理・安全管理・照明および空調設備管理、定期メンテナンス、業者修理対応【その他】郵便物仕分け、代表電話対応など【組織構成】部署は12人(男性9人・女性3人)で構成されています。

【期待する役割】本社で企業法務を主として機関法務などを担当していただきます。【職務内容】・法律相談、訴訟対応・契約書関連業務・株主総会業務・コンプライアンス対応

総務担当として、主に総会運営・契約書・ガバナンス整備を主にご担当いただきます。業務詳細総務担当者として、下記業務をご担当いただきます。・法務（全社のチェック業務）・同社の施設管理業務・社内規定の整備業務・広報　株主総会の準備等※ご入社後はこれまでのご経験に応じ決定致します

◎広交グループ各社の総務業務全般を担当いただきます。【業務詳細】以下の業務をお任せ致します。■資産管理（土地・建物・車両等）■建物修繕管理■什器・備品管理■契約管理（賃貸借契約、火災保険契約、業務委託契約等）■会社法務（株主総会、取締役会、各種登記、訴訟等）■役員秘書業務■庶務■その他（掃除当番、電話応対等）■業務補足：社用車で官公庁やグループ会社の店舗・営業所に出かけることがあるため車の運転が可能な方。（グループの拠点は広島県内です）【募集背景】増員募集【組織構成】総務部：4名（男3名、女1）の組織となります。

■総務部へ配属し法務業務をご担当いただきます。・コーポレートガバナンス体制の整備、企画、運営等に関する業務・各種会社規定の改廃/整備・株主総会、取締役会の企画/運営等・定款や株式取扱規則作成、株主名簿の管理などの株式事務業務・各種事業免許に関する法的申請/更新手続き・コンプライアンスに関する社員教育などの業務・グループ子会社管理　等【募集背景】不動産総合デベロッパーから「ソーシャルビジネスカンパニー」へと変貌を遂げる中2030年をめどに、ビジネスと社会課題の解決を目的とするソーシャルビジネスの割合を50:50にする目標を掲げています。その目標を実現するためにM&Aやグループ企業全体の法務管理を行うメンバーを増員することが目的です。【平均的な残業時間】20～30時間/月