化学・繊維商社の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【職務内容】国内グループ会社の本社窓口として、経理・予算・内部統制・法規制対応などの管理サポートを行い、月次決算や各種報告のとりまとめを担当します。また、M&Aによる新規子会社へのPMI（規程の浸透・運用支援・管理体制整備）を推進し、関連部門と連携しながらグループ全体の管理基盤を強化していただくポジションです。《職務詳細》■国内グループ会社から本社への相談窓口、本社方針の各社に対する連絡窓口等国内グループ会社とのコミュニケーション業務■国内グループ会社への経理、予算、内部統制、法規制対応、株主総会、取締役会等管理サポート■M&A等による新規子会社へのPMI業務　※同社グループ規程及び業務ルール等、並びにグループ内申請・報告の仕組み等の浸透。　※規程、マニュアル等の作成、運用、その他管理面のサポート。　※営業、人事、総務、内監、その他関連本部と連携した上でのサポートなど。■国内グループ会社およびその海外子会社(特に子会社30社程度)月次決算とりまとめ、その他月次関連対応(各種ルールに基づいた資料の提出、売掛金/在庫/前渡金情報/社長の月報回収等)。【募集背景】事業拡大に伴う組織力強化のため、募集いたします。【組織構成】財務経営管理室　事業管理課【財務経理室長の考える職場づくり】幅広いキャリアを積みたい方、ワークライフバランスを重視した働き方をしたい方、専門性を磨いていきたい方など、目指すキャリアや働き方の方向性により色々なタイプの方々と働きやすい職場づくりをしていきたいと考えています。

【募集背景】より良い職場環境の実現と社員の働きがい・働きやすさのバランスを両立させる為の人員拡充【職務内容】＜総務業務全般＞・より良い職場環境を目指すプロジェクト（例:オフィス環境改善プロジェクトや福利厚生その他諸制度の見直し）の推進・危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務・社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営・各種規程の管理・株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営・各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務など【部署のミッション】本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。【入社後に期待する役割】これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実務の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。【キャリアパス】総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般（レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し）を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。【ポジションの魅力】・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度、施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。【身に着けられるスキル】・総務に関する幅広い知識、実務経験・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力・賃貸不動産の管理業務【組織構成】名古屋人事総務部総務室　室長以下9名総合職３名嘱託４名　※一級建築士・一級建築施工管理技士２名事務２名【使用ツール】一般的な事務ツール（Word、Excel、PowerPoint等）のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。

【職務内容】同社にてIR業務を行っていただきます。■機関投資家・個人投資家対応■決算説明会資料■統合報告書■株主通信等の作成、株主総会関連資料の作成など＜英語の使用機会について＞■各種開示資料（決算短信、決算説明会資料、適時開示資料等）の翻訳の確認（翻訳自体は協力業者に依頼し、翻訳してもらった内容に誤りがないかを確認）■海外投資家等からの問合せメール対応が中心となります。特段高い英語力が必要な訳ではありませんが、ある程度の専門用語を知っていることや、上記の業務をある程度スピード感を持ってこなせることが必要となります。＜2024年度 IR活動の実績＞■決算説明会：2回■機関投資家・アナリスト等との個別面談（海外含む）：66回■個人投資家向け説明会（IRフェア出展）：1回【働き方のイメージ】■残業時間4～6月が繁忙期となり、20～30時間/月程度になる可能性がございます。それ以外は、10～20時間/月程度となります。【募集背景】定年退職者に伴う人員補充のため、募集いたします。【組織構成】財務経営管理室　IR企画部（5名）50代男性部長 1名、40代女性課長 1名、60代シニアスタッフ 1名、30代女性スタッフ 1名、20代女性スタッフ 1名

【期待する役割】常勤役員をサポートする秘書業務全般をお任せします。＜具体的には＞・役員（取締役・監査役等）のスケジュール管理・調整・会議・打ち合わせの準備（資料作成、議事録作成、会場手配など）・出張手配（交通機関・宿泊・ビザ申請など）および経費精算・来客対応、おもてなし全般手配、電話・メール対応・役員が関係する諸団体の事務局業務・役員プライベートサポート（イベント企画補助、ギフト手配など）・その他、役員業務全般に関わるサポート業務【配属先】秘書室　秘書課【募集背景】6月の定時総会後に担当役員が変更となる予定のため、新体制に合わせた秘書ポジションの採用を検討しております。

【期待する役割】■同社の企画部経営管理グループにおいて、経営管理における一般業務をお任せいたします。同社は近い将来IPO上場を目指しており、上場においても重要な組織、かつポジションの一つとなります。■入社後は現在、配属部門にいる既存社員のサポート業務をメインにお任せし、経験を積んでいただきます。【募集背景】同社の社内異動にて経営企画部から人員が欠員いたしました。同時に同社は上場を見据えておりますので、準備期間の業務量に備えるために募集を行っております。【具体的には】・各会議体運営・管理会計関連業務・予算・中計策定関連・海外現地法人の管理・サポート・規程管理・運用サポート・グループ会社決裁管理関連業務・M＆Aやプロジェクト推進サブ担当【配属先】企画部　経営管理Gr　約4名【働き方】■スーパーフレックスタイム制度を導入(業務に合わせてWLBを調整できます)■在宅勤務可：週2～3日在宅の方もおります。業務都合に合わせて可能です。■全社平均残業時間：～20時間／月■オフィスは田町駅から徒歩5分ほどに存在し、綺麗な社内設備で快適に勤務可能です。【本ポジションの魅力】■現在、昭光通商は最高益を更新中ですが、今後の持続的な成長のためには新規ビジネスの獲得等が必要であり、企画部の役割についても、企業成長に向かうための変化を求められています。■また、現在、IPO を目指し準備中であり、ガバナンス強化の観点での規程や会議体の変更など、企画・実行が必要となっています。■また、上場が成功した前後には、ストックオプションの導入や株主総会運営などにおいても、機能強化が必要です。■このように、前向きな変革、各種施策の企画・実行など、企画部の役割は今まで以上に重要となっており、活躍の場が十分にあると考えています。

【期待する役割・募集背景】■法務機能強化の為、審査法務業務を即戦力としてご活躍いただける方を募集しております。■近い将来、人員の異動予定があり、機能を低下させることなく同社の事業拡大・推進を図るため、募集しております。【職務内容】・契約書（和文／英文）のリーガルチェック、作成・交渉支援・国内・海外（英語圏）における法的問題に関する相談対応・国内外の外部弁護士との折衝・与信管理※英語に関しては、英文契約のリーディングが出来るレベルの方を求めております【配属先】▽審査法務部：理事ー部長以下6名・審査法務グループ：約4～5名　※本ポジション※・品質保証グループ：1名※審査法務のスペシャリストを担っていただける方を募集いたします。【働き方】■スーパーフレックスタイム制度を導入(業務に合わせてWLBを調整できます)■在宅勤務可：週2～3日在宅の方もおります。業務都合に合わせて可能です。【本ポジションの魅力】■現在、同社は最高益を更新中ですが、今後の持続的な成長のためには新規ビジネスの獲得等が必要であり、人事の役割についても、企業成長に向かうための変化を求められています。■また、現在、IPO を目指し準備中であり、ガバナンス強化の観点での規程や会議体の変更など、企画・実行が必要となっています。■また、上場が成功した前後には、ストックオプションの導入や株主総会運営などにおいても、機能強化が必要です。■このように、前向きな変革、各種施策の企画・実行など、審査法務部の役割は今まで以上に重要となっており、活躍の場が十分にあると考えています。【本ポジションの魅力】■スペシャリストとして、法務実務のご経験をフルに裁量をもってご活躍いただけます。■現在、国内外ふくめ事業を拡大中の為、案件もあり育成とキャリアアップが見込めるポジションです。