アウトソーシング・コールセンター業界の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

データ復旧専門業者14年連続データ復旧国内売り上げNO.1を誇るデータリカバリーサービスを展開する同社において、法務担当として下記業務をお任せいたします。【募集背景】増員。事業拡大に伴い今回法務人材を募集致します。【業務内容】・契約・規約などのリーガルチェック(月30～40件程)・弁護士相談・訴訟対応・株主総会・取締役会の運営管理　・株主総会・取締役会の議事録作成・法務コンプライアンス体制の整備・経営陣からの特命案件対応【働く環境】■配属部署経営管理部。現在20代のメンバーを中心に4名在籍しております。成長著しい同社において社内法務としてのご活躍を期待します。■キャリアパスご入社後まずは契約法務を中心にお任せし、徐々に商事法務など業務の幅を広げていただきたいと考えております。経営陣とも距離感が近く、将来的には戦略法務にもチャレンジいただける環境です。★魅力★■14年連続業績拡大のニッチトップ企業にて法務経験を積む事が可能同社はデータ復旧サービスにおける14年連続国内売上No.1のITベンチャー企業。復旧率が高く犯罪捜査に活用例や地震などでスマホががれきに埋もれた状態でも復旧させる技術力があります。また、注力事業のサイバーセキュリティ事業の拡大に向け海外進出も予定しております。本ポジションでは今後更なる事業拡大が見込まれる同社において、法務面から事業拡大、IPO準備を推進することが可能です。将来的には経営陣と直接連携し、戦略法務にもチャレンジいただける環境です。■20代・30代が活躍、経験を活かして躍進できる環境社員の平均年齢は29歳。若手社員が多く、年齢や職歴を問わず活躍できる環境です。そのため各サービス・事業の担当として業務を経験し、将来的にはマネージャーポジションへの昇格も可能です。■高い社会貢献性同社の事業は「困った人を助ける」理念のもと作られており、お客様から「大切なデータが蘇った」と感謝の声を頂くことも多いです。警察や捜査機関への協力も行っており、データ復旧やパスワード解除の技術支援により社会問題の解決にも取り組んでおります。（参照：デジタルデータソリューションが福岡県警察本部暴力団対策部暴力団犯罪捜査課より感謝状を受領。また知床で起きた船舶転覆事件において、同社がフォレンジック技術を用いた解析で捜査協力を行った実績もあります。https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000105.000017714.html）

【期待する役割】【IPO準備中】IPO準備に伴う社内体制強化に尽力いただきます。人事総務部門のリーダー候補として、人事部門と総務部門の業務およびピープルマネジメントを実行していただきます。これまで人事総務領域における「採用業務」や「株主総会関連業務」は「事業部門」や「経営企画室」に割り振っておりましたが、少しずつ人事総務部門へ業務を集約いたします。組織変更に伴う、担当業務の明確化から組織の業務分配、および人事総務部門と他部門との連携において円滑に進められるようなマネジメントができる方を求めています。【募集背景】欠員補充のための採用になります。まずは「リーダー候補」として業務に従事していただき、近い将来には人事総務部門のリーダーとして率先垂範していただきます。【職務内容】＜人事領域＞・人事情報管理、勤怠管理、給与計算、年末調整・社会保険手続き・労働安全衛生・社会保険、労働保険事務管理・入退社手続き全般・従業員対応・人事考課・採用業務＜総務＞・施設、資産、備品管理・印章管理・稟議管理・コンプライアンス・リスクマネジメント・保険管理・内部通報制度の運営・株主総会事務局・株式事務・庶務・その他、福利厚生、社内行事、グループウェア管理等※現在「採用」業務は管理部門とは別に「事業部門」が担っておりますが、ゆくゆくは人事総務部の業務として移管することを検討しています。【組織構成】人事総務部門長 1名　＜人事チーム＞メンバー3名（1名産休・育休明け時短勤務）＜総務チーム＞メンバー1名

【職務内容】・同社グループにおけるコーポレート法務、株式実務および審査に関する業務【具体的な職務】・コーポレート法務に関する業務株主総会および取締役会に関する法的サポート（招集通知／シナリオ／想定問答の作成、議事録作成、当日の受付業務等の運営等）コーポレートガバナンス・コードに関するサポート（コーポレート・ガバナンスに関する報告書の作成/開示等）商業登記（商業登記の申請書の作成/提出等）社用印章（電子署名を含む）の管理に関する業務（社用印章の押印に関する審査、承認等）・株式実務に関する業務株式および株主に関する管理（証券代行との調整を含む。）（株主名簿の管理、中間配当実務等）新株予約権の管理（新株予約権の権利行使時の対応業務等）インサイダー取引防止に関する対応（インサイダー取引を防止するための社内研修、株式売買時の審査・承認等）・取引先の審査に関する業務クライアント・ベンダーの与信審査（クライアント・ベンダーの与信に関する審査・承認等）関連当事者との取引における審査（関連当事者取引の管理等）反社会的勢力の排除に関する対応（取引時における反社会的勢力の確認等） ※配属は法務・コンプライアンス部コーポレート法務局コーポレートグループです。※出社とリモート勤務を使い分けています。週3日程度のリモートワークを予定しています。※月間残業時間は10～15時間程度です。※リモートワーク制度とフルフレックス制度を活用してフレキシブルな働き方ができる環境です。これまでも育児や介護と両立してプレイングマネージャーなどで成果を残した社員の実例がある組織風土です。※副業も社内規定に基づく形で可能な環境です。【主なミッション】コーポレートグループにおいて、商事法務（株式・総会関係と登記）を主に担当していただきたいと考えています。また【今後の展望】に記載の通り、法務組織としては守りの法務としてだけではなく、ビジネスに関与貢献していくことと位置付けているため、そのようなマインドをお持ちの方とご一緒したいと考えています。【仕事の魅力】・某グループ、従業員3万人超のダイナミックな企業において法務として経営とかかわりながら経験を積むことができます。・顧問弁護士についていただく機会や、法令・判例など検索可能なサービスを利用した学習機会があります。・自由闊達な職場環境の中で多様なバックグラウンドを持つメンバーと共にご活躍いただくことができます。・フルフレックスタイム、リモートワーク環境でワークライフバランスも維持しながら働くことができます。【今後の展望】様々なグループ企業を有している企業体であり、事業領域を拡大していくフェーズのため、単に守りの法務ではなく戦略的法務組織として裁量多くビジネスに関与していくことを組織の方向性として定めています。