管理職・事務職の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(11ページ目)

総務部門のメンバーとして、以下業務を中心とした実務運用をお任せします。これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して業務範囲を決定させて頂きます。（業務単位でリーダー又は担当ポジションを割り当てすることを想定）【具体的な業務内容】■総務関連業務・オフィス設備管理に関する業務・各種備品類手配・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理・社内情報機器管理（社用携帯電話/固定電話等）・健康経営、福利厚生手配・社内情報発信■会議体運営、株式業務・株主総会・取締役会の運営に関する業務・株式事務・登記に関する業務■リスクマネジメントに関する業務・各種保険管理（契約、更新、解約等）・BCM、BCPに関する業務■社内規程類の管理に関する業務・社内規程管理（全体統括）・所管規程改廃■広報業務・プレスリリース、メディア対応・マーケティング支援・ブランディング（インナー含む）■その他庶務業務全般【将来的なキャリアプラン】総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト又はユーティリティプレーヤーいずれのアプローチも可能です。キャリアプランとして、リーダー、マネージャーのポジションにチャレンジしていくことが可能です。次のような人が周囲からも協力を得られやすく、様々な業務を円滑に進められ、結果として成果にも繋がっています。・従業員、会社全体に対しても意識を向けられる・社内外問わず、積極的にコミュニケーションをとれる・課題や問題を見つけ、企画、提案をできる【同社について】■ありえないを、やり遂げるトランザクション・メディア・ネットワークスでは、「ありえないを、やり遂げる」をミッションとして掲げております。だれもやろうとしないこと、まだ世の中にない様々な経験を実現させてわくわくする明日をつくっていきたいと考えています。そのために、「新しい生活を生み出す会社」になることをビジョンとしております。■国内最大級のキャッシュレス決済ゲートウェイこれまで当社は「ありえないを、やり遂げる」のミッションの元、キャッシュレス決済ゲートウェイ事業を推進してまいりました。その結果、国内で初めてクラウド型電子マネーを商用化し、キャッシュレス決済導入の低コスト化・高いセキュリティ性の担保を実現するなど、業界の新たなスタンダードをけん引しております。現在は電子マネーに加え、クレジット、QR・バーコード決済、ハウスプリペイド等幅広くキャッシュレス決済ソリューションを提供しており、既に国内累積110万台(2025年7月時点)の決済端末が当社ゲートウェイシステムに接続しております。■毎日のデータがつながる時、社会は強くなる。これからは次の「ありえないを、やり遂げる」ために、キャッシュレス決済サービス事業の拡大だけでなく、獲得した「面」を活かした多層的な成長を目指し、情報プロセシング事業に挑戦しています。お預かりしたデータ同士をつなげ、分析することで、情報の価値を高めて利活用することで新たなサービスを開発・提供する構想です。決済データに、天気予報や製造データ、商品の在庫情報など、世の中のあらゆるデータを掛け合わせることで、地域経済の活性化や育児費の負担軽減、CO2やフードロスの削減といった社会課題の解決に導くなど、まだ世の中にない新しい生活を今後も生み出していきます。

【期待する役割】現在同社では事業改革や新規事業の開発を積極的に行っており、その中で法務部としても事業を法務の面でサポートしたり主導する機会が増えております。その為の体制強化の募集です。【組織ミッション】現在出光興産では、脱炭素の流れを踏まえ事業ポートフォリオの転換を積極的に推進しており、法務部でもこのような経営課題に対して積極的にチャレンジしていきたいと考えています。この考え方に基づき掲げている「法務部を取り巻く人々とともに”想い”の具現化に挑み続ける」という法務部ビジョンを体現すべく、専門性を強化し、事業部と伴に同社事業の拡大に向けて積極的に取り組んでいます。【具体的には】ご担当者として、以下の業務をお任せします:・国内外M＆A、JV、アライアンスにおけるプロジェクト対応・法的事項に関する幅広い相談対応　(国際取引、会社法・民法・独占禁止法その他の国内法全般、投資関連等の法務相談対応)・契約書レビュー　(日常的な取引契約の他、知的財産権がかかわる研究開発関連契約、投資関連契約、外国　企業との間の各種英文契約など)・訴訟および係争対応・法務政策の推進、ロビイング・社内教育　など【配属先】▽法務部　法務部員30名（うち派遣社員2名）※法務部ビジネス戦略法務室への配属予定です。▽以下社員30名の内訳（うち派遣社員2名）男性16名・女性12名　20～30歳代：12名　40歳代：8名　50～60歳代：8名【働き方】・在宅勤務：積極活用中／週の半分在宅の方もいらっしゃいます。・フレックスタイム制度：有・業務都合に合わせ働き方を柔軟に対応することが出来ます。【特徴・魅力】出光興産法務部は、各事業部門やグループ会社の活動が、法令や契約と整合性をもって適正に行われ健全な発展ができるように、事業に関わるあらゆる法的業務を、ビジネスパートナーとしてサポートすることが主な役割です。また、株主総会・取締役会の運営等を通じて、会社の意思決定をサポートする役割も担っています。これらの業務を通じて、会社全体を広く見渡し、各種事業の遂行や会社の重要な意思決定に関与することが出来ることが大きなやりがいです。【キャリアパス】■まずは担当者として専門性を活かした業務に就いていただきますが、将来的にはマネジメント業務を含めて広くご経験を積んでいただける機会を提供いたします。【オススメポイント】■社会インフラだけでなく、今後の需要や課題解決の為の事業に携われる機会がございます。■社員の方が働きやすい環境が整っており、働き方(在宅勤務制度、フレックス制度)や福利厚生(住宅手当、子ども手当)が充実しています。※企業規定による対象者によります※

【期待する役割】現在同社では事業改革や新規事業の開発を積極的に行っており、その中で法務部としても事業を法務の面でサポートしたり主導する機会が増えております。その為の体制強化の募集です。【組織ミッション】現在出光興産では、脱炭素の流れを踏まえ事業ポートフォリオの転換を積極的に推進しており、法務部でもこのような経営課題に対して積極的にチャレンジしていきたいと考えています。この考え方に基づき掲げている「法務部を取り巻く人々とともに”想い”の具現化に挑み続ける」という法務部ビジョンを体現すべく、専門性を強化し、事業部と伴に同社事業の拡大に向けて積極的に取り組んでいます。【具体的には】ご担当者として、以下の業務をお任せします:■取締役会運営（企業価値向上に一層資する取締役会を目指して、事務局として取締役会を運営します）■取締役会実効性評価（評価の実施、評価から抽出された課題に対する対策案の取締役会への提案、取締役会で承認された対策案の実行等を担当します）■株主総会運営（事業報告・スライド作成、想定問答QA作成、展示準備等の事前準備、総会当日の運営等を統括します）■開示書類作成（関係各部と連携して、招集通知、半期報告書、有価証券報告書等を作成します）■法的事項に関する幅広い相談対応　(国際取引、会社法・民法・独占禁止法その他の国内法全般、投資関連等の法務相談対応)■契約書レビュー　(日常的な取引契約の他、知的財産権がかかわる研究開発関連契約、投資関連契約、外国企業との間の各種英文契約など)■訴訟および係争対応■社内教育　など【配属先】▽法務部　法務部員30名（うち派遣社員2名）※法務部コーポレート法務室への配属予定です。▽以下社員30名の内訳（うち派遣社員2名）男性16名・女性12名　20～30歳代：12名　40歳代：8名　50～60歳代：8名【働き方】・在宅勤務：積極活用中／週の半分在宅の方もいらっしゃいます。・フレックスタイム制度：有・業務都合に合わせ働き方を柔軟に対応することが出来ます。【特徴・魅力】同部は取締役会、株主総会の運営を主管しており、これらの会議体の運営や関係各部と連携したガバナンスに関する改善活動を通じて、企業価値向上に貢献できる点が魅力です。また事業に関わるあらゆる業務を、事業部と一体となって、法務の観点から積極的に推進できる点及び国内外の幅広い事業に密接に関わることができる点も魅力です。これらの業務を通じて、会社全体を最適化する観点から、広く見渡し、各種事業の遂行や会社の重要な意思決定に密接に関与することが出来ることが大きなやりがいです。【キャリアパス】■まずは担当者として専門性を活かした業務に就いていただきますが、将来的にはマネジメント業務を含めて広くご経験を積んでいただける機会を提供いたします。【オススメポイント】■社会インフラだけでなく、今後の需要や課題解決の為の事業に携われる機会がございます。■社員の方が働きやすい環境が整っており、働き方(在宅勤務制度、フレックス制度)や福利厚生(住宅手当、子ども手当)が充実しています。※企業規定による対象者によります※

【部署の説明】法務部は、社内における法務関連業務を統括する部署です。法務部の業務の1つとして取締役会／監査等委員会の事務局業務があり、今回のポジションはその事務局業務の担当となります。【職務内容】■取締役会／監査等委員会、及び株主総会の事務局業務です。取締役会（四半期に1回）、監査当委員会（毎月1回）及び株主総会（年1回）について、日程の調整、資料の整理、招集通知の発送、当日の事務手続、議事録の作成・完成等の事務局作業を担っていただきます。■会社における主要会議体の事務局業務に興味があること、法的な事項に抵抗がないこと（現時点での知識は不問）、英語による業務遂行が可能なこと、チームワーカーであること【組織構成】4名(中途入社の方が多い)和気あいあいとした雰囲気【英語使用場面】NNグループとのやりとり【働き方】基本9-17時フルフレックス、在宅勤務あり【当該業務の魅力】■会社における最も重要な会議体（機関）の運営に関する業務に携わり、会社における意思決定がどのようになされているかについて直接体感することができます。それにより、俯瞰的な視点を養うとともに、大きなやりがいを感じられます。■会社法をはじめとする組織法的な知見を得ることができます。【将来のキャリア展望】■当ポジションでキャリアを積んでいただくことにより、法務部を含むコンプライアンスエリアで管理職を目指していただく、或いは、当ポジションの経験を活かして、隣接分野であるリスク管理や内部監査といった分野、若しくは広く会社における会議体の事務局のスペシャリストとしての活躍も期待できます。■会社の意思決定の場に臨場することができるため、本ポジションでの経験を他部署や他業務で活用できます。

【職務内容】PayPay証券の企画管理部にて、総務業務全般を担当していただきます。【具体的な業務】■オフィスファシリティ・総務業務└オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等■管理業務└文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等)└取引先管理(取引先審査・管理)└知的財産管理(商標・特許管理)■稟議申請受付└要件チェック等■会社法関係業務└取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成■安否確認└災害時等の社員安否確認取りまとめ等■各種対外報告└各省庁調査回答、親会社宛各報告等【本ポジションの魅力】■社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。■どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。

法務責任者の指示のもと、契約審査業務を中心に、法務・コーポレート関連の実務を幅広く担当していただきます。【職務内容】・契約審査・ドラフティング◎秘密保持契約（NDA）、業務委託契約等の定型契約のレビューおよび修正案作成◎社内各部署および子会社からの契約締結・法務トラブルに関する一次相談対応◎グループ会社（子会社）の契約審査支援・体制整備サポート◎電子契約システム（クラウドサイン等）を用いた契約締結業務および管理・法務リサーチ・資料作成◎新規事業やM&A検討時に発生する法的論点（会社法、景表法、薬機法など）のリサーチ◎法務責任者が行うデューデリジェンス（DD）等の補佐、資料整理・コーポレート業務サポート◎株主総会の運営補助（招集通知に関する法務チェック、会場設営サポートなど）◎商業登記手続に必要な書類の準備・手配・文書管理・リーガルオペレーション◎契約書の製本、ファイリング、台帳管理◎社内稟議・捺印申請の承認フロー確認および進捗管理※freee会計及びクラウドサインを使用しております。【募集背景】組織強化のための増員【配属部署】法務チーム：1名(法務責任者)※20代と30代で構成されており、また、営業部門とのやり取りも多く、コミュニケーションが活発な環境です。【ポジションの魅力】経理業務に幅広く携われる事はもちろん、売上分析やFP&Aなどの事業戦略策定にも携わる事ができ、キャリアパスの幅を広げる事が出来ます。【当社の特徴】当社は2018年に設立し、ボードメンバーを中心に国内トップクラスの環境で研鑽・蓄積してきたノウハウを活かして、お客様に高品質のデジタルマーケティング支援をすることにこだわったスタートアップ企業です。「広告を配信すること」がゴールとなっている業界の負に仕組み化で向き合う「マーケティングのスペシャリスト集団」として、お客様1社1社のマーケティングの成果に徹底的に向き合いながら、創業以来6期連続で業績を伸ばしてきました。その結果、創業4年3ヶ月というスピードで東京証券取引所グロース市場へ新規上場、今期も売上・利益ともに40％前後の成長を見込んでいます。

【業務内容】入社後は、まず以下の業務を担当いただきます。・給与計算（正社員・パート社員）・社会保険業務（社労士事務所との窓口業務）・年末調整（正社員・パート社員）・中途採用業務（求人票作成、応募者管理、面接調整、内定通知書の作成）・入退社手続き、産休育休手続きその後、スキルや経験に応じて以下の業務もお任せします。【人事・労務関連】・人事制度（給与・評価制度等）の企画運営・就業規則の改定、法令改正対応・社内研修の企画・運営・人件費予算の策定・労働問題対応・安全衛生管理（衛生委員会運営、定期健康診断実施）・その他人事関連業務【法務・総務関連】・各種規程・規則類の原案作成・改定・契約書の法務チェック・株主総会対応・契約書管理（紙・電子契約）・捺印管理・防災関連業務・社内イベントの企画・運営・オフィス設備管理・その他総務関連業務【組織構成】経営企画部人事総務課【魅力】◆フレックス制度導入、残業10～20時間程度の働きやすい会社です。◆自由度が高く、新入社員さんにも裁量のある社風です。◆VHJ研究会は1993年からの歴史があり、他社の参入障壁高く安定性抜群です。病院経営の目線に立ち、課題解決をしていくことのできる貢献性の高い業務です！※VHJ研究会（Voluntary Hospitals of Japan）とは、会員として所属する30施設以上の病院が、医療の質向上や病院経営を探求するため定期的に講演会および意見交換会を開き、情報を共有をしている研究会です。【求める人物】■理解力が高く、総合的かつ論理的思考ができる方■明るく、協調性があり、コミュニケーション能力が高い方■仕事が丁寧で実務能力の高い方■DXを活用した業務効率化に積極的に取り組める方■キャリアアップを目指し、成長意欲の高い方【キャリアパス】まずは当社内で幅広い実務経験を積んでいただき、徐々にマネジメント業務にもチャレンジいただく予定です。

【職務内容】本ポジションでは、法務コンプライアンス部のマネージャーまたはアシスタントマネージャーとして、下記業務に関して、既存メンバーと業務を分担しながら、下記業務を中心にご担当頂きます。【具体的な業務】○法務・契約書審査・法律相談対応（金融商品取引法・犯収法・民法・会社法・商法・著作権法・所属協会の自主規制規則等）○コンプライアンス・広告審査・反社対応・苦情、紛争対応・研修、法改正等に係る各種情報提供・指導・定款・社内規程の審査等○その他・取締役会事務局、各種届出業務（当局・所属協会）・株主総会関連対応等【配属部署】管理本部　法務コンプライアンス部【組織の魅力】法務コンプライアンス部では、事業の成長を法務・コンプライアンス面から支える重要な役割を担っています。様々な変化を前向きに楽しみながら、実務を通じて一緒に成長していける方をお待ちしています。

社会インフラにおける事業部および国内・海外関係会社の業績管理、事業支援などご担当いただきます。語学力を活かしていただきながら業績管理、事業支援を通じてご活躍、また、社会インフラ事業へ貢献いただくことができます。【具体的には】■事業部、国内および海外関係会社の業績管理　（計画・通期見通し策定、月次業績管理、財務諸表分析等）■海外拠点の契約管理■海外拠点のAGM（日本における株主総会）対応■事業運営支援　など【勤務地について】本部門は東京と京都に拠点があるため、勤務地をいずれかお選びいただけます。また、業務に慣れていただきましたら在宅勤務もご活用いただけるため、効率よく柔軟に働いていただくことができます。【社会インフラ事業とは】当社の社会インフラ事業となる産業用蓄電池・電源システムは、水処理施設や鉄道、ビル・工場等の社会インフラ設備をはじめとした様々なフィールドで活躍しております。国内市場において圧倒的シェアを持っており、社会・人々の生活の根幹を支える重要な製品となります。