総務のその他管理職の転職・求人情報(2ページ目)

【業務内容】安全・環境・防災業務について、官公庁対応や社内調整等の実務者、管理職候補者としてご活躍頂きます。ご経験に合わせて、周囲がサポートしながら業務をキャッチアップして頂きます。【募集背景】環境安全室　スタッフの体制強化、世代交代を見据えた募集。【九州製造所の紹介】九州製造所は、八幡製鐵株式会社（現：日本製鉄）から1956年に化学部門が分社独立し「八幡化学工業株式会社」となった発祥の製造所です。福岡県北九州市戸畑区に位置し、敷地面積約55万㎡・従業員数約300名（研究所等を含めると約500名）と、当社の中でも最大の製造所となります。各製品の原料は、日本製鉄株式会社で鉄を作る過程で発生するコールタール（油）とコークス炉ガスを蒸留・精製を繰り返し様々な成分を抜き出し、各種製品の原料として利用しています。【配属部署】九州製造所　環境安全室【部署の紹介】九州製造所 環境安全室は、多様な工場の環境・安全・防災管理を担っており、幅広い経験ができ、またそれを活かせる活躍の場があります。【組織構成】室長以下21名（内、スタッフは9名）全員男性（年齢：40代～3名、50代～10名、60代～8名）（内、スタッフは、40代～2名、50代～3名、60代～4名）＜職場の雰囲気＞平均年齢50代半ばの職場であるが、積極的に報告・連絡を取り合い連携した業務を行っています。【身につくスキル・やりがい】・安全・環境・防災に係る法的知識、及び、コミュニケーション能力・折衝の能力。・環境、安全、防災に関する間系法令知識・製造現場で最も大切な「安全」をどのようにすればしっかり確保できるのか、各室員が懸命に考え行動している。各自が製造所の代表であるとの意識で行政や関係機関と接しており、この点がやりがいにもつながる。【特徴など】・当社は日本製鉄グループの化学部門が分離独立して出来た会社であり、身に着けた専門知識とスキルは、全社で活かせる。【キャリア】入社後５年程度は九州製造所で勤務いただく想定で、その後はご本人の希望や適性に鑑みながらにはなりますが、他事業所でも経験を積み、将来的には管理職としてご活躍いただくことを期待しています。【働き方】・残業：平均20～30時間/月程度。、基本的に休日出勤はなし。・休日出勤：基本的には無し。（事故、災害発生時には有）・出張：3～4回/年程度　本社、他拠点への出張など。・研修：本社での初日導入研修後、その後は製造所でのOJTにて業務を習得いただく予定です。

【業務内容】主に、以下の業務をご担当いただきます。・株主総会、取締役会等の重要会議体に関する事務局業務全般・稟議をはじめとする社内意思決定プロセスの適切な運用・管理・担当組織のマネジメント責任者としての組織管理/運営業務全般コーポレートガバナンスの中核を担う立場として、高い倫理観と責任感をもって業務を遂行し、企業価値の向上および経営基盤の強化に寄与していただきます。これまでのご経験を発揮し、ご活躍いただくことを期待しています。本ポジションでは管理職を想定して募集いたします。■働き方フレックス勤務、テレワーク可能（会社ルールに準拠（現状50％以上出社））【キャリアパス】まずは総務部ガバナンスグループにおいて、株主総会、取締役会、稟議等の事務局業務および組織管理・運営業務に関する知見を深めていただきます。全社的な視点および経営理解を醸成していただいたうえで、最終的には同グループを牽引する役割を担っていただくことを想定しています。

【業務内容】本社にて以下の総務関連業務をお任せします。【具体的には】■社内外をつなぐ窓口としての役割（外部へ書類送付、通信管理、問い合わせ等）■オフィス全体の管理（事務所、備品、車両、書類、社内行事）■執務室の庶務業務（来客応対、受付、電話対応、各部署の補佐）■施設管理、災害対策（BCP）、事故対応　■経費削減　→　当社では優先課題ではないが適正に使用されるようにする必要あり※業務範囲が多岐にわたります。（専門担当部署が存在しない業務も担うため）※ご経験に応じてお任せする業務を決定していきます。

【募集背景】総務チームのマネジメント体制の強化に伴い、増員で募集致します。当社の事業成?・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連(事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。現在はマネージャー(総務チームを担当する管理職)をシニアマネージャーが兼務している状況となっておりますので、ご入社後早いタイミングでマネージャーとなって頂く事を想定しています。【ミッション】総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。【職務内容】※以下業務のマネジメントをお任せします。■機関法務・経営?・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局?・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局?・グループ会社の各種統制■管財?・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理?・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理■総務・庶務?・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理?・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務■役員秘書?・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務?・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入?・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務【組織構成】総務部：シニアマネージャー(1)?－?マネージャー(シニアマネジャー兼務)?－?リーダー(1)★?－?スタッフ(8)【ポジションの魅力】売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。【職場の雰囲気／働き方】旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。（東京駅からは雨に濡れずに入館できます）フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。【桐井製作所について】会社設立以来、一貫して建築用鋼製下地材を中心とする各種建築用金属製品の製造販売が強み。地震大国日本の建物の天井を支える「耐震天井」を始めとして、天井や壁、床などの内装建材を自社開発し、都庁や丸ビル・ランドマークタワーなどに採用。天井建材は耐震への関心が高まっている日本では非常にニーズも高くなっております。